在2023年第二季度，我对业务环境做出了一个错误的判断。当整体市场环境在收缩时，我却选择了扩张，这一决定导致了显著的后果：项目利润受到了环境和决策的双重影响。为了支撑扩张，我不得不接下所有项目，无论项目质量如何。最终，这种策略带来了复杂的后续问题。

由于当时的管理系统缺乏实时预算的管控，项目成本难以被有效追踪。我们只能等到项目结项后，将数据导入到Excel中进行汇总分析，才能发现一些利润率上的问题。然而，这些分析往往滞后，等到问题暴露时，甚至有的业务人员已经离职。缺乏实时控制使得项目管理中的隐性问题难以迅速应对，这也让我感受到企业数字化能力的不足。

特别是在活动营销行业中，成本管理的复杂性尤为显著。我们的成本来源广泛，包括现场餐饮、机票、代付费用等，这些成本分散且难以实时汇总。在传统的手工管理模式下，财务团队需要通宵加班处理数据，生成报告的延迟进一步加剧了管理决策的滞后性。

面对这一困局，我在2023年年中果断决定更换系统，与企企管理云合作。企企管理云的预算锁定功能，成为我们重塑管理流程的关键。一旦收入确定，利润率设定后，所有部门的成本开销——从设计部的加班打车到业务部的快递机票——都被锁定在预算范围内。超出预算的支出将无法被批准。这种强控机制让所有成本数据汇总在预算锁中，极大提升了成本管控的效率和透明度。

对于我而言，这一变化让我管理企业的压力大幅减轻。财务与成本管理的稳固后端，让我无需担心因数据延迟或错误而产生的问题。同时，员工也受益于这一系统改进，他们能够更快地获得正向反馈，了解自己的工作成果对公司利润的影响。这种即时性反馈不仅提高了员工的积极性，也让企业的整体运作更加高效。

回顾这段经历，我深刻意识到实时预算管控的重要性以及数字化管理系统的必要性。通过企企管理云的预算锁定功能，我们不仅解决了过去管理中的痛点，还实现了企业运营效率的全面提升。这不仅是一场技术升级，更是一场管理理念的深度革新。