• 如何有效进行多项目管理

    如何有效进行多项目管理 项目管理
    随着社会经济的发展,企业经营的多样化,以及规模的巨大化,越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目,而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理,提升多 项目管理效益,是现代企业赢取竞争优势的有力手段。
    相比单个项目管理,多项目管理要复杂的多,要促使企业内所有的项目都能够顺利实施,需要协调解决的难题非常多,既要处理好项目实施的优先顺序,也要处理好项目间的依赖和约束,更要做好项目间的沟通和协作,这其中,合理分配每个项目所需资源、避免资源冲突和浪费,成为了整个多项目管理中的难点。
    资源是有限的,项目却在不断的增加,如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。在企业的多个项目管理过程中,资源不合理使用现象比比皆是:
    同一资源在同一时间被分配到不同的项目,左右为难,造成工期延误;
    某一资源在特定时间内无人问津,资源积压,造成浪费;
    某一资源在特定时间内被多次分配,“疲于奔命”,消损巨大;
    那么,多项目管理中,如何处理资源分配这个难题呢?怎样的资源分配才是合理高效的呢?
    首先,资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状,加上管理手段的局限,许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解,无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况,资源分配容易冲突。因此,多项目管理中,每个资源的分配情况必须清晰明了,从源头上避免资源冲突现象。
    其次,资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化,实际项目运行过程中,总会出现这样或那样的意外,某个资源随时都有可能被调去其他项目使用,原有的资源使用计划被打乱,容易产生资源冲突。多项目管理中,要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况,根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划,实现资源的合理分配。
    最后,资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突,多项目的资源使用还存在两个极端,要么某一资源无人问津,被空置,造成资源浪费;要么某一资源被过多使用,消耗过大,筋疲力尽……多项目管理中,企业要能够对资源使用情况进行实时统计,以便空置或过多使用资源时进行及时调整。
    8ManagePMO是由高亚科技(广州)有限公司研发的全新一代多项目管理系统,面对复杂的多项目资源管理,8Manage PMO提供各种先进的资源管理功能,如自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源,通过查看资源列表,每一个资源的被申请情况一目了然,资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况,确保资源使用无冲突;同时,系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,自动检测资源的过度分配与不合适的资源,以便及时进行调整。
    所有项目有三个必须考虑的要素:时间,成本和质量。
    三者的关系经常是三角关系,密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。
    一般来讲,人们总希望在非常短的时间内,以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而,
    这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外两点就需要相
    应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素,所以我们必须知道项目的重点。
  • 项目管理的实质是什么?

    项目管理是运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。

    项目管理工作内容
    1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
    项目管理的实质就是使用一系列方式方法,在限定的时间、固定成本内以及品质要求下达成原本预计的目标。
    管理实质是:从决策制定出发到决策实施终止的,以资源配置为对象,以协调为主要手段,以完成任务、达成既定组织目标为目的的各项职能活动的实施过程。
    最优秀的管理者是人们不知道他的存在。较优秀的管理者是人们亲近他,赞美他。不太优秀的管理者是人们畏惧他、骂他。最差的管理者是人们蔑视他。你自己斟酌一下你是哪一种吧
  • 项目管理经验谈:怎样做项目计划

