一、引言

我在公司工作了将近十年，见证了企业从传统管理到数字化管理的整个过程。今天，我想分享一些在这十年里发生的故事，讲述我们是如何逐步实现企业管理的数字化转型的。

二、起步阶段：财务系统的初步应用

当我刚进公司的时候，我们只有一套非常简单的财务系统，主要用于做账。那时，所有的业务数据都是由线下的代表手工登记完成的。虽然公司的业绩在持续增长，人员也在不断增加，但随着业务量的增大，我们对数据的统计和管理也变得越来越繁琐。尤其是对财务部门来说，我们不仅要处理全公司的数据，还要手工整理和统计这些数据。

三、探索阶段：进销存系统的引入

在业务数据越来越多、管理越来越复杂的情况下，我们提议公司需要引入一套系统来简化和优化我们的工作流程。于是，公司决定采用一套进销存系统。这套系统在一定程度上帮助我们管理了业务流程，但使用体验并不好。因为这套系统太过繁杂，尤其对业务员来说，这套系统的操作非常费时费力。

公司有个特点，就是业务员和采购员通常是同一个人。他们不仅负责销售，还需要负责采购，这就要求他们实时掌握自己的订单数据。然而，录入数据的工作量非常大：销售数据、采购数据、入库单、出库单都得由他们录入。这些操作让他们感到极其繁琐，甚至影响了他们的工作效率和盈利能力。使用了几年之后，我们意识到这套系统并不适合我们的业务模式。

四、转折点：业财一体化的需求

随着业务的进一步发展，我们发现业务系统和财务系统之间的割裂带来了很多不便。业务数据和财务数据无法实时共享，导致工作效率低下。因此，我们再次向老板提议，必须实现业财一体化，打通业务与财务的数据链条，减少重复工作。

五、选择企企管理云：偶然中的必然

在寻找新的系统时，我们并没有进行详细的筛选，而是基于一个机缘巧合的机会，选择了与我们有紧密联系的销售人员推荐的企企管理云。当销售人员给我们演示了企企的功能时，我们立刻意识到这就是我们一直在寻找的解决方案。

企企管理云抛弃了传统的进销存模式，使销售人员只需处理一个订单即可。订单左边是客户的销售价格，右边是采购价格，所有产品都是一对一的，没有库存管理的复杂性。这样一来，业务员可以节省大量时间，专注于核心业务，而不是花费大量精力在系统操作上。

六、实施效果：部门协同与数据实时共享

企企管理云的引入，不仅简化了业务员的工作，还实现了财务系统与业务系统的无缝对接。通过这个系统，我们的财务部门能够联动全公司所有的部门，共享实时数据。各个部门之间的重复操作被极大地简化，所有员工都感受到了使用这套系统带来的便利与高效。

七、总结

回顾这十年，我亲历了企业从手工管理到数字化转型的全过程。企企管理云的实施，帮助我们解决了业务管理中的诸多痛点，使我们能够更加高效地运营和发展。通过业财一体化的数字管理，我们不仅提升了内部协同效率，还为公司的未来发展打下了坚实的基础。