案例 | 昊金海-企企管理云是特别适合中国人的「云ERP」
2023-07-20 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

2001年成立的昊金海建设管理有限公司,面向全过程工程咨询业务方向发展,融合了工程咨询、工程造价咨询、投融资咨询、成本优化、BIM咨询、招标代理、房地产及资产评估、PPP咨询、EPC咨询、工程测绘、工程监理、不动产及相关资产服务等业务于一体的建设项目全生命期服务首选集成商。 拥有九项甲级资质资格;全国排行前五十 、 山东省排前十 、青岛市排名前三。

思想到位,更重要的是工具要对位

“我是世界500强财务总监出身,对系统相当不陌生,市场上主流的管理软件基本上都用过,国内的很多财务管理系统只是个记账的,而要解决跨组织数据问题,很多规模型的企业也是多个系统一起用,传统又低效。ERP不是阳春白雪,做个帮企业解决问题的斜杠年轻人,才适合这个时代,‘/’就是深入业务的能力,‘/’就是对这家企业成长的想像力。”

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昊金海CFO 高山 

“技术永远是解决问题的手段,而不是目标本身,现在是一个数字化时代,系统对位,才能事半功倍,昊金海这次数字化管理升级主要是为了企业未来几年的上市提供工具支撑,升级的过程其实也是企业重塑目标、流程、策略的过程。”

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为什么是企企?昊金海给出了选择的理由:第一,首先要安全,把可能的风险点规避掉,清理掉原来的历史问题;第二,要把企业的账务理清楚,把原来零散的地方财务统一管理起来,全公司统一规则下的一套大账;第三,在合规的基础上做合理的业务经营管理的创新,把部门做成独立核算的【阿米巴】模式;第四,系统灵活和开放。而第四条理由,最为关键,如果不是灵活动开放又专业的ERP系统,很难实现我们目标,企企管理云是我们可选的唯一。

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“我们的18个业务部门,就是18个小阿米巴核算主体,每个部门长都是本主体的经营负责人,这不止是责任更是动力,那些核心数据,他们比我还关心。很多企业15号出报表,之前财务各种努力也只是8-9号出报表,而从企企系统上线后,我们每个月2-3号报表就出来了。”

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全过程工程咨询:市政类项目

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前期咨询:老城区城市更新类项目

软件打99分的话,实施交付绝对是100分

“一方面组织形态的变化,另一方面我们也低估了一家22年的企业,前期数据整理的工作量,这个过程中,我们特别感谢山东企企的实施经理魏艳艳,跟我们的小伙伴一起通宵达旦,把时间抢回来才能如期上线。”2023年2月21日昊金海与企企科技签约,2023年3月15日完成基础数据整理,3月20日完成系统上线,4月系统完整运行,5月18日昊金海18个部门长全部满意并完全使用。

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项目管理和合同管理全生命周期管理是昊金海数字化升级中的重要部分,从业务发起创建开始、执行、开票、收款、归档等都放进去了,真正的实现了全生命周期管理。“大家特别喜欢的各种维度排名实时可见:部门排名、项目排名,还能按合同数量、金额、回款等等不同指标进行排名。”

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给领导们装上了可视化的眼睛,一镜到底。企企管理云在钱流管理方面,非常有创新,只要资金上下游有关联,全部都能层层下钻,比如:从财务报告>财务账>财务凭证>业务单据 >单据全貌的数据穿透。

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基本就是半个财务机器人,费控管理也是本次数字化升级的亮点之一。昊金海总部在青岛胶州,在全国各地有多家分公司,企企管理云帮助昊金海实现了从标准、费用申请、发票的验真查重、审批、报销再到生成财务凭证的一条龙式的费控管理流程。

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“数字化的本质是为我们提供企业发展的新动能!首先要达成内部的目标一致,只要是目标对了,大家在磨合中摆正心态,后面的手段工具都是水到渠成的,受益的也一定是每一个人。

我们已经完成第一期的升级,主力的3家公司全员使用,陆续将有更多公司会上线企企,昊金海不止要完成上市大事,更要成就员工百万俱乐部的小目标。”——昊金海CFO高山。

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昊金海拓展活动:部分骨干团队


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