如何管理项目成本?简单来说,就是通过开源节流,最大限度地发挥项目净现金流(现金流入减去现金流出)。开源是增加项目现金流入,节流是控制项目现金流出。
在项目建设期间,开源性能是扩大项目融资渠道,确保项目能够筹集足够的建设资金;节流是实现项目融资成本或成本最低、最经济的必要功能。在项目运营期间,开源性能是增加主营业务收入、其他业务收入和投资收入;节流是控制项目运营成本。
在我国,项目的成本管理一直是项目管理的弱项,“开源”和“节流”总是说得多、做得少。例如,在项目前期,由于没有深入地调研,不能准确估算完成项目活动所需的资源成本,造成开源不足的局面;或者由于项目的资金“源”自政府或股东,花起来不心疼,更谈不上节流了。甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流和财务执行情况,决策失误就在所难免了。
成本管理中使用的现金流分析数据大多来自估计和预测,具有一定的不确定性,可能导致项目现金流入减少或现金流出增加。不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理的薄弱环节,也是许多商业银行贷款最关心的问题。即使是专业的咨询公司或项目管理公司也大多只停留在简单的成本分析和敏感性分析中。本文重点介绍了概率分析、价值分析等新的项目成本管理方法。
项目成本或投资估算
成本估算(Cost Estimating)近似估算完成项目任务所需的资源成本。
美国项目管理学会(PMI)成本估算方法有三种:
类比估算:是一种自上而下的估算形式,通常在项目初期或信息不足时进行。
参数估算:是一种建模统计技术,如回归分析和学习曲线。
自下而上估算:通过详细估算项目工作包,然后通过成本账户和工作分解结构(WBS)累积结果得出项目总成本。这种方法是最准确的。
PMI成本估算的概念在中国通常被称为投资估算,即在研究项目建设规模、技术方案、设备方案、项目方案和项目实施进度的基础上,估算项目的总投资。项目现金流分析
项目成本管理的基础是编制财务报表,主要包括财务现金流量表、损益表、资金来源和应用表、贷款还款计划等。其中,项目现金流量分析是最重要的项目管理报表。
通过对项目财务现金流的分析,可以计算项目财务内部收益率、财务净现值、投资回收期等指标,从而判断项目决策。
(1)财务内部收益率(FIRR)
它是指整个计算期内每年净现金流现值累计为零的折现率,是评价项目盈利能力的相对指标。该指标可以根据财务现金流量表中的净现金流量计算,也可以直接使用微软Excel计算软件提供的财务内部收益率函数,计算项目财务内部收益率和行业基准收益率(Ic)比较,如果FIRR Ic,也就是说,项目盈利能力要求。
(2)财务净现值(FNPV)
指项目按基准收益率Ic将年净现金流量折现为建设起点的现值之和。它是评估项目盈利能力的绝对指标,反映了项目除满足基准收益率要求外获得的超额利润的现值。微软也可以直接使用Excel计算软件提供的财务净现值函数。FNPV≥0,表明项目的盈利能力达到或超过基准计算的盈利水平,项目可接受。
(3)投资回收期(Pt)
它是反映项目实际偿付能力的重要指标,是指项目所有投资所需的时间。在现金流量表中,累计现金流量从负值变为0。
投资回收期越短,表明项目盈利能力和抗风险能力越强。项目的不确定性分析
根据拟建项目的具体情况,有选择地分析盈亏平衡、敏感性和概率。
(1)盈亏平衡分析
它是根据项目正常生产年份的产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税金等,研究建设项目产量、成本、利润之间变化与平衡关系的方法。当项目的收益与成本相等时,即为盈亏平衡点(BEP)。
(2)敏感性分析
它是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资、建设期等发生变化时,项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值发生变化的程度。通过敏感分析,可以找出项目的最敏感因素,使决策者能了解项目建设中可能遇到的风险,提高决策的准确性和可靠性。一般以某因素的曲线斜率的绝对值大小来比较。
(3)概率分析
它是通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般是计算项目评价指标,如项目财务净现值的期望值大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大,项目承担的风险越小。项目挣值管理
挣值管理(Earned Value Management,EMV)是综合了项目范围、进度计划和资源,测量项目绩效的一种方法。它比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。
要进行挣值管理,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)之间的相互关系,以及完工预算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之间相互关系。
挣值管理也离不开偏差管理。偏差=计划-实际
偏差分析图示如下:当成本偏差(CV)0,表明成本节约;反之,当CV 0,表明成本超支。当进度偏差(SV)0,表明进度超前;反之,当SV 0,表明进度滞后。
特别注意的是,这是根据PMI的偏差含义做出的推断,与我国的工程监理投资控制中的偏差定义正好方向相反。