一家国有企业的「业财一体」数字化管理升级实践
2022-09-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

一. 国有城市建设公司的管理痛点

福建某城市建设公司的业务包括建筑工程、市政工程、水利工程、园林绿化工程、污水处理工程、钢结构工程、水电安装工程等城市建设的施工、建设、运营和管理。

公司主要承接政府基建项目,包括路网的白改黑,学校教学楼、行政楼、操场的修建,老旧小区的整改等项目,多数关于民生的基础建设,所以,疫情之下,并未受到太多影响。目前,总公司和子公司都在应用「企企管理云」。

国有企业业务发展稳定,同时政府管控更加严格。比如,专项资金的管理更加严格,业务流程、审批报销要更规范;国企的会议较多,领导经常出差开会,三五天不在公司,对审批的时效性要求高。

二. 企企管理云应用价值

企企管理云」提高了工作效率,尤其是费用报销,领导在手机,电脑上随时随地都可以审批,数据查询方便快捷。其次,项目开支,数据归集,一目了然,基本实现了「业财一体化」管理,且对专项资金的管理也很实用。

企企管理云」是如何实现业务财务一体化管理?下面是客户采访的实录:

企企科技:当时是怎么联系到企企的呢?选择企企管理云主要是想解决哪些问题呢?

财务总监:我们原先财务账务处理是比较凌乱的。为什么呢?因为没有把业务和财务数据打通。比如,项目部的名称、支出等都比较凌乱,没办法很好地归集项目成本费用。

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企企科技:您是基于哪些意识到公司要实现「业财一体化」管理呢?

财务总监:财务要去归集项目数据,包括:前期费用多少,施工阶段的工程款多少?怎样把这个数据归集起来呢?查看原先财务的账,查一下这个项目到底是开支了多少,然后做一个财务的决算,整个收支情况是怎么样的,就很难归集起来,为什么呢?

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“因为即使是同一个项目,但项目名称不一样,要东找一块,西找一块,工作量非常大。我就在想,能不能在项目刚开始,就以一个名称从始至终贯穿来,这样也便于财务归集。

如果项目刚开始,财务人员就参与业务,是很难做到的。如果等项目结束,财务再去归集数据,数据就会滞后。

所以,我就一直在琢磨,有没有一款软件可以实现「业财一体化」管理,后来,福州企企介绍完「企企管理云」的解决方案,发现满足我们的管理需求。"

专项资金分阶段管理,领导开会也可以审批

公司承接的是政府项目,政府的资金多数都是专款专用,所以对专项资金管理非常严格,包括专项资金的支出进度、应用情况,「企企管理云」在专项资金的管理上比较好!

举个例子:

我们有一个老旧小区整改的项目,政府给专项资金进行改造,同时,政府对专项资金的要求严格,每一个月都有一个指标,支出的进度都是有要求的,要随时查看项目进度,每个阶段用多少钱,有没有超出成本。

这一部分「企企管理云」帮我们实现了:随时随地可查看项目到底用了多少钱,有没有达到政府财政部门的要求,这一点对我们来说是比较实用的。之前,用EXCEL表格管理,用一笔钱,记录一笔,这样难免有漏记的风险。

项目周期大概2-3年,时间长、数据多、且政府对专项资金管理严格,经常要查看项目执行相关的数据报表,有了「企企管理云」辅助,可以快速出具相关报表。

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国有企业另一个特点是会议比较多,领导经常出去开会,审批报销单据量大,报销急。现在,「企企管理云」线上审批,领导外出也不怕,用手机、电脑随时随地审批;财务也不用一笔一笔去录入,大大提高审批时效性。

企企管理云」最重要的是实现了项目管理,以项目为主线进行归集成本和分析;出具相关数据报表,查询数据也十分方便,以前用另一个系统,想要查个数据,要跑回公司看,现在在「企企管理云」里随时随地都可以用手机查看。



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