项目管理软件有哪些特点?

     1、成本预算和控制

　　输入任务和工期，将资源的使用成本、材料的成本和人员工资一次性分配到每个任务包中，以获得项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可以随时分析比较单个资源或整个项目的实际成本和预算成本。

　　2制定计划、资源管理和任务安排

　　用户安排每项任务的起始日期、预期工期、明确每项任务的顺序和可用资源。软件根据任务信息和资源信息安排项目时间表，并根据任务和资源的修改调整时间表。

　　3项目监督跟踪

　　大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。

　　4生成报表

　　与劳动力相比，项目管理软件的一个突出功能是快速、简单地生成甘特图、网络图、资源图、日历等多种报表和图表。

　　5。方便的数据交换手段

　　许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取信息，包括Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员可以通过电子邮件获取最新项目计划、当前任务完成和各种工作报告等信息。

　　6处理多个项目和子项目

　　有些项目又大又复杂，很难浏览和操作它们作为大文件。将其分解为子项目后，可以单独查看每个子项目，更容易管理。此外，项目经理或成员可能同时参与多个项目，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存储在不同的文件中，这些文件相互连接。多个项目也可以存储在一个大文件中，以便于组织、查看和使用相关数据。

　　7排序和筛选

　　大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。用户可以按要求的顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定要显示的信息，并隐藏其他信息。

　　8．安全性

　　部分项目管理软件具有安全管理机制，可以在项目管理文件和文件中设置密码，限制项目文件或文件中部分数据项的访问，使项目信息不被非法人员窃取。

　　9假设分析

　　假设分析是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以使用该功能来讨论各种情况的结果。例如，如果任务延长一周，系统可以计算延迟对整个项目的影响。这样，项目经理就可以根据不同的情况进行优化，更好地控制项目的发展。从项目管理