工程行业可分为工程技术服务行业与工程施工相关行业。工程企业内部信息化管理主要关注

　　项目相关的全生命周期，同时延伸出组织的其他管理需求，如财务管理、人力资源管理、资产管理、知识管理、审批协同，报表展示等需求。项目全生命周期管理项目事前规划、项目事中执行、项目事后总结分析；管理全过程的项目资源、进度、成本费用、质量、资金，并保证项目执行过程在计划中可控。

　　企企管理云是面向工程行业项目管理信息化的云平台，帮助工程企业管理项目的全生命周期，包括招投标立项、项目合同管理、、项目全面预算管理、项目过程审批、项目任务分解与资源分配、项目资源工时管理、项目费用报销、项目进度汇报与逾期提醒，项目变更与关闭的全过程管理。企企管理云内置的事项会计平台提供项目执行过程与财务多维度多管理模型核算的实时链接。企企管理云的经营看板和项目看板为管理者提供实时的经营资金收支、业务往来款项、项目执行关键指标、项目执行趋势、进度、项目收支结构等多维经营数据展示，帮助管理者实时掌握经营成果、及时决策。

      企企管理云工程行业解决方案流程图

　　解决方案核心内容：

　　项目招投标过程管理

　　企企管理云的项目招投标过程管理从参与投标

　　立项、投标进度管理，投标任务及投标文件存档，投标保证金支付、投标发生费用、保证金收回以及保证金转为履约保证金的全过程管理。既管理了投标的过程又管理了投标发生的文档，过程审批以及财务数据，相关财务核算凭证会自动生成，保证了业务和财务数据的一致。

　　项目合同管理

　　企企管理云可管理销售合同与采购合同的收付

　　款计划，合同购销商品或服务的明细。并可灵活设置合同审批流，在合同执行过程中可以跟踪合同的收付款执行情况、合同开票和收入确认情况。合同执行过程发生变更也可以根据需要进行变更审批，并通过系统参数控制合同执行是否允许超过合同总金额保证执行数不超过合同数。企企管理云可基于业务员、日期、客户、部门等维度或者自定义维度查看合同执行情况，合同看板集成了合同执行的所有数据，灵活的数据展示帮助企业提升对合同的分析和管理工作。

　　功能特性

　　●项目档案管理

　　─项目层级拆解

　　─项目阶段时间计划

　　─项目组成员

　　─项目附件与交流

　　●项目任务拆分

　　─任务拆解

　　─项目任务层级与先后关系设置

　　─项目任务甘特图

　　─项目任务时间计划

　　─项目组成员任务汇报及项目进度汇报●项目资源规划

　　─项目资源时间计划

　　─项目任务与资源关系关联

　　●项目预算管理

　　─预算维度设置

　　─预算指标设置

　　─项目预算模板设置

　　─项目预算数填报

　　─项目预算控制规则

　　─项目预算分析

　　项目全面预算管理

　　企企管理云通过项目预算的多维模板灵活设置，

　　可编制项目的收入预算、材料预算、人员预算、费用预算，通过预算模板制定各类项目的独立预算控制维度，通过设置项目不同维度数量、金额的预算及两种预算控制方法（严格控制预算和超预算审批）的方式来进行预算控制,通过设置项目预算单审批流、预算变更审批实现项目预算数据共享。事后的预算分析能及时查看预算数与执行数对比方便项目事后总结分析及提供管理改进。

　　项目任务分解与资源分配管理

　　企企管理云可管理工程项目项目计划制定与计

　　划资源分配，并可实时查看项目计划执行进度，通过对项目逐层分解、项目任务细化并在任务上分配相应资源进行项目事前计划，通过管理计划执行及进度汇报提升项目进度管理的准确性，通过进度管理提升项目的执行效率，加强项目管控及时掌握项目现状。

