结合实际工作,分析了软件项目管理中存在的问题,提出了解决这些问题的对策,旨在根据软件企业的特点提高软件企业的项目管理水平。
软件企业是我国高新技术产业的重要组成部分,软件项目管理和成本控制已经成为软件企业积蓄财力,增强竞争力的核心手段。软件项目成本管理就是根据企业的情况和项目的具体要求,利用公司既定的资源,在保证项目的进度、质量达到客户满意的情况下,对软件项目成本进行有效地组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等一系列管理活动,最大限度地降低项目成本,提高项目利润,实现客户、公司、员工三赢,获得更稳定的客户群、更多的公司利润和更稳定的项目队伍。但是,当前国内软件企业在项目成本管理方面比较薄弱,项目经常出现有订单无利润、客户不满意、员工有怨言等现象。本文针对软件项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨,并提出相应的对策。
软件项目成本管理中存在的主要问题
项目人员经济观念不强,公司缺乏有效的成本管理体系
目前,我国大多数软件项目人员都有专业的软件开发技术背景,但一般缺乏经济概念,成本意识薄弱,特别是项目不单独核算的企业,项目经理的职能更注重技术而不是管理,只是将项目成本管理的责任归因于财务部门。与此同时,软件公司通常缺乏有效的成本控制和激励制度。许多只是简单的规章制度,至于谁做,什么时候做,什么程度没有提到,实际操作非常困难。在项目内部,每个成员只从自己的责任的角度来看,项目成本仍然很高。如何从人类治理转变为法治,建立一套制度,在项目成本管理中非常重要。此外,项目人员在收到软件项目时往往没有认真分析项目的需求,也没有认真理解客户的真实需求。为了取下项目,他们口头同意客户的要求,并没有在合同中细化和量化条款。例如,当客户必须支付较高的综合管理概念时,很难明确客户的实际需求。在项目需求分析中,国寿信息部只提出了一个相对一般的概念。为了尽快得到这个项目,软件公司都同意了,合同中没有详细的条款。因此,在系统完成后,总是难以满足最初的需求,所以项目一再改变,软件公司为此付出了巨大的代价。
项目编制过程薄弱
部分项目成本预算和估算的准确性较差,失去了控制标准。在项目管理中,相关管理部门通常要求项目经理进行项目估算或预算,并以此为标准进行项目控制和评估。但在实际工作中,由于项目具有一次性和不确定性的特点,以及项目经理自身经验和水平的限制,项目估算或预算的准确性非常差。一旦发生变化,项目经理将增加项目预算。预算频繁变化,最终失去了项目控制标准,成本控制只是一种形式。当项目结束时,实际成本与初始计划大不相同。
部分项目缺乏成本绩效分析和跟踪,缺乏成本数据与工作量相关的比较数据。在项目成本管理中,预算通常与实际值进行比较,而不是预算、实际成本与工作量和进度相关,考虑实际成本与工作量是否匹配、价值成本等问题。例如,项目成本为总预算的三分之一,而进度为预期进度的四分之一,工作量为总工作量的五分之一,这表明项目成本控制存在问题。如果不采取措施,项目将超过预算。