十六进制成立于2016年，是一家赋能于教育行业的 SaaS 产品服务提供商，致力于成为公立学校教学场景的必用平台，专注为 K12 课堂教学领域提供“数据驱动的精准教学解决方案”。现已为全国24省145区县提供高效专业的精准课堂教学云服务。 

“作为教育行业细分领域的 SaaS 企业，我们为教育局、学校、教师、家长提供数字化教学工具，在细分行业中属于头部企业，在‘双减’政策下不仅没受到影响，还获得了教育相关部门的一致肯定。

作为数字化赋能企业，我们也非常重视内部的数字化管理。在寻找「业财一体化」管理软件过程中了解到企企，并与企企科技顺利签约实施上线。”

企企科技携手十六进制双方签约了以“项目管理、合同管理、资产管理、费用报销、工时填报、事项会计平台、总账(报表)、出纳管理、应收、应付管理”为核心，共同打造实时高效的「业财一体」企业经营管理平台。

项目管理需求大

在交流过程中了解到，十六进制公司项目数量大，按着“销售项目、生态项目、基地服务、公共项目”可分为四大类，算起来公司共有大概上百个项目，覆盖全国24个省份，多个区域，这么多项目想要了解每个项目的执行情况，确实比较困难。

比如说，① 单一项目，从立项、启动、执行过程到结束完成阶段，无法掌握项目每个阶段情况，无法对项目进行全生命周期管理。② 多个项目，无法基于项目实时查看、分析项目的成本、收入、利润等情况，无法实时统计所有项目执行情况。

针对这一核心需求，「企企管理云」提供的项目管理方案，不仅对单一项目进行全生命周期管理；还能对多个项目不同模块的预算进行管理。

“项目整体数据，平均成本，业务情况，业务数据，财务数据，只要想看到，马上就能看到。以前，我们统计项目各个模块的成本占比情况很困难，现在想看的数据都会有数据报表呈现。”张伟表示。

合同管理流程化

十六进制的业务合作模式多，合作客户也多，包括教育局、学校、战略客户、代理商等；合作周期比较长，从开始与教育局学校沟通试用、代理环节、客户签约，这些环节包括各个维度、各种合同、签约协议等，管理起来工作量大，且比较困难。

“我们最开始是邮件方式，后面通过 OA 系统走流程，就是合同审批和盖章的流程，只有审批的环节，无法与项目“挂钩”（关联），项目前面的信息，阶段性的信息，不能在全局化的展现，审核过程就变成只是审核合同本身的内容。

现在，通过「企企管理云」系统实现了合同的流程化闭环管理，不同的字段搜索，可以通过有效的、数据化的报表呈现出来，通过合同全貌可以看到收益、周期、回款等整个流程；对于整体数据情况，可以直观呈现、数据可视、实时统计。

对于细化收益，公司通过「企企管理云」拿到的数据也比较全面完整，之前沟通方式是通过人、机制、邮件的方式走合同；现在通过线上按着流程，填写相关字段，走审批流程，审批人也知晓相关项目，这样不仅内部信息收集完整，项目审批流程也打通了。”

采访对话记录

Q：选择「企企管理云」最想解决什么问题？

张伟：我们核心需求就是：项目管理和财务管理能形成一个业务闭环，我们需要这样的管理工具，这对公司维度的运营管理有很大的意义。

Q：「企企管理云」对公司管理最大的变化是？

张伟：「企企管理云」从项目立项，事务性申请、到合同及里程碑，各节点性时间都有预警提醒。多个项目，通过报表查看所有项目情况，分析各个项目预期利润率，毛利率等，非常快捷便利，便于预判方便决策；减少人与人之间无效沟通，降低沟通成本，提高工作效率。

Q：公司是否受“双减”政策的影响？

张伟：“双减”政策影响最大的是校外培训机构，我们是为公立学校的教师、家长提供数字化的产品服务，是非常贴合“双减”政策要求的，以作业作为抓手，监控作业时效的同时，通过错题等学情推送靶向作业，减轻负担，提升质量，实现作业管理减负、精准教学提质的一体化解决方案。

Q：公司是怎样找到创业切入口的呢？

张伟：公司最开始是做高校数字化产品，机缘巧合之下，受沈阳一所中学校长的邀请驻校研发教学产品。当时，技术团队在学校跟着上了100多节课，驻校研发了18个月，扎扎实实地关注教学需求、核心痛点，为保障产品符合教学场景和教学习惯，在当地40所联盟校做了闭环使用跟踪验证。至今，一直保持着走进一线解决教师需求的精神。

Q：「企企管理云」上线，最大的感受是什么？

张伟：系统上线一段时间，系统呈现的数据报表，我们很满意。从实施到上线一个月，时间很紧迫，我们提了很多需求，企企的实施小伙伴高度配合，服务的非常到位，专业能力很强，而且分工明确，及时解决问题，满足我们的需求。

Q：有哪些建议和希望呢？

张伟：我们希望「企企管理云」新功能早日上线，我们公司也有这个需求，新功能上线将会更加便利。同时，希望系统的目标管理和经营看板更加完善，看板报表可以更加灵活。