    项目管理经验谈:怎样做项目计划
    我们将从项目计划的内容、实施重点等方面详细介绍如何做项目计划。 项目计划在整个软件开发过程中至关重要。这是因为软件项目活动繁多,且活动之间相互影响,需要采用项目管理的方式进行管理,而项目管理的基础就是项目计划。 项目计划的内容 通常来说,项目组在软件开发合同签订以后开始制订项目计划(也有做完需求分析以后制订项目计划的情况)。《工作说明书》经常会作为项目计划一个主要的输入条件(当然不是所有的项目都有《工作说明书》,但应该有相应的文件提供类似的内容),项目计划的制订需要同时满足《工作说明书》给定的工作范围、进度、资源等方面的要求。项目计划通常包括以下内容: -项目组织结构、职责描述与说明。说明项目组的组织结构、报告渠道、隶属关系、职位描述、人员与职位的对应关系等。 -资源计划。描述项目所需要的资源,包括硬件资源、软件资源、人力资源等,注明资源的到位时间与释放日期。如果是人力资源,还需补充其他信息,例如所属部门、兼职或全职等。 -项目质量保证计划。从质量保证的角度描述项目中所执行的质量保证活动,例如设定的质量目标、审计活动、日常活动等内容。 -测试计划。测试方法、测试阶段、测试的入口与出口条件等。 -配置管理计划。配置项标识、命名规范、变更流程等。 -培训计划。包含培训课程、时间、人员、费用、考核标准等信息。 -风险管理计划。风险标识、分类、严重度估计、发生概率估计等。 制订WBS计划 项目计划是如何体现工作范围的呢?常用的方式是通过工作分解的方式,将工作范围细分为活动,然后对每项活动分配时间和资源,而活动结果的总和就是工作范围,我们将这种分解的计划称为WBS(Work Breakdown Structure,工作分解)计划。制定WBS计划是制定项目计划最主要的活动。 制订WBS计划主要分为以下三个步骤: 第一,分解工作任务。将一个总的工作范围(软件项目XXX)逐渐细分到合适的粒度,以便对任务计划、执行和控制。对于软件项目来说,分解工作任务不是一项单纯的计划活动,而是要根据项目的特点决定工作任务的分解结构。实际工作中更多地会考虑技术因素来确定工作分解结构的形式。 第二,定义活动依赖关系。确定了项目中要完成哪些活动以后,需要对这些活动之间的依赖关系做出定义。活动之间的依赖关系取决于实际工作的要求,不同活动之间的依赖关系决定了活动的优先顺序及其重要性。活动依赖关系是确定项目关键路径和活动浮动时间的必要条件,定义活动间依赖关系的目的是确定每一项活动所需的输入、输出关系。 第三,分配时间和资源。完成工作任务分解并定义了活动的依赖关系后,应该为每项活动分配相应的时间和资源。通常活动都会产生自己的交付物。为活动分配时间可以采用自下而上和自上而下两种不同的方法。自下而上是先估计最小粒度的活动所需要的时间,项目所需的时间则取决于所有项目活动的关键路径时间;自上而下则是确定完成项目所需要的总的时间,然后将时间分配给不同的活动。这两种方法在实际中都有应用,对于客户项目,很多情况下只能采取自上而下的方式,因为大多数项目都事先确定好了项目的交付时间。在软件项目计划中,资源分配主要指人员的分配,指定了时间资源以后,应该指定人力资源。一项工作任务是否能够完成,所需要的时间和人员是两个最主要的变量。在一定的范围内,时间和人员是可以互换的。即增加人员会缩短工作时间;延长时间会降低对人员的需求量(但这种观点的害处在于管理者往往会认为所有的活动都可以互换时间和人力资源)。
    就读于安阳县职业中等专业学校,对于电脑网络、IT行业有一定的研究,希望通过自己的知识帮助到更多的人。向TA提问私信TA
    项目计划就是根据项目目标,按照规定逐步实施的步骤,具体做法如下:根据项目目标,项目分层若干个阶段,确定每个层次的主要负责人;根据人力、物力具体分析各阶段索要投入的资粮(包括人力资源、生产材料、生产场地等)量;制定质量监督体系,成立安全监控、质量检测小组,确保安全施工;分派各阶段的资源表,安排每个职位的主要责任;开始执行,按照安排好的阶段,逐步开始执行;执行之中具体落实安检计划。完成各阶段的验收工作。
  • 项目管理的七大任务是什么

    项目管理的七大任务是什么 项目管理 七大
    项目管理的八大任务: 1、 项目范围管理 是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、 项目进度管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
    一、团队建设任务
    在一个项目中团队建设是重中之重,只有将整个项目所有的人都凝聚在一起,扭成一团,那样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解。
    二、确立项目的主体骨干架构任务
    对项目主要骨干需要有足够的信任、放权。对项目中的骨干要做好职责明确,落实好相关责任、职责,实行各驻点责任制,提高其工作的积极性。当然,需要说明的是,一个项目的工作不是靠一两个人就可以做好的,而是靠全体项目成员共同努力而达到我们的共同目标,而项目骨干是能起来主导、示范的作用。
    三、执行力形成任务
    要求项目成员对任务的执行力度必须是足够的重视,对上一级所布置的任务坚决的执行,只有执行力强的团队,才是有生命力、有活力的团队,也只有这样的团队,才是我们项目工作中所需要的团队。
    四、沟通任务
    作为维护类项目,客户就是上帝、客户是衣食父母,必须与客户有良好的沟通、不断加强服务意识、关注客户,在符合公司的利益的情况下,尽可能地满足客户的需求。
    五、进度、质量过程控制任务
    在维护工作中,进度、质量过程控制是整个维护项目的核心部分,是项目成功与否的最好体现,关系到整个项目成败。
    六、成本控制管理任务
    成本控制的成功与否,关系到项目的利润及项目存在的必要性,所以成本控制是一个极重要的环节,通过开源和节流,使项目的净产值(项目总产值—成本支出)去到最大化。开源是想方设法增加项目的产值,节流是控制项目的成本支出。
    七、人员培训、更新任务
    通过专业技术培训,提高在职技术人员的专业技能水平,同时不断为项目注入新鲜血液,不断进行人培训、更新,以适应维护项目的实际需要。
    本身的三控三管,一协调(安全第一)
    具体是费用控制、质量控制、进度控制 , 安全管理、合同管理、信息管理以及组织协调
  • 项目管理的分类

    项目管理的分类 项目管理 分类
    项目管理本身属于项目管理工程的大类,项目管理工程包括:开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)
    而项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。 项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。
    临时性
  • 项目管理的发展