　　●项目工时管理

　　─工时日报、周报、月报

　　─每日工时最大、最小参数

　　─工时关联项目及阶段

　　─工时多维统计并汇总工时成本●项目合同管理

　　─合同创建合同商品交付信息维护

　　─合同的收款计划、付款计划维护─合同收付款逾期提醒

　　─合同商品交付逾期提醒

　　─合同执行进度报表实时查看

　　●项目收入管理

　　─发票申请

　　─项目开票

　　─三种收入立账方式：发票立账、收入

　　确认单立账、收入确认单立账（发票计税）

　　─项目收入确认、其他应收、红字收入、红字其他收入

　　─项目收款、其他收款、项目退款、项目其他退款

　　项目工时和任务管理

　　企企管理云支持手机端和电脑端进行项目资源

　　工时和任务填报，工时填报可根据需要设置每日最大最小工时，工时可填报在项目上或者项目的阶段上，在填报之后还可以设置审批流。工时分析数据能实时展现项目资源工时投入和标准工时成本投入。

　　项目组成员可随时查看分配给自己的项目任务

　　并进行任务成果登记和进度汇报，任务填报可以按照项目计划的要求上传相关文档和照片，系统会自动更新项目任务状态。

　　项目费用管理

　　企企管理云的项目费用管理从报销实际流程出

　　发，打通“申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账”全流程，围绕企业报销环节实现全流程费用管理。日常费用随手记，电子发票采集方式多样并可自动验真查重，进项发票自动抵扣入账，支持通过银企直连在线支付，并可结合公司实际制度进行费用标准的控制。费用统计也支持按照部门、人员、费用类型等多维度汇总查询实时展示。

　　对公费用也可根据收到的费用发票进行入账并

　　支付给对公客户，还可以根据财务要求定义费用分摊规则。

　　项目工时和任务管理

　　企企管理云支持手机端和电脑端进行项目资源

　　工时和任务填报，工时填报可根据需要设置每日最大最小工时，工时可填报在项目上或者项目的阶段上，在填报之后还可以设置审批流。工时分析数据能实时展现项目资源工时投入和标准工时成本投入。

　　项目组成员可随时查看分配给自己的项目任务

　　并进行任务成果登记和进度汇报，任务填报可以按照项目计划的要求上传相关文档和照片，系统会自动更新项目任务状态。

　　项目费用管理

　　企企管理云的项目费用管理从报销实际流程出发，打通“申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账”全流程，围绕企业报销环节实现全流程费用管理。日常费用随手记，电子发票采集方式多样并可自动验真查重，进项发票自动抵扣入账，支持通过银企直连在线支付，并可结合公司实际制度进行费用标准的控制。费用统计也支持按照部门、人员、费用类型等多维度汇总查询实时展示。

　　对公费用也可根据收到的费用发票进行入账并支付给对公客户，还可以根据财务要求定义费用分摊规则。

　　●项目支出管理

　　─项目应付、其他应付、红字应付、其他红字应付

　　─项目付款、其他付款、付款退回、其他付款退回

　　─采购付款申请、其他付款申请

　　●项目费用管理

　　─费用申请

　　─费用报销

　　─费用支付

　　─借款—报销—还款

　　─发票验真查重，发票夹

　　─报销标准控制

　　─报销自动规则抵扣

　　─小程序报销

　　─银企直连在线支付

　　─对公报销、员工报销两大类

　　●单据审批流

　　─所有单据都可设置审批流

　　─移动审批或者PC审批

　　─审批进度随时查看

　　─审批节点时时提醒

　　─重复审批可避免

　　─审批过程中可修改指定字段数据

　　─审批节点可加签

　　项目财务核算

　　企企管理云的项目财务核算帮助企业财务人员管理项目上与客户、供应商、员工等发生的债权债务及其相关往来业务核算的工作，包括应收、应付、其他应收、其他应付、收款、付款等业务的管理，为企业提供各种往来款项处理及相关查询统计功能。根据财务需要提供三种收入确认方式：收入确认单确认、发票确认收入和发票计税收入确认单确认收入。往来账务根据规则自动核销，逾期应收应付款项自动预警。

