案例 | 中建国信:一家拥有7项甲级资质的勘测企业用「企企管理云」实现业财一体化!
2023-05-24 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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总体来说,应用企企管理云后,公司的管理更加高效便捷、公司的制度更加健全,更加完善,公司的管理流程更加规范化。

中国建信大数据集团有限公司拥有7项甲级资质认证证书

中建国信大数据集团有限公司成立于2014年,是以测绘地理信息、软件研发、土地规划、农林水利设计、工程勘察为主的高新技术企业。公司具有甲级测绘资质证书、乙级土地规划资质证书、工程勘察乙级资质证书、农林和水利设计乙级资质证书、地质灾害防治资质证书。

中建国信的赵总向企企介绍说:“甲级资质证书是我国勘测行业最高级别的证书,在勘测行业一共有10项甲级资质认证证书,我们公司有7项甲级资质认证证书,在行业内名列前茅。”

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此外,2015年,公司顺利通过ISO9001质量管理体系认证、IS014001环境管理体系认证、BHOSHAS18001职业健康安全管理体系认证。2017年我公司自主研发的《中建不动产管理信息系统》通过中华人民共和国国家知识版权局认定,获得计算机软件著作权证书,并被认定为“双软”企业。

公司信用等级为AAA,可承担大地测量、工程测量、不动产测绘、摄影测量与遥感、地理信息系统工程、无人飞行器航摄、三维激光扫描及建模、地图编制、国土空间规划、工程勘察、农林设计及水利设计等相关业务及项目。

我们需要一款数字化管理软件实现业务和财务一体化管理

此前,公司的经营部、财务部、生产部等每个部门都有自己的数据报表,各个部门之间的数据通常保存在各部门主管的电脑里,这样很容易形成“数据孤岛”。

中建国信自成立以来,公司业务在不断地扩大,各个部门之间的数据各自存储,部门与部门之间的数据不能共享、不流通、不利用,就会变成无用的数据,只有应用起来,流通起来,才能帮助领导决策分析。

所以,我们想用一款数字化管理软件实现业财一体化管理,让各个部门的数据信息实现共享和流通,不同部门可以实时快速更新,在应用的时候可随时随地查询,业务和财务部门可以实现数据共享,更重要的是可以对数据进行处理和分析,帮助公司实现数据高效流通、降本增效。

项目与合同实现关联实时查看,一目了然

中建国信项目多、合同多,合同管理上容易遇到问题,比如:有些小项目签合同不及时就遗忘了,有的项目不知道是否开过票,有没有回款不清楚;合同数量多,业务量大,人工容易出错,而且整个过程难以达到规范管理的目的。

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现在,应用企企管理云后,公司合同与项目进度关联,合同中约定的付款阶段与项目进度一致。每当签订一个项目,同时也伴随着合同的签订,合同签订后,项目正式开始执行,合同与项目相结合,合同付款阶段与项目里程碑相关联。

应用企企管理云实现了从合同到开票、到财务一体化管理,避免错漏,而且随时随地都能在电脑上、手机上一目了然,项目到了哪个环节,合同开票到了哪个环节,都会很清晰。

企企帮助公司项目全流程管理倒逼项目流程化、标准化、规范化

公司每年有几百个项目,每个项目大小不一、规模不同、周期长短不同,手工管理容易出现数据不准确、时效性差、不了解项目进度情况。比如,公司现在进行的项目有多少?各个项目进度情况如何?项目回款明细怎么样?单个项目盈亏情况怎么样?

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应用企企管理云后,项目从立项开始,就可以对项目进行全流程管理。从员工借款、报销、项目的开票、项目的收付款,都可以在系统上记录,企企系统会倒逼流程规范化。因为如果不立项,就没有办法退款,没有办法报销,所以,必须立项,这样后期对项目的成本、利润等整体统计都很轻松、准确。

大家在开始应用企企时遇到了一些小问题,企企技术人员及时培训,这些小问题都有所改善,而且确实解决了管理上的难点痛点。总体来说,应用企企管理云后,公司的管理更加高效便捷、公司的制度更加健全、完善,公司的管理流程更加规范化。


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