    项目管理的发展 项目管理
    从古代到近代无数项目的成功建设说明项目管理实践历史悠久。
    --1910年代,Henry Gantt发明了甘特图。
    --1940年代,曼哈顿工程将项目管理侧重于计划和协调。
    --1950年代,美国企业和军方相继开发出CPM、PERT、GERT等技术。
    --1960年代前期,NASA在阿波罗计划中开发了“矩阵管理技术”。
    WBS、EVM、PPBS以及绩效管理等相继出现。
    --1965年,国际项目管理协会IPMA在欧洲瑞士成立。
    --1969年,美国项目管理协会PMI 在美国宾州成立。
    --1984年,PMI推出严格的、以考试为依据的专家资质认证制度PMP。
    --1987年,PMI公布PMBOK研究报告(并于1996、2000、2004年分别修订)。
    --1997年,ISO以PMBOK为框架颁布为ISO 10006 项目管理质量标准。
    --1998年,IPMA推出ICB。
    --1999年,PMP成为全球第一个获得ISO 9001认证的认证考试。
    ( PMP如今已经被全球130多个国家引进和认可)
    --2000年,国家外国专家局引进PMBOK,成为PMI在华唯一一家负责PMP资格认证考试的组织机构和教育培训机构。
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    一、 国际上项目管理的发展历程

    现在通行的看法认为,项目管理是二战后的产物,主要是战后重建和冷战阶段为国防建设项目而创建的一种管理方法。项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段。

    1. 传统项目管理发展阶段

    从四十年代中期到六十年代,项目管理主要是应用于发达国家的国防工程建设和工业/民用工程建设方面。此时采用的传统项目管理方法主要是致力于项目的预算、规划和为达到项目目标而借用的一些一般运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。当时的项目经理仅仅被看作是一个具体执行者,他们只是被动地接受一项给定的任务或工作,然后不断接受上级的指令,并根据指令去完成自己负责的项目。从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。随后建立的两大国际性项目管理协会,即:以欧洲国家为主的国际项目管理协会(International Project Management Association--IPMA)和以美洲国家为首的美国项目管理协会(Project Management Institute--PMI),以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用,做出了卓越的贡献。但是在这一传统项目管理阶段中,发达国家的国防部门对于项目管理的研究与开发占据了主导地位,他们创造的许多项目管理方法和工具一直沿用至今。例如,由美国空军最早开发的项目计划评审方法(Project Evaluation and Review Technique---PERT)、由美国国防部提出并推广的项目工期与造价管理规范(Cost / Schedule Control Systems Criteria--C/SCSC)等一大批项目管理的方法和工具现在仍然在广泛地使用。

    2. 现代项目管理阶段

    80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段,随着全球性竞争的日益加剧,项目活动的日益扩大和更为复杂,项目数量的急剧增加,项目团队规模的不断扩大,项目相关利益者的冲突不断增加,降低项目成本的压力不断上升等一系列情况的出现,迫使作为项目业主/客户的一些政府部门与企业以及作为项目实施者的政府机构和企业先后投入了大量的人力和物力去研究和认识项目管理的基本原理,开发和使用项目管理的具体方法。特别是进入90年代以后,随着信息系统工程、网络工程、软件工程、大型建设工程以及高科技项目的研究与开发项目管理新领域的出现,促使项目管理在理论和方法等方面不断地发展和现代化,使得现代项目管理在这一时期获得了快速的发展和长足的进步。同时,项目管理的应用领域在这一时期也迅速扩展到了社会生产与生活的各个领域和各行各业,而且项目管理在企业的战略发展和例外管理(这些都属于企业高层管理者所做的管理工作)中的作用越来越重要。例如,欧洲的ABB公司作为一个处于领先地位的全球性工程公司,其绝大部分工作都要求开展项目管理;IBM公司是世界上最大的计算机制造商之一,它公开承认项目管理是对其未来发展起关键作用的因素;摩托罗拉公司是世界上最成功的通讯设备和服务供应商之一,它在九十年代中期启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划,这一计划使公司获得了很大的发展。今天,项目已经成为我们社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要生产方式(以前主要是运营和生产),所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为重要的管理领域之一。

    现代项目管理在这一阶段的高速发展主要表现在两个方面。其一是项目管理的职业化发展,其二是项目管理的学术性发展。在职业化发展方面,这一阶段的项目管理逐步分工细划,形成了一系列的项目管理的专门职业。例如,专业项目经理、造价工程师、建立工程师、营造师等等。同时,在这一阶段还诞生了一系列的项目管理职业资格认证体系。例如,美国项目管理协会(PMI)和国际项目管理协会(IPMA)主办的项目管理专业人员职业资格认证,美国造价工程师协会(Association of American Cost Engineers—AACE)主办的造价工程师资格认证,英国皇家特许测量师协会(Royal Institute of Chartered Surveyor—RICS)主持的工料测量师、营造师资格认证等等。这些工作极大地推动了项目管理职业的细分和职业化的发展。例如,国际项目管理协会(IPMA)开展的项目管理专业人员资格认证就分为A,B,C,D四个级别,其中A级是工程主任级证书、B级为项目经理级证书、C级为项目管理工程师级证书、D级为项目管理技术员级证书,对不同资格证书的要求也各异,获得证书者分别可负责大项目或国际项目、一般项目、一般项目的主要工作和一般项目工作的管理;虽然这些项目管理人员资格认证的侧重有所不同,方法有所不同,但是都为推进项目管理的职业化发展做出了很大的贡献。现在,项目经理已经不再被认为是项目的执行者,他们拥有了正式的头衔和更大的权利与责任。他们不仅要实施项目,而且要他们参与项目决策,要与项目业主/客户一起高效率地工作,全面开展项目管理,并且要对项目的经济财务结果负责。现在的项目经理已经成为真正的项目负责人和企业中的主角,并且是一项非常热门的职业。例如,项目管理现在已经成为美国的优选职业之一,根据统计数据,在美国从事项目管理工作的初级工作人员的年薪在4.5万-5.5万美金,中级人员在 6.5万-8.5美金,高级人员为 11-30万美金 ,比一般技术人员和管理人员都要高。

