何谓
项目管理?需要哪些技能?
项目管理 何谓
项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”,这也是其最原始的概念,它说明了两个方面的内涵,即:
( 1 )
项目管理属于管理的大范畴。
( 2 )
项目管理的对象是项目。
然而,随着项目及其管理实践的发展,
项目管理的内涵得到了较大的充实和发展,当今的“
项目管理”已是一种新的管
理方式、一门新的管理学科的代名词。可见,“
项目管理”一词有两种不同的含义,其一是指一种管理活动,即一种有
意识地按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动;其二是指一种管理学科,即以
项目管理活动为研究对象的
一门学科,它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。前者是一种客观实践活动,后者是前者的理论总结;前者以
后者为指导,后者以前者为基础。就其本质而言,两者是统一的。其于以上观点,我们给
项目管理定义如下:
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指
导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化。所谓实现项目全过程的动态管理是指在项目
的生命周期内,不断进行资源的配置和协调,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳期的运行状态,产
生最佳的效果。所谓项目目标的综合协调与优化是指
项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目标,在相对较
短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。
项目管理的日常活动通常是围绕项目计划、项目组织、质量管理、费用
控制、进度控制等五项基本任务来展开的。
项目管理贯穿于项目的整个寿命周期,它是一种运用既有规律又经济的方法
对项目进行高效率和质量进行考核,并注重将当前的执行情况与前期进行比较。在典型的项目环境中,尽管一般的管理
办法也适用,但管理结构须以任务(活动)定义为基础来建立,以便进行时间、费用和人力的预算控制,并对技术、风
险进行管理。在
项目管理过程中,
项目管理者并不对资源的调配负责,而是通过各个职能部门调配并使用资源,但最后
决定什么样的资源可以调拨,取决于业务领导。
一般来说,列作
项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性因素很多的任务或项目。第二次世界
大战期间美国对原子弹,以及后来的阿波罗计划等重大科学实验项目就是最早采用
项目管理的典型例子。
项目管理的组
织形式在上个世纪 50-60 个代开始被广泛应用,尤其在电子、核工业、国防和航空航天等工业领域中应用更多,目前
项目管理已经应用在几乎所有的工业领域中。
项目管理是以项目经理( Project Manager )负责制为基础的目标管理。
一般来讲,
项目管理是按任务(垂直结构)而不是按职能(平行结构)组织起来的。
项目管理的主要任务一般包括项目
计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项。日常的
项目管理活动通常是围绕这五项基本任务展开的。项
目管理自诞生以来发展很快,当前已发展为三维管理:
( 1 )时间维:即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。
( 2 )知识维:即针对项目生命周期的各不同阶段,采用的研究不同的管理技术方法。
( 3 )保障维:即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
无论什么项目都需要:
1、时间计划管理
2、组织人员管理
3、费用管理
4、质量管理
5、文档管理
6、沟通管理(内部、外部)
7、合同管理
不同的专业,
项目管理关注点不同,利用技术手段有差异