随着我国各行各业项目管理模式的普及，越来越多的企业在项目管理体系、人才团队、信息系统等方面进行了良好的建设。项目管理、项目筛选和退出、多项目计划优化、资源配置、知识管理等机制缺乏和混乱，项目管理的效率和效率无法充分发挥。

　　许多企业的项目管理在单一项目层面的四个阶段、五个过程小组和十个知识领域方面相对成熟，但对多个项目管理层面的建设并不好。高登公司的高级顾问结合企业的工作和咨询服务经验，分析了企业各级的问题和痛点。

　　有限的资源和资源竞争通常有两个后果：资源短缺和资源浪费。一是资源短缺，由于企业同时平行多个项目，或同时使用同一资源，一段时间内资源短缺，很可能导致企业项目延期（等待资源），项目成本增加（外包外包）。资源短缺是一个经常发生和容易发现的问题，但资源浪费往往被忽视（项目经理经常通过各种手段掩盖资源浪费）。这里的资源浪费不是指项目要求产生的临时无效资源，也不是保证正常工作所需的必要资源储备，而是指超过合理配置的资源。在多个项目环境下，各项目经理为了实现各自的项目目标，很容易产生资源恐慌心理，通过个人强大的过度或过期占用资源。事实上，资源配置应以最大的经济效益为前提，而不是为了保证项目的顺利完成。因此，一些大型项目的人力资源浪费或设备的实际上并没有浪费，虽然各种原因是浪费或设备。

　　因此，应把握以下几点：

　　(1)资源配置需要与项目优先级有关。优先级高的项目必须优先使用优质资源(如经验丰富的人力资源、技术性能良好稳定的生产设备等)。).同时，在资源配置方面，要坚决杜绝个人权力抢夺资源或哭闹的孩子有奶吃的不良现象。

　　(2)把握好资源占用数量和时间上的灵活性。确定的项目资源使用计划并不代表项目资源的“锁死”，项目经理和项目管理部门都有责任实时监控项目进展情况调整资源使用，即不能“资源不够勉强干”，也不能“资源充足慢慢干”，更不能“资源停着等活干”!

　　(3)分析多个项目的相关性，必要时集中使用资源。通常，多个项目的任务相似或同一团队的后续项目受到影响。资源的集中使用是为了避免撒胡椒面。伤十个手指总比断一个手指好，也可以缩短工期。此外，通过集中利用资源暴露问题，总结经验和共享，有时会提高后续项目的工作效率。

　　(4)多项目资源配置必须有统一性原则。一是资源管理的责任主体要统一归口，不能同一个资源的调配有2个以上部门负责，二是资源管理的信息必须统一，即不论多少个项目，所有资源能力、资源状态、资源计划等信息必须归口到一个平台(或一张表中)，没有资源信息和同时存在多个零散的资源信息对资源配置同样有害。

　　（5）按照最佳经济效益原则配置资源。在资源有限的情况下，一些项目将不可避免地被牺牲。项目管理部门应及时放缓，甚至暂停一些无价值的项目，以确保有价值项目的正常运行。同时，在经济效益最佳的原则下，项目管理部门和业务部门还必须考虑资源过度投资与缩短项目工期、提前获得项目收入的关系。