    现代项目管理阶段在项目管理的学术发展方面主要体现在项目管理专业教育体系的建立和项目管理理论与方法的研究方面。在现代项目管理阶段,国际上有许多大学相继建立和完善了项目管理专业的本科生和研究生教育体系,美国的大学不但设立有项目管理的硕士学位,而且这种硕士学位大有取代工商管理硕士(MBA)专业学位的趋势。 在这一阶段有许多项目管理的研究机构先后建立了起来,这些研究机构、大学、国际和各国的项目管理专业协会以及一些大型企业共同开展了大量的项目管理理论与方法的研究,并取得了丰硕的成果。像美国项目管理协会(PMI)、美国造价管理协会(AACE)等组织提出的项目管理知识体系 (Project Management Body of Knowledge )、项目全面造价管理(Total Cost Management)、项目风险造价管理、已获价值管理(Earned Value Management)、项目合作伙伴式管理(Partnering Management)等等都是在这一阶段创立和发展起来的。通过这一阶段的学术发展,今天的现代项目管理在项目的范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,采购管理,风险管理和集成管理等方面已经形成了专门的理论和方法体系。另外,在这一阶段,国际标准化组织还以美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系指南(Guide to Project Management Body of Knowledge )等文件为框架,制订了关于现代项目管理的标准(ISO10006)。所有这些现代项目管理在职业化和在学术性方面的发展,使得项目管理的理论和方法取得了长足的进步。
  • 项目管理的发展怎么样?

    项目管理的发展怎么样? 项目管理
    上海欣旋企业管理咨询有限公司是项目管理协会(PMI)注册教育培训服务商(R.E.P.),R.E.P. No.2699;外专局授权的项目管理培训中心;APMG授权的ITIL、PRINCE2培训考试中心。专业从事管理培训。向TA提问
    项目管理在很多领域已经被应用,不管是IT 建筑行业 还有很多,包括制造行业,越来越多的企业应用项目管理的模式来进行管理了。虽然很多企业使用职能的方式来运营,但是项目管理已经成为一种趋势,用来解决专项问题,肯定也会成为企业发展的另一个支柱的。
    美国Standish Group1994年对超过8400个IT项目的研究表明,只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。J.D.Frame博士于1997年,对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。根据分析,大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一:组织方面出现问题(如因外来资源而产生的问题);对需求缺乏控制;缺乏计划和控制;项目执行方面与项目估算方面的问题。由此可以看出在当前的环境下,实施项目管理是非常必要的!

    那么项目管理究竟能够带来什么样的好处呢?认为概括起来,可以有以下几点:
    合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。
    加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。
    降低项目风险,提供项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。
    有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
    可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。可以使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和盲目性。
    可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就嘎然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。
    总起来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。
    同学你好,很高兴为您解答!
    高顿网校为您解答:
    项目管理的发展 在冷战的史普托尼克危机(苏联发射第一颗人造卫星)之前,项目管理还没有用做一个独立的概念。在危机之后,美国国防部需要加速军事项目的进展以及发明完成这个目标的新的工具(模型)。 在1958年,美国发明了计划评估和审查技术(PERT),作为的北极星导弹潜艇项目。与此同时, 杜邦公司发明了一个类似的模型成为关键路径方法(CPM)。 PERT 后来被工作分解结构(WBS)所扩展。军事任务的这种过程流和结构很快传播到许多私人企业中。 随着时间的推移,更多的指导方法被发明出来,这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的。这些方法包括项目管理知识体系(PMBOK),个体软件过程(PSP),团队软件过程(TSP),IBM全球项目管理方法(WWPMM),PRINCE2. 这些技术试图把开发小组的活动标准化,使其更容易地预测,管理和跟踪。 项目管理的批判性研究发现:许多基于PERT的模型不适合今天的多项目的公司环境. 这些模型大多数适合于大规模,一次性,非常规的项目中. 而当代管理中所有的活动都用项目术语表达。所以,为那些持续几个星期的“项目”(更不如说是任务)使用复杂的模型在许多情形下会导致不必要的代价和低可操作性。因此,项目识别不同的轻量级的模型,比如软件开发的极限编程和Scrum技术。为其他类型项目而进行的极限编程方法的一般化被称为极限项目管理。
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  • 项目管理有什么特性

