“十四五”时期，建筑业与数字技术深度融合正在加速推进，同时也推动着建筑行业背后—勘察设计行业，进入数字化发展快车道。作为宁夏领军企业，宁夏建筑设计研究院积极探索数字化管理，寻求数字化管理升级与创新路径。

企企科技成为宁夏建筑设计研究院的最佳选择，基于「企企管理云」业财一体化平台，实现了应用流程化、协同化、智能化的管理，成为公司的信息化建设重点。

01. 宁夏设计行业龙头企业，设计涵盖全市多处地标性建筑，获得住建部、科技部、政府多次表彰与奖励。

宁夏建筑设计研究院成立于1958年，是伴随着宁夏回族自治区的成立而建立，经过多年发展，已经成为宁夏建筑勘察设计行业的龙头企业，设计项目包括办公建筑、文化建筑、体育建筑、医疗建筑、交通建筑、居住建筑、商业建筑、规划设计、工程咨询等，如宁夏体育馆、银川市人民医院、银川汽车站等。

2000年以来有130余项工程设计与勘察项目获得住建部和自治区工程勘察设计奖、自治区科学技术进步奖、公司先后获得全国先进勘察设计企业，全国建筑设计行业诚信单位，全国工程勘察与岩土行业诚信单位，当代中国设计百家名院等荣誉，受到住建部、科技部和自治区政府、银川市政府的多次表彰与奖励。

“作为一家老牌、历史悠久的设计研究院，我们在数字化管理上不断探索，一直寻找适合公司的产品。此前，我们购买过、自己研发过项目管理软件，财务上使用一款知名产品，但是随着公司发展，原有的管理软件，业务数据和财务数据分离，无法满足公司的管理需求。”生产经营部部长王宪在采访中谈到。

02. “加班熬夜很多天做的43M大EXCEL表格，提交时打不开、卡死了，不得不又加班熬夜。”

宁夏建筑设计研究院自成立以来，历史数据非常多，没有应用「企企管理云」之前，都用EXCEL表统计几千个项目数据，包含项目合作情况，合同登记、开票、收款情况，每个项目实际完工节点、分院的应收款、财务数据等。

一次，公司项目财务人员加班熬夜统计各个分院数据，制作了一份43M大的数据报表，在使用的时候，因为数据量大，文件损坏了，汇总了好几遍都打不开。没办法，工作人员又重新做了一遍数据。不难想象，这个过程是多煎熬啊。

03. “每到月末、年中、年末时，总部财务部门前像菜市场一样，各个分院的内勤人员排队来核对收付款，资金支付情况。”

宁夏建筑设计研究院下设分院和分公司20+，每到月末、年终的时候，各个分院的内勤人员就会到总部财务部门，排队来核对项目收付款，资金支付情况，那场面就像“菜市场”一样。

20+分院合起来的财务数据多、工作量大，每个月都要重复，效率很低。「企企管理云」上线后，各个分院可以在系统上记录每次资金收付情况，随时查看资金收支明细，再也不用到财务门口排队来核算啦。

04. “项目进度，执行情况……全都能看得清清楚楚，数据报表一步就能导出来。”

公司每年大概有数百个项目，项目周期时间较长，涉及到的合同非常多，且合同管理，财务管理、项目管理都是线下人工处理，财务数据，业务数据都是分开的，想看合同额、产值额从我这里查看，开票额、回款额、应收也要找财务查，大家来回跑看数据很麻烦。

「企企管理云」业财一体化平台上线后，打通了业务和财务数据，基本上串联了所有数据。通过项目执行分析表，清晰地看到项目的合同编号、合同金额、项目每一步执行情况，是否产生内部协作、合同额已开票多少、回款多少、还有多少未开票，未回款等。不需要分院院长、行政人员去每个部门去问，去调资料，自己整理，再一点点地算，现在一步就全部（将数据报表）导出来了！

之前统计数据是一个分院一张表，每个分院负责人填写一张表，然后财务和项目再一个分院一个分院核对。现在应用「企企管理云」，每个分院填写后，自动计算和核对成本，如果发现异常数据，直接调出项目全部数据资料，快速查找。以前是人工按着项目、节点去查找修改。

05. “从原来的粗犷式走向精细化管理，让我们的业务和财务管理上了一个台阶。”

我们设计院非常关注这些数据，尤其是与钱有关的。在「企企管理云」上，领导们可直接查找：应收合同的签订、付款回款的节点、做到什么程度，某个项目到底是收了多少钱，合同额多少钱，成本多少钱，剩了多少钱，都非常清楚。

「企企管理云」帮公司的管理从原来的粗犷式走向精细化。

一提高了部门之间的协同，减少数据重复录入；二加强了业务、财务、报销管理的规范化；三加强了项目进度管理，之前，项目进度很模糊，要查很多资料，跨多个部门才查清楚。现在「企企管理云」随时查看项目情况；四是加快了项目回款周期，以前多个项目同步进行，有的都忘了到哪一个节点，忘记开票催款，现在不仅能清晰看到，关键节点还有提醒。

“「企企管理云」让公司在业务和财务的管理上，上了一个台阶，用了以后，我们才知道，原来还可以这样去管理。同行业的设计院要是了解「企企管理云」的话，我觉得他们一定愿意用这个平台，非常方便、快捷、汇总出所有的数据。而且，「企企管理云」的灵活性比较好，可以根据不同的设计院需求进行搭建和改造，满足不同设计院的管理需求。”王宪在采访中如此说道。

文｜榴莲姑娘