PMO该模式可以为项目定制最科学的管理流程、管理团队和管理系统,也可以为项目提供顾问指导,对项目的顺利建设具有重要意义。项目管理办公室的管理模式是指高度集成项目内部的过程,使各种工作标准化、形式化的管理模式。通信工程技术含量高,对操作人员质量要求严格。稍有不慎,就会造成人力、物力、财力的损失。在新形势下,各行各业越来越依赖通信,通信项目的建设也成为广泛关注的焦点。保质保量完成通信项目非常重要。本文对项目管理办公室进行了定制(PMO)分析了模式在通信项目建设中的意义,并讨论了其实际应用。
一、PMO管理措施对通信项目建设的意义
1.1确保通信项目的质量和效率
近年来,我国通信项目建设迅速,通信项目惠及了教育、交通等社会生活的各个领域。通信项目的科技含量往往较高,但施工时间相对紧凑,项目验收容易不达标,导致耗时费力的通信项目无法在第一时间投入使用。为了保证通信项目建设的高成功率,实现低投资、高效的项目建设目标,必须建立先进全面的项目建设管理体系,控制项目建设的各个环节,使通信项目建设能够逐步、高质量、高效地进行。
1.2提高通信工程建设企业的市场竞争力
在通信项目建设中,施工企业是决定施工质量和效率的关键因素,随着市场竞争的日益激烈,通信项目施工企业也面临着越来越大的生存压力。企业需要在保证质量的前提下,最大限度地降低施工成本,进一步提高施工质量,加快施工进度,以便在市场竞争中站稳脚跟。在传统的项目管理模式下,通信项目施工企业往往缺乏内部部门的统一管理,导致各种紧张局势。例如,在传统的管理模式下,项目人员往往有重叠的功能、意见对抗,导致项目进度延迟。如果这类问题反复出现,将导致施工周期延长和施工成本增加,使企业在项目中获得的部分收入损失,最终使企业面临被市场淘汰的风险。
而PMO引入管理模式,合理划分项目管理职能,使各部门工作进展更加顺利。PMO管理模式将在保证质量的前提下,关注和获得施工企业内部各部门的最低成本,为各部门树立参考标杆,实现施工成本的良好控制。
二、通信项目建设常用PMO分析管理模式
2.1矩阵组织
矩阵组织是指在一个组织的组织模式下,对于一个特殊的任务,另一个项目组负责,该项目组与原组织合作,在模式上有一个行列交叉模式,即矩阵组织。矩阵管理模式一般用于大型通信项目建设和更多的子项目通信项目建设。矩阵管理模式可以满足动态管理的需要,并在优化后的项目中运行良好。利用矩阵管理模式,一方面可以最好地控制项目管理部门,另一方面可以最大限度地发挥通信项目专业职能部门的作用,矩阵管理模式不需要长协调时间,信息传输效率高,各部门决策可以第一次到达项目终端。此外,矩阵管理模式也存在一些不足,主要是其部门划分具有双重职能和双重领导性质,在职能和领导方面容易发生意见差异和纠纷。
2.2直线式组织
直线组织可以逐级传达命令和任务,通常从项目决策层传递到终端执行人。在直线组织结构中,下属部门只接受上级的指示,各级负责人对所属单位的所有问题负责。其优点是:结构相对简单,命令统一。可以看出,直线组织下的项目质量与决策者的个人能力直接相关。在这种模式下,由于纠纷和逃避,各部门往往效率低下