项目管理有哪些理论和方法?哪个管理软件具备呢?
项目管理 管理软件
一、
项目管理理论经历了产生、形成和发展三个阶段:20世纪50年代产生、到80年代的30年间发展出成体系的理论、此后至今的30年间其理论体系得到发展和完善
1、20世纪50年代现代
项目管理理论产生
项目管理理论产生在实践中.
在20世纪中前期.由于几个重大工程项目的建设需求.如“曼哈顿工程”.管理和工程人员共同致力于研究并运用能够在预定的时间内用有限的资源和资金高效的完成预期工程目标的方法。在这些工程完成后.人们总结经验.发现在运行大型复杂工程的时候,限制时间、限定资源、严格控制进度和成本等视角和方法有非常客观的效用。在这样的背景下.美国杜邦公司和兰德公司于1957年一起研制了一种系统的计划管理方法关键路径法(CPM)。在此之后,美国海军于1958年在研制北极星导弹核潜艇时.提出另外一种系统的计划管理方法PERT。两种方法都是基于网路模型技术,所以统称为网络计划技术。该技术被认为是
项目管理的起点。从此,在工程、军事、生产中.网络计划技术得到普遍应用并发挥巨大作用。
2、到80年代理论体系初步形成网络计划技术的出现.
为项目的管理提供了一种切实有效的方法技术.使得许多重大的项目获得成功.从而
项目管理Et益为理论界和管理者们所重视。研究和开发
项目管理的方法和技术的热潮在欧美各地蓬勃兴起。在学术界,一些国家和地区建立自己的
项目管理学术团体.并于1965年成立了第一个
项目管理的国际学术团体IPMA, 以各自的团体为基础.
项目管理的理论研究进入了新的阶段.理论体系逐渐搭建起来:通过长期的研究和探讨.在8O年代.一些
项目管理的专著陆续出现,如1983年的《
项目管理手册》,其集众多专家和管理者的思想于一体,众多专著和学术论文及报告为
项目管理搭建起基础的理论体系。
3、至今理论体系逐渐成熟
项目管理理论体系形成之后.
随着其应用环境的变化和项目操作实践的丰富.形成初期的
项目管理理论体系不能够承载
项目管理实践的需求.学者们和高级管理人员结合在实践中的经验和教训.开发出一系列具体的
项目管理方法和技术.
项目管理理论迅速的发展 其中,按照
项目管理的内容把项日管理理论细分为项目评价、项目组织管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本控制、项目质量管理、项目优化管理、项目团队和沟通管理、项目风险管理和
项目管理软件理论和方法。以上lO项细分的
项目管理理论和方法都呈现不断发展的态势.如下表所示,共同构造出逐渐完备的
项目管理理论体系。
二、
项目管理方法是关于如何进行
项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
1、阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据工程项目的特点,我们可将
项目管理分为若干个小的阶段。
2、量化管理也很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚。在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里,责任该由谁负,责任又多有大呢,为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化,比如:用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。
3、优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识。再如前面例子,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚;是理解的错误;还是设计的问题。通过这些分析后,有利于进一步优化
项目管理。
国际上通用的
项目管理理论是PMBOK、PRINCE2等,我知道的支持这些理论和方法论的
项目管理软件有蓝云EasyTrack,支持项目的全生命周期管理过程,支持PMBOK、PRINCE2等
项目管理理论和方法,包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五大过程域和十大知识范畴。
(1)
项目管理其涵盖了范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理,干系人管理等,(2)主要的方法和理论基础是以解决实际项目存在问题:
项目管理存在的问题:项目生命周期监管难,业务流程没有固化;跨部门协作困难,人力资源调配不合理;知识经验难以沉淀复用,领导决策缺乏数据支持等。其培养高水平的
项目管理水平,导入先进的
项目管理模式,构建配套的
项目管理信息化系统,如iMIS-PM集成
项目管理系统,主要的作用:项目流程规划化,标准化,项目过程透明化,数据支持领导决策等(3)构建信息化平台的目的:项目流程规划化,标准化,项目过程透明化,数据支持领导决策等
项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价。
有谱
项目管理软件,自由项目类型进行细分定义,拆解任务,从工期预计、工时预估、人员安排,成本预算这些方面来做里程碑设置从而对工程进度管理。