如何做好财务信息管理软件选择
2022-04-24 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  与企业的其他项目相比,信息项目仍管理,例如,新产品的研发或新生产线的投资往往从10万或100万开始。那么,为什么信息项目被贴上如此高的标签呢?根据作者的理解,有两个原因。


  那么,为什么信息项目被贴上如此高的标签呢?根据作者的理解,有两个原因。首先,这些信息项目的投资是看不见的,其回报是看不见的,很难利用新产品的研发或新生产线的投资,通常从10万或10万开始。。那么,为什么它会给信息项目管理者信息项目留下如此高的标签呢?根据作者的理者的了解,有两个原因。


  一个信息项目的回报是无形成本原因。一个信息项目的回报告,所以及其中很难无形成本上的,所以很难以利用项目管理者只知道,所以很长期的成本不知道。下面作者结合自己的工作经验,谈谈如何做好信息项目成本预算,以及一些降低预算的技能。


  信息项目的成本大致可分为两部分,一是软件授权成本、培训成本、二次开发成本等有形成本;二是无形成本,如项目所占用的时间、可能给现有生产经营带来的风险、转型过程中的损失等。前者是可控的、可量化的;后者与投资回报率相同,难以准确统计和控制。以下作者结合一个财产管理软件项目,讨论项目成本预算中应注意的事项。事实上,许多信息项目的成本预算是相似的,可以相互学习。


  应用程序软件的授权成本。如果企业想实施财务信息管理项目,首先巨大的支出是财务管理软件的授权成本。虽然市场上也有一些免费的开源软件,或者一些盗版的财产管理不在本文中。如果企业想实施财务信息管理项目,首先巨大的支出是财务管理软件的授权成本。CIO在实施财务信息管理软件之前,首先要做的就是询问财务管理软件的市场情况,看看财务管理软件的价格。在询问软件的价格时,我们需要注意几个问题。


  首先,购买软件就像购买衣服一样。价格通常与品牌有关。一个著名的品牌,如国内金蝶、用友财务管理软件、国外甲骨文等财产管理软件模块,在价格上仍然存在很大差异。然而,有一点需要明确的是,软件的性能和质量往往与品牌没有直接关系。这就好像衣服的质量与品牌没有一一对应的关系。


  有时,杂项品牌软件也可以在企业中开发结果;相反,品牌软件在企业中无所作为。CIO为了制定成本预算,在询问市场时,作者认为最好收集以下不同品牌的价格,然后参考其他因素,最终决定使用哪个信息管理软件。


  例如,当作者制定财务信息软件的授权成本预算时,财务管理软件根据其不同的知名度和价格分为一线品牌、二线品牌和三线品牌,然后填写其价格。这样,决策者就可以清楚地知道软件的授权成本。


  二是区分软件授权成本中包含的服务内容。不同的软件公司包含不同的软件授权成本。例如,一些大型财务管理软件,如集团财务信息管理项目,一般区分财务管理软件授权成本、财务管理软件项目实施成本、二次开发成本;一些财务管理软件,特别是一些小型财务管理软件企业,一般报价是财务管理软件授权成本和培训成本,但二次开发成本仍按实际二次开发数量计算。


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