    说到项目管理,先来看看项目的定义。
    1、“项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务”摘自百度百科
    2、“项目是为创造独特产品、服务或者成果而进行的临时性的工作”摘自PMBOK

    总结一下,项目一般有以特性:
    1、 独特性
    它和生产线批量生产出来的产品不同,项目是独特的,一次性的,不会重复。 2、临时性
    项目会有明确的时间起点和终点,它不会长久的存在下去。
    3、明确的目标性
    项目的实施是为了完成一个明确的目标,比如开发一个新产品,或建立一个工厂4、资源成本的约束性
    项目会受到资源的约束性

    任何一个单个的项目管理,是通过应用下面5个过程来实现的:
    1、启动过程
    2、规划过程
    3、执行过程
    4、监控过程
    5、收尾过程
    在项目管理的5个过程中,要注意对下面几大方面的内容进行管理:
    1、项目整合管理
    2、项目范围管理
    3、项目时间管理
    4、项目成本管理
    5、项目质量管理
    6、项目人力资源管理
    7、项目沟通管理
    8、项目风险管理
    9、项目采购管理PMBOK2008版
    国际上项目管理发展的现状,可总结为三大热点和三大特点。其中三大特点为:
    (1)项目管理的全球化发展。知识经济时代的一个重要特点是知识与经济的全球化,因为竞争的需要和信息技术的支撑,促使了项目管理的全球化发展。
    (2)关于项目管理的多元化发展。在行业性方面,建筑业的项目实践历史最久,随后20世纪40年代美国的国防工业,继而是各行各业,现在也受到了高科技产业及各种社会大型活动的重视,开始在这些领域发挥它的作用。
    (3)项目管理的专业学科发展。主要反映在以下三个方面:
    A、项目管理知识体系(PMBOK)在不断发展和完善之中。
    B、学历教育从学士、硕士到博士、非学历教育从基层项目管理人员和高层项目管理形成了层次化的教育体系。
    C、对项目和项目管理的学科探索正在积极进行之中,有分析性的,也有综合性的,有原理概念性,也有工具方法性的。
    项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。
    项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。
    项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。
    项目是一种临时性的任务,它要在有限 的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用。
  • 项目管理怎么做

    项目管理怎么做 项目管理
    一个项目从其一成立开始,项目各方干系人都会期望项目能够根据既定的计划一步步顺利地导向最后的成功。影响项目的最后成功的因素是多方面的,包括项目管理的九大知识领域(包括项目的整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理),无一对项目的最后成功不产生积极影响。然而,要这九大知识领域对项目成功产生的影响的轻重程度上进行比较的话,我认为其中项目范围管理是最为重要的。

    什么是项目范围管理

    那么,什么是项目范围和项目范围管理呢?项目范围是指产生项目产品所包括的所以工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。

    项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。

    项目范围与项目其它约束条件的相互影响

    制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变成让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就好象一个无底洞,对项目的最后结束谁的心里也没有底。这种情况的出现对于公司的高层来说,他们是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。可见项目的三约束中最主要还是范围的影响最主要。

    范围管理案例

    失败案例:我了解到这样的实际案例,这是一个软件开发的项目,整个项目已经进行了两年多之后项目何时结实还是处于不明确的状态,因为用户不断有新的需求出来,项目组也就要根据用户的新需求不断去开发新的功能。这个项目实际是一个无底洞,没完没了地往下做,项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,实在做不下去只能跑了。大家对这样的项目已经完全丧失了信心。

    这个项目其实就是一开始没有很明确地界定整个项目的范围,在范围没有明确界定的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎么说,就怎么做,也就是说一开始游戏规则没有定好,从而导致整个项目成了一个烂摊子。

    成功案例:同样是一个软件开发的项目,这个项目也比上面案例讲到的项目要小一些,这时候公司已经开始实施CMM对软件开发活动进行管理,有相对完善的软件开发管理过程。项目在一开始就先明确用户需求,而且需求基本上都是量化的、可检验的。而且项目组在公司CMM的变更管理过程的框架指导下制定了项目的范围变更控制管理过程,在项目的实施过程中,用户的需求变更都是按照事先制定好的过程执行。 因此,这个项目完成的比较成功,项目的时间和成本基本上是在一开始项目计划的完成时间及成本的情况下略有增加。

    造成范围界定不清的原因
    既然项目范围界定不清是一种很常见的现象,而这种现象又是大家所不想见到的。那么,我们必须分析出现这种现象的原因。我认为造成这种现象的出现有以下三方面的原因:

    首先,是企业一级的责任——没有完善的项目管理体系来指导项目的管理。这种情况是最糟糕的,如果是这种原因,那么项目的成败往往需要靠项目经理个人的管理、领导能力。这种情况项目成功的可能性非常小,大部分项目都是以失败而告终;

    第二,是企业及项目组共同的责任——对项目没能制定出清晰规范的范围变更控制过程。企业有管理体系,但不够完善和规范,对项目组的变更过程的制定没能起到有效的指导作用。变更是不可避免的,只要有效地加以管理、控制,同样可以达到各方满意的结果;

