什么叫做合同管理系统? 合同管理
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
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所谓合同管理，是一个针对合同从无到有、开始履行到履行完毕全过程管理、监控的过程，具体包括洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及后合同义务的履行等各个环节全过程的管理。合同从开始签订到履行完毕全过程，其中任何一个环节把控不到位，都可能导致纠纷、损失的产生。因此，合同管理又是一个动态的过程，而非一个静态的过程。
合同管理系统软件是建立在信息科技基础上的，运用当代企业的优秀管理理念，为企业提供多方位、专业化的合同管理服务平台。
合同管理系统软件一般具有线上拟定、编写、修正、导入合同等功能，除此之外，合同管理系统软件还可以提供大量合同示范性文本，客户可迅速转化成合乎自身企业的合同范本。
合同管理系统软件，企业可以根据本身的工作流程来设定合同审批流程，并保存全部的审批意见，供合同审批人参考。
合同管理系统软件能够管理企业全部与合同有关的文档，如合同初稿、合同变更文档、合同附件等等，而且具有合同分类存档，快速查询及免费下载等功能。
合同管理系统软件能够真实纪录合同签订时间，而且可以提醒客户有哪些尚待签定的合同，方便客户随时随地掌握合同实际进展情况。
合同管理系统软件还可以支持合同在线签署，通过电子签名技术可以签署具有与纸质合同同等法律效力的电子合同。
合同管理系统指的是通过信息化手段来管理企业合同，用来代替纯线下手工纸质合同管理。作为企业管理中不可缺少的工具，合同管理软件比较鱼龙混杂，有的需要通过纸质文档和Excel相结合，管理时容易混乱，管理效率低，有的是在ERP、CRM中包含合同管理模块，主要是根据企业业务流程需要，辅助其他系统运行，相对而言，后者更适用，也更符合企业实际管理需要。常见的合同管理软件，好用的合同管理软件，主要有标准版的低成本的合同管理系统财物无忧、企业版的友为合同管理系统；两这都是专业的合同管理软件，流程设置灵活、好用，售后服务也不错，性价比较高。
不同的厂商有不同的定义，国峰软件合同管理系统是这样定义的，企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。