项目成本控制的依据
项目成本控制方法有两种,一种是分析和预测项目影响因素的变化和项目成本发展趋势的项目成本控制方法,另一种是控制各种因素的变化,实现项目成本目标的方法。该方法主要包括:
1.建立完善的成本控制体系
在项目成本管理的基础上,编制成本计划,发布成本控制指标,作为成本责任指标评估的重要依据之一。组织实施成本控制的具体责任人员代表企业行使成本控制权。
在项目实施过程中,项目经理应定期检查和评估各部门在成本控制方面的表现,实现明确的奖惩。应及时纠正发现的问题。
在成本控制过程中,项目经理和各专业管理人员有成本责任,并应享有一定的权限,包括人权和财务权利。实践证明,只有责任、权利和利益相结合,成本控制才能真正实施。
2.实施全过程控制
从招标开始到中标后的实施和竣工验收,实施全过程成本控制。
(1)在项目规划和招标阶段做好成本预测,选择承包商并签订合同。
(2)竣工验收阶段应及时办理工程结算和附加合同价款,并做好成本核算和分析。
(3)中标后,承包商应优化项目实施过程中的系统设计和组织计划,提高生产效率。制定成本计划和成本目标,结合技术和经济控制实施成本。
加强合同管理,做好项目索赔,提高项目成本管理水平。
3.加强财务和会计管理
对于项目费用,应及时进行财务核算。严格控制成本支出范围、实施成本支出标准和相关财务制度。监督和限制各项成本支出,及时分析和预测未完成项目的实施成本,积极采取预防措施,制止可能的浪费,确保成本目标的实现。
4.精简项目机构
项目机构的设置应根据项目规模、工程难度等因素,按照组织机构建设的原则,设立岗位,选择岗位,履行各自的职责,选择一才多艺的复合人才,降低管理人员的数量和管理成本。简化项目机构可以降低间接项目成本。
5.加强质量管理
保证工程质量,为施工单位提供满意的工程产品,是承包商的基本责任和义务。良好的质量可以树立良好的企业形象,为企业的长期发展奠定基础。
控制质量成本。首先,在项目设计中,我们应该对质量目标有一定的前瞻性;其次,我们应该对质量目标有一个合理的理解。此外,还应定量分析提高质量目标对实施成本目标的影响,以最大限度地降低质量成本。
6.加强索赔管理
在竞争日益激烈的市场中,特别是在承包国际项目时,索赔已成为合同执行过程中的重要内容之一。索赔是相互的和双向的,建设单位可以向建设单位索赔,建设单位也可以向建设索赔。
这就要求双方提高合同管理水平,提高合同意识和索赔意识。一方面,加强索赔管理,弥补承包商不应承担的风险损失,使合同风险分担合理;另一方面,避免建设单位的反索赔和成本风险。
7.降低工期成本
项目进度与资源供应密切相关,合理的工期将使项目成本控制在合理的水平。在安排工期时,要注意工期与成本的辩证统一关系,平衡有节奏地实施工程,在合理利用资源的前提下,保证工期,降低成本。