    第三,是对范围的定义不够明确,做不到可量化、可验证程度。很多时候都是一些定性的要求、而不是定量的,例如“界面友好,可操作性强,提高用户满意度”等。类似这些模糊的需求就是导致后续项目扯皮的根源。项目范围的明确定义,有经验的项目经理及系统分析员将起到至关重要的作用。

    由以上的论述,我们可以得出结论:完善的项目范围管理是整个项目最终成败的关键。那么,怎样才能做好项目范围管理呢?下面大量篇幅将对这一问题进行详细的论述。

    如何管理好项目范围

    既然已经认识到项目范围管理如此重要,那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢?从上面的论证过程,我们清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因,那么要管理好项目范围就必须对症下药,才能管理好项目范围。

    首先,我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程:启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。下面将详述如何做好这些过程:

    启动过程

    启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程是一个重要的文档,这个文件正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。

    启动过程明确指定这一过程有一个重要的输出文档——项目章程,项目章程将粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。项目章程中还将规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是在以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定,以致后续工作可以更加有序地进行。因此,千万不能忽略项目的启动过程。

    范围计划过程

    范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础,这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。作为范围计划过程的输出,项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。 古语云:“预则立,不预则废!”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和好的方法是肯定不行的。

    要做好一个项目首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。

    前面讲到这个过程有一个输出是范围说明书,那么范围说明指的是什么呢?范围说明是在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值。尽量避开不可量化的目标(如:“客户的满意程度”),因为它将让你的项目承担很高的风险。

    范围计划又是什么呢?范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。

    范围定义过程

    范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。这个过程中,项目组要建立一个工作分解结构(WBS)。WBS的建立对项目来说意义非常重大,它使得原来看起来非常笼统、非常模糊的项目目标一下子清晰下来,使得项目管理有依据,项目团队的工作目标清楚明了。如果没有一个完善的WBS或者范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。

    制定好一个WBS的指导思想是逐层深入。先将项目成果框架确定下来,然后每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。

    范围核实过程

    范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户和项目发起人等要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。

    这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺问题。一旦承诺则表明你已经接受该事实,那么你就必须根据你的承诺去实现它。这也是确保项目范围能得到很好的管理和控制的有效措施。
    范围变更控制过程

    范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。

    再好的计划也不可能做到一成不变,因此变更是不要避免的,关键问题是如何对变更如何进行有效的控制。控制好变更必须有一套规范的变更管理过程,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。通常对发生的变更,需要识别是否在既定的项目范围之内。如果是在项目范围之内,那么就需要评估变更所造成的影响,以及如何应对的措施,受影响的各方都应该清楚明了自己所受的影响;如果变更是在项目范围之外,那么就需要商务人员与用户方进行谈判,看是否增加费用,还是放弃变更。

    因此,项目所在的组织(企业)必须在其项目管理体系中制定一套严格、高效、实用的变更程序。

    执行好以上项目范围管理的五个过程,我认为对项目范围的管理、控制将是行之有效的!

    楼主不知道有没有考项目管理PMP资格认证,那个证书对项目管理有很大作用的,含金量高,如果要做项目还是要去学习一下加实践一下的,光是理论也不行,边学边考证书能节约成本,现在大型企业外企招人有个PMP证书还是吃香的,有什么不懂的或者像问的加我QQ:1650874687 很高兴能帮助您,说了这么说,给分哦,嘿嘿,谢谢啦
    一个项目从其一成立开始,项目各方干系人都会期望项目能够根据既定的计划一步步顺利地导向最后的成功。影响项目的最后成功的因素是多方面的,包括项目管理的九大知识领域(包括项目的整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理),无一对项目的最后成功不产生积极影响。然而,要这九大知识领域对项目成功产生的影响的轻重程度上进行比较的话,我认为其中项目范围管理是最为重要的。

    什么是项目范围管理

    那么,什么是项目范围和项目范围管理呢?项目范围是指产生项目产品所包括的所以工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。

    项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。

    项目范围与项目其它约束条件的相互影响

    制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于范围影响了时间和成本。项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。很多项目在开始时都会粗略地确定项目的范围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变成让人感觉到不知道项目什么时候才能真正结束,要使得项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就好象一个无底洞,对项目的最后结束谁的心里也没有底。这种情况的出现对于公司的高层来说,他们是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的范围。可见项目的三约束中最主要还是范围的影响最主要。

    范围管理案例

    失败案例:我了解到这样的实际案例,这是一个软件开发的项目,整个项目已经进行了两年多之后项目何时结实还是处于不明确的状态,因为用户不断有新的需求出来,项目组也就要根据用户的新需求不断去开发新的功能。这个项目实际是一个无底洞,没完没了地往下做,项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,实在做不下去只能跑了。大家对这样的项目已经完全丧失了信心。

    这个项目其实就是一开始没有很明确地界定整个项目的范围,在范围没有明确界定的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎么说,就怎么做,也就是说一开始游戏规则没有定好,从而导致整个项目成了一个烂摊子。

