PMO它不仅是企业项目管理的支持机构，也是一种新的管理模式。它是为了满足企业实施项目管理的需要，使项目的进展与企业的战略目标相一致。在项目实施过程中，项目办公室为项目提供咨询和标准化的项目程序、技术和模板，控制项目的风险，实现企业的战略目标。它将始终关注企业中的所有项目，拥有项目变更和终止的权利，并给予项目充分的支持，以确保项目在企业的战略框架中运行。新的管理模式必须有适当的组织结构，这需要我们从一个新的角度（ PMO角度)构建企业的组织结构。

1、赋予PMO组织地位适当

PMO要充分发挥其职能，必须对项目有绝对的控制权。那么，每个项目部都必须PMO项目经理应在领导下工作PMO 负责。此外,PMO管理企业资源库，协调项目资源，企业资源库各职能部门也应接受PMO 的领导。

企业实施项目是为了实施战略，确保战略目标的实现，PMO也应为企业战略服务，是在企业战略框架中顺利完成项目的部门。因此，其权力不得超过企业的战略制定者。在企业高级管理人员的领导下，作为企业战略制定和项目选择提出建议。综合两者，PMO在企业高层领导和职能部门的领导下，组织机构的地位应当高于职能部门。

2.适当确定PMO的职能

PMO的职能相当强大,企业可以根据具体情况来确定对PMO需求水平是什么？假设企业规模小，项目简单，数量少，那么，它的PMO 可以发挥一些简单的功能，减少对项目管理办公室的投资。但一般来说，PMO 建立、监督和加强项目标准，确保所有项目实体之间形成清晰、完善的沟通渠道、方法和形式； 支持和监控项目管理； （提供项目管理方法和工具； 支持和专业指导； 协助任命项目负责人和组建项目团队。

3.适设合适PMO 模式的组织结构

就组织结构而言，一般可分为功能型、矩阵型和项目型。在功能组织结构中，各职能部门对应专业分工或产品线； 在项目类型中，每个部门或项目组织负责一个或一个项目，其责任从项目开始和项目结束； 矩阵组织结构介于两者之间。事实上，功能组织和项目组织是两种极端情况，矩阵组织是两者的结合。在矩阵组织中，项目经理在项目活动的内容和时间上行使职能人员的权力，职能部门负责人决定！ 怎么样？支持项目。虽然矩阵组织形式也存在这些严重的缺陷，如双重领导问题。然而，由于矩阵组织机构最大限度地反映了项目管理组织的灵活性特点，并严格按照项目管理方法进行评估，以确保每个项目目标的实现。在这种情况下，如何充分发挥其优势和规避弱点是如何充分发挥项目管理办公室的作用。

在这样的组织结构中，战略规划部将根据企业的资源所有权和外部环境制定可行的企业战略，在项目管理办公室的合作下选择适合企业战略的项目，然后优先考虑这些项目，最终确定实施情况。项目一经选定，项目管理办公室将调用企业资源库，确定合适的项目经理和必要的资源。通常，项目经理会有一些必要的专业项目人员，他们可以是一些项目助理或一些技术专家。经过长期的合作，他们有很高的默契。这样，选择项目经理就意味着选择项目团队的原型。

在这种情况下，这意味着项目经理实际上已经成为资源的临时经理，他们的决定直接影响到组织的各个方面

方面。职能经理和项目经理必须作为管理团队共同工作，形成灵活的工作力量。职能经理必须放弃自己的权力基础，成为资源库的领导者，负责人力技能的发展和管理，这些熟练的人员将再次被租用！ 租用到项目中。此外，组织应允许职能经理获得适当的人员，以满足组织可持续运营和项目的需要。