　　企企管理云的财务核算可进行管理会计的多维度核算，并根据管理需求设置多个账簿，通过账簿定义构建多维会计核算模式，根据企业不同管理意图、不同利益方管理需要，无需人工干预，即可提供多维会计报告，满足各类使用者的需求。例如：对外报税使用法定账，对内设置经营账簿，按照产品线、地区、或者地区+产品线等各种维度核算。

　　●财务管理

　　─多管理模型

　　─多核算方法

　　─会计模板

　　─多账簿

　　─多币种

　　─多种科目表

　　─应收管理

　　─应付管理

　　─资产管理

　　─总账

　　─日结、月结

　　─损益自动结转

　　─财务报表实时查看

　　─自定义财务指标报表

　　解决方案的主要优势：

　　统一的云平台实现项目全流程管理，企企管理云是智能、集成、可定制的应用平台，可帮助您统一业务流程、提高数据可视化、改善决策能力、更高效地控制项目成本。从项目的招投标立项及审批、投标保证金支付与收回、项目任务分解与执行、项目预算编制控制分析，项目工时计划与投入对比，项目采购合同与销售合同执行过程全过程，并实时生成管理会计分析报告。使用企企管理云，您可以获取关于项目的全方位数据展示，包括计划、预算、应收应付往来和资金分析。凭借项目关键业务指标的全方位视图，帮您更快做出更加明智的决策。

　　基于经营数据的实时看板展示

　　企企管理云的项目看板和经营看板数据可提供企业业务和财务数据的实时展示，这些数据展示了项目的现金流能力和盈利能力指标，项目进度与项目执行的业务财务数据实时展示，异常数据及时预警，方便企业快速决策。

　　业务制度通过流程固化

　　企企管理云系统支持单据审批流程的自定义设置，审批节点可关联系统角色或者单据角色，实现人和事、权与责的有机结合，保证企业业务执行信息的及时传递和共享及协作，保障了企业管理制度在系统中落地，使得员工协同工作方式可以在系统中完成。

　　发挥软件即服务的优势

　　软件即服务既是一种技术交付上的突破，也是改变企业管理价值主张和经济效益的强大推动力。SaaS降低了入门费用，并减少了实施人员的需求量，因为它并不需要现场安装和维护。对于有多地办公需求且领导对项目管理数字化信息化有强烈信心的工程类企业来说，企企管理云的SaaS是一种理想的解决方案。

　　典型客户案例

　　保卫士（苏州）建筑营造有限公司

　　公司概览

　　保卫士（苏州）建筑营造有限公司成立于2011年，是一家现代化建筑装饰设计与施工为主导的专业化综合性企业，拥有10余项建筑工程施工资质。公司长期致力于办公楼项目、商业广场项目、星级酒店项目、高档会所项目、高档住宅楼盘项目、养老康复项目、医疗医院项目、手术室/ICU/实验室/医用气体/等特殊项目、医药洁净厂房项目等建筑工程领域全产业链设计施工一站式服务，营销及售后网络覆盖全国各地。

　　业务挑战

　　项目收支都是通过电子表格线下管理，项目周期长，数据收集困难，报表难统计；

　　日常报销线下管理，人员接近200人，人多且业务紧急，审批效率慢，无法将报销和财务有效集成；

　　多公司管理需求（8家），希望借助一套系统能够实现业财一体化；

　　多人异地办公，希望实现业务协同化。

　　解决方案

　　应用价值

　　实现合同基本信息、标的、收款计划、保证金、进度管控，自动实时生成合同分析数据，合同统计清晰归类，项目计划与过程进度实时管理；

　　实现移动报销，发票验真查重，流程高效合规，流程驱动业务；流程协同快、审批效率高，费用支出实时反映；

　　自定义多维度分析，实时洞察公司的业务状态及做出分析，高层实时全面掌控项目状况，提供决策数据支持；

　　业务财务一体化，成本核算由手工导出汇总变为自动汇总，显著提升员工工作效率和企业运营效益；资料集中，合同文档、报表和知识经验能得到共享、积累和重复使用。