    成功案例:同样是一个软件开发的项目,这个项目也比上面案例讲到的项目要小一些,这时候公司已经开始实施CMM对软件开发活动进行管理,有相对完善的软件开发管理过程。项目在一开始就先明确用户需求,而且需求基本上都是量化的、可检验的。而且项目组在公司CMM的变更管理过程的框架指导下制定了项目的范围变更控制管理过程,在项目的实施过程中,用户的需求变更都是按照事先制定好的过程执行。 因此,这个项目完成的比较成功,项目的时间和成本基本上是在一开始项目计划的完成时间及成本的情况下略有增加。

    造成范围界定不清的原因
    既然项目范围界定不清是一种很常见的现象,而这种现象又是大家所不想见到的。那么,我们必须分析出现这种现象的原因。我认为造成这种现象的出现有以下三方面的原因:

    首先,是企业一级的责任——没有完善的项目管理体系来指导项目的管理。这种情况是最糟糕的,如果是这种原因,那么项目的成败往往需要靠项目经理个人的管理、领导能力。这种情况项目成功的可能性非常小,大部分项目都是以失败而告终;

    第二,是企业及项目组共同的责任——对项目没能制定出清晰规范的范围变更控制过程。企业有管理体系,但不够完善和规范,对项目组的变更过程的制定没能起到有效的指导作用。变更是不可避免的,只要有效地加以管理、控制,同样可以达到各方满意的结果;

    第三,是对范围的定义不够明确,做不到可量化、可验证程度。很多时候都是一些定性的要求、而不是定量的,例如“界面友好,可操作性强,提高用户满意度”等。类似这些模糊的需求就是导致后续项目扯皮的根源。项目范围的明确定义,有经验的项目经理及系统分析员将起到至关重要的作用。

    由以上的论述,我们可以得出结论:完善的项目范围管理是整个项目最终成败的关键。那么,怎样才能做好项目范围管理呢?下面大量篇幅将对这一问题进行详细的论述。

    如何管理好项目范围

    既然已经认识到项目范围管理如此重要,那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢?从上面的论证过程,我们清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因,那么要管理好项目范围就必须对症下药,才能管理好项目范围。

    首先,我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程:启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。下面将详述如何做好这些过程:

    启动过程

    启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程是一个重要的文档,这个文件正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。

    启动过程明确指定这一过程有一个重要的输出文档——项目章程,项目章程将粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。项目章程中还将规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是在以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定,以致后续工作可以更加有序地进行。因此,千万不能忽略项目的启动过程。

    范围计划过程

    范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础,这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。作为范围计划过程的输出,项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。 古语云:“预则立,不预则废,”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和好的方法是肯定不行的。

    要做好一个项目首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。

    前面讲到这个过程有一个输出是范围说明书,那么范围说明指的是什么呢?范围说明是在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值。尽量避开不可量化的目标(如:“客户的满意程度”),因为它将让你的项目承担很高的风险。

    范围计划又是什么呢?范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。

    范围定义过程

    范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。这个过程中,项目组要建立一个工作分解结构(WBS)。WBS的建立对项目来说意义非常重大,它使得原来看起来非常笼统、非常模糊的项目目标一下子清晰下来,使得项目管理有依据,项目团队的工作目标清楚明了。如果没有一个完善的WBS或者范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。

    制定好一个WBS的指导思想是逐层深入。先将项目成果框架确定下来,然后每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。

    范围核实过程

    范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户和项目发起人等要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。

    这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺问题。一旦承诺则表明你已经接受该事实,那么你就必须根据你的承诺去实现它。这也是确保项目范围能得到很好的管理和控制的有效措施。
    范围变更控制过程

    范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。

    再好的计划也不可能做到一成不变,因此变更是不要避免的,关键问题是如何对变更如何进行有效的控制。控制好变更必须有一套规范的变更管理过程,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。通常对发生的变更,需要识别是否在既定的项目范围之内。如果是在项目范围之内,那么就需要评估变更所造成的影响,以及如何应对的措施,受影响的各方都应该清楚明了自己所受的影响;如果变更是在项目范围之外,那么就需要商务人员与用户方进行谈判,看是否增加费用,还是放弃变更。

    因此,项目所在的组织(企业)必须在其项目管理体系中制定一套严格、高效、实用的变更程序。

    执行好以上项目范围管理的五个过程,我认为对项目范围的管理、控制将是行之有效的,

    楼主不知道有没有考项目管理PMP资格认证,那个证书对项目管理有很大作用的,含金量高,如果要做项目还是要去学习一下加实践一下的,光是理论也不行,边学边考证书能节约成本,现在大型企业外企招人有个PMP证书还是吃香的,有什么不懂的或者像问的加我QQ:1650874687 很高兴能帮助您,说了这么说,给分哦,嘿嘿。
    现代项目管理理论认为:项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理软件管理项目的整个生命周期,包括项目的立项、启动、计划、执行、控制和结束。用户可以根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,其中包括人力、物力、财务资源的分配和进度安排等。只要涉及到不同部门不同人员经过一段时间共同完成的一事件我们都可以用项目管理软件来管理,所以适合公司的各个运作的运用。像现在这类软件做的比较好的一家是milogs工作日志软件,有自己的工作小组,客服也热情呵呵,你可以试试
  • 简述项目管理的好处??

