从企业经营角度做财务
张天银:比较幸运的是,我研究生毕业开始工作的时候,得到一个前辈的指导和启发,多学些管理学,从管理者角度做财务。所以从工作开始,我对自己的要求就是从经营管理的角度做财务工作。工作同时,各种管理学书籍都有涉猎,比如:周明臣有关中粮的10年、宁高宁华润、牛根生蒙牛、柳传志联想、稻盛和夫京瓷、杰克韦尔奇通用汽车、德鲁克等等相关书籍,边工作,结合自己工作实际,边思考这些优秀企业的管理。工作上,给自己提了一个比较高的要求,无论在哪个岗位上,都要站在公司的角度做岗位的工作,使本岗位为公司产生最大价值。
我工作时刚好遇到了国资委要求外派财务经理或财务总监,当很多人不愿接派出人员工作时,我会主动跟领导要别人都不接的工作。借助这个机会,在很短的时间内,把财务部几乎所有岗位的工作都做了,多的时候,手头承担了原有3.5人工作量,多岗位认真工作的经历对我个人后期的成长来说是非常宝贵的。
把脉企业彻底解决遗留问题
张天银:在工作中,我要求自己原来岗位上遗留下的问题一定要彻底解决,从根本上去解决,从企业经营发展的角度上去解决。当时我们有一个下属的投资项目想派一个财务负责人进去,但是股权结构比较复杂,所以在我财务监管三个月的时候,尽量去对当时这家企业的经营情况进行了一个把脉,自发主动的完成了一份报告。就是对这个公司它为什么会出现这种市场非常好,但是又亏损,同时现金流又极尽枯竭的情况写了一份报告出来。报告提交后,就得到了各方股东的认可。我本是想从财务经理开始的,后来就做了财务总监。
进去之后首先面临的情况就是好多人都来找我要钱,面对这个情况,我从市场供不应求开始着手,跟销售、生产、采购等各方沟通,从订单回款、订单生产、材料采购等各个方面做出一个精细的生产管理计划,然后大家达成一致意见,也不去我办公室吵架了。不到三个月的时间,订单生产完之后,这个公司现金流完全就是另外一种情况。
构建全面预算管理和考核系统
张天银:现金流情况解决后,我又开始着手去考虑费用和利润情况,开始着手做管理的问题。我就开始跑车间,跑库房,因为当时在产品库里我看到很多不合格的产品。所以我就去各方调研,先问库房的库管员,然后再到质检员再到销售,大概了解主要原因,就根据调研开始出入存货的管理制度。也没有拘泥于形式,说这个制度就涵盖这么多内容,而是完全是对这个企业把脉的基础上。
后来又做了考核,做了全面预算管理,把这个东西分解到各个相应的责任部门,以及到重要的岗位上。我觉得全面预算管理和考核,对整个成本费用的降低,或者是在用人管理上,各方面和你自己想去解决的那些问题上,这种效果真的是超乎想象的。
经营分析是财务业态融合重要抓手
张天银:现在确实不可能是智能会计,如果真的是智能会计,可能就用不上我们人了。毕竟每个公司面临什么样的情况是不一样的,所以我觉得做系统也一样,需要去规划。比如我做实际工作中,对于财务业态融合很重要的一个抓手就是经营分析。经营分析其实就是建立在数据的基础上,基于你对技术数据抓取,如果你技术数据能抓取的更细,颗粒度能更细的话,才能真正的去发现业务中存在的问题,包括效益利润和现金流这些因素。
我当时是有各方面指标的,比如说你对市场区域,客户,每个业务员去分析,你跟去年同期比什么样情况,你跟预算比什么样的情况,包括你现在面临了什么样的变化,我们只有在经营分析中去把这些东西找出来,才可能提前去做出应对,然后致使你的的任务偏离不那么大,像这种情况借助于系统就很难去实现了。
大数据助力企业财务管理
张天银:其实如果有了数据,我们可能才能插上翅膀,这些数据能抓取到有基础的表格,我们才能把思想融进去。所以公司刚成立的时候,做信息化一定要有规划,尤其比如说接触像企企这种,可能经营分析会跟考核直接关联,或者经营分析的前边会是底层的核算诸多方面的数据,只要有了这么一个规划之后,对未来再去加强管理,才会有比较好的基础。
我是特别希望我们用数据的人一定是有规划的,各个之间是打通的,把模板设计进去,然后就能生成很多我需要的预警信息或者提示的信息出来,这样财务人员可能工作起来就会更有成就感。
CFO:老板凭什么支持你?
张天银:财务最终怎么强势,不是靠别人,不是靠一把手给你撑腰起来的,一定是靠自己。自己一定要去展现自己的价值,一定要去解决公司棘手的问题,一定要去解决别人解决不了的问题。因为财务其实有先天优势,你有数据,你能看到数据背后的东西,别的部门没有,所以财务应该有这个信心,一定要去思考总经理的困惑是什么,一把手的困惑是什么?这个公司目前的困境是什么?我觉得首先一定要从一把手的角度上,甚至从董事长的角度上考虑。然后这样领导会从他的角度上作为参与者进来,这样子的话自然财务的价值就可以体现出来。