    简述项目管理的好处??
    项目管理的好处是相对于不采用标准项目管理法而言的,同样一项工作如果能采用规范的项目管理方法去管理,相百对于采用一般的管理方法,其好处有: 1、提高工作效率度。采用项目管理的专项方法,可以提升该项工作的工作效率。 2、提高目标达成度。项目管理就任务目标的量化和衡量有其专门的系统控制办法
    重庆新华电脑学校隶属于新华教育集团,经重庆市人力资源和社会保障局审批成立的重庆地区大规模IT人才教育基地。是国家信息化教育全国示范基地,中国IT教育十大影响力品牌学校。向TA提问
    一、目标更明确
    项目管理不同于通常的计划管理,更不同于工作的布置和要求。一般来说,项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务,将可分解的任务分解成具体的项目,要求制定完备的文本计划书,定有切合实际的具体的总目标和子目标,而且每一个目标都是可以测量和评价的。
    二、资源更集中
    项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限,整合能够推进项目的人财物资源,由不同科室、单位的工作人员组成项目团队,项目团队设项目领导、项目主管、项目成员,督促项目进度和质量,更重要的是实现资源和经验的共享。
    三、责任更具体
    项目管理要求有完备的项目计划书,项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容,责任到人,要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册,发给每一个项目组和个人,每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰,不能扯皮和推诿,因此在落实和检查起来,就非常具体明确。
    四、成效更明显
    因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中,因此研究问题和推动工作的力量就非常强大,再加上行政力量的调度和督察评价,无论是项目推进的速度,还是项目完成的质量,成效都十分明显。
    经过几十年的实践,人们认识到项目管理这样一种针对特殊任务的特殊管理方法有许多不可替代的价值和作用。
    对于一个应用了它的组织,项目管理保证可用的资源能以最有效的方式被运用,项目管理使上级领导能够在他们的单位内部了解到“正在发生什么”和“事物会发展到哪儿”。
    世界上的许多组织,如NASA,IBM,AT&T,Siemens,Chiyoda Corporation,Pricewaterhouse Coopers,新加坡计算机协会,以及美国一些州政府,都在创新过程中使用项目管理,计划、组织与控制战略的开始,监测企业的绩效,分析重要的偏差并预测这些偏差对组织和项目的影响。
    美国学者David Cleland认为,在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。美国著名的《财富》(Fortune)预测项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业。
    今天,项目管理已经用在许多行业,从建筑、信息系统到健康保健、财务服务、教育与培训都在应用项目管理。随着应用范围的扩大,现在领导项目的人就有各种各样的背景,并在项目管理专业实际工作中把各种水平的经验带到他们的职位上。今天,项目管理已在全球被拥有几十亿人口的国家、公司、政府和小型非盈利组织采用。项目管理的能力已成为一种广受欢迎的技能,在按时按预算完成新项目和业务开发的全球竞争需要中发挥着重要作用。
    实施项目管理给组织带来明显的价值。这一结论是The Center for Business Practices,The research arm of the consulting and training organization,PM Solutions,Inc. 在对100多位高级项目管理人员做了调查之后得到的。
    超过94%的回答者表示项目管理提高了他们组织的价值。
    这些组织从财务标准、用户标准、项目/过程标准以及学习和成长标准证明了自身的重要进步。
    调查表明,被调查的组织平均改进按顺序排列为:项目/过程执行改进50%,财务绩效方面54%,用户满意方面36%,雇员满意方面30%。那些不实行项目管理的组织与实行的相比将处于竞争的劣势。CBP还调查了对所在组织的项目管理实践和其组织业务成果有所掌握的高级项目管理人员,结果显示,由于率先实行项目管理,组织确有明显进步:
    (1)有更好的工作能见度和更注重结果;
    (2)对不同的工作任务可改进协调和控制;
    (3)项目成员有较高的工作热情和较明确的任务方向;
    (4)广泛的项目职责能够加速管理人员的成长;
    (5)能够缩短产品开发时间;
    (6)能够减少总计划费用,提高利润率;
    (7)项目的安全控制较好。
    项目管理的核心思想:在有限的时间、空间、预算范围内,将必要的人力、物力组织在一起,有条不紊地实现项目标。 项目管理的核心技术:工作分解 项目管理的核心方法:人力资源管理、项目的监控、质量监控、风险管理等。
    很多设计院或设计公司都选用AceTeamwork项目协作系统,其功能包含:客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等,轻松实现全过程的项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析,从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理
    PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
    参加PMP认证的人员多为企业高,中层管理者、各部门经理、项目经理、项目主管,系统管理者、系统整合工程师、系统开发工程师、及项目团队成员、企业人力资源部,行销企划人员、行销业务人员、愿意增进职场必备技能,对项目管理有兴趣的人士。
    PMP证书的优势是不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。当一般技术人员想迈向职业生涯的高端,像是做到高级经理,项目经理,IT架构师,商业顾问等职位甚至于开创自己的事业,都可以应用的到。

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