该如何进行项目管理的成本分析
成本费用是项目工程施工过程中各种成本费用的总和。成本管理的内容十分广泛,贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目标识到施工准备、现场工程施工,直到竣工验收,每个环节都不能与成本费用管理工作隔开,在成本管理的详细工作过程中,其内容通常包含:成本费用预估、成本管理、成本核算、成本核算和成本费用评估。以下仅从成本费用预估、成本管理和降低成本的重要途径三个方面进行阐述。
做好成本费用预估,明确成本费用管理控制。
成本费用预估是成本控制的基础,为制定科学合理的成本费用管理控制提供了依据。因此,成本费用预估在提升成本控制的科学性、降低成本和提升经济效益方面发挥着重要作用。加强成本管理,首先要注意成本费用预估。成本费用预估的内容主要是采用科学合理的方法,依据各项目的施工条件、机器设备、人员质量等进行预估。
1.1工、料、费用预估。
①首先深入分析工程项目采用的劳动人员成本单价,然后深入分析工人的工资水平和社会劳动的市场状况,依据工期和准备项目投资数深入分析工程合同价格中的劳动人员成本。
②原材料成本费用占建筑安全成本费用的很大比例,应作为深刻理解的重点,分别深入分析关键原材料、地板原材料、辅助材料等原材料成本费用,重新核实原材料供应地点、采购价格、运输方式和装卸成本费用,深入分析定额规定的原材料规格与实际原材料规格的差异,较为实际水泥使用量与定额使用量的差异,总结深入分析预算中的其他原材料成本费用,在混凝土实际操作中混合一定量的添加剂。
③机械使用费:投标工程施工组中机器设备的型号和数量通常采用定额中的工程施工方法计算,与工程施工现场实际工程施工不同,工作效率也不同。因此,有必要计算实际的机械成本费用。同时还要计算很有可能发生的机械租赁费和需要新购买的机器设备费的摊销费,重新核定关键机械的产量定额。
预估1.2辅助工程费。
辅助工程量指的是工程量清单或设计图中未给定,但也是施工过程中不可缺少的,如。
混凝土搅拌站、隧道施工中的三管两线、高压进洞等,也要依据实施组进行具体的实际预估。
1.3工程施工方案引起成本费用变化的预估。
项目中标后,必须结合工程施工现场的实际情况,制定技术性先进、可行、经济合理的现实。
施工组织设计,结合项目所在区域的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,较为实施组采用的工程施工方法与招标文件制定或定额中的工程施工方法,从而做出正确的预估。
预估1.4大型建筑施工。
对大型临时工作费的预估要详细调查,充分较为论证,明确合理的指标值。
1.5小型建筑施工,现场迁移费预估。
小型临时设施的费用包含:临时设施的建设应依据工期长度和拟项目投资人员的数量明确,临时设施的规模和标准,指标值应依据实际情况明确,并参照以往工程制的历史数据明确指标值。工程施工现场的迁移费用应依据迁移距离和拟迁移人员以及设备的数量来明确。
1.6成本费用失控的风险预估。
项目成本目标的风险分析是提前实施很有可能影响目标实现的因素。
通常可以从以下几个方面进行深入分析:
1)了解工程项目的技术性特征,如结构特征、地质特征等。
2)深入分析业主的相关状况,包含业主的信用、资金到位、组织协调能力等。
3)项目组织系统内部深入分析,包含施组设计、资源配置、队伍素质等。
4)深入分析项目所在区域的交通、能源、电力。
5)气候深入分析。
简而言之,通过对上述关键成本费用的预估,可以明确工程、原材料、机器和间接成本的控制标准,以及项目必须在多长时间内完成,以完成管理费的目标控制。因此,成本费用预估是成本管理的基础。
2围绕成本费用目标,确立成本管理原则。工程施工项目成本控制是监督、检查和衡量资源项目投资、工程施工过程和成果,采取措施确保项目成本目标的实现。
成本管理的对象是工程项目,其主体是人力管理活动,旨在合理利用人力、物力、财力,降低成本,提高效率。因此,成本管理的通常原则是:
2.1节约原则。
节约是工程施工用人力、物力、财力的节约,是成本管理的基本原则。绝对不能节约。
是消极的限制和监督,但要积极创造条件,注重成本费用的预监督和过程控制,经常检查实施过程中是否有偏差,优化工程施工方案,从提升项目科学管理水平开始节约。
2.2综合控制原则。
综合控制原则包含全员控制和全过程控制两个含义。
1)项目全员控制。
成本管理涉及项目组织各部门、团队和员工的工作,与每个员工的切身利益有关。因此,要充分调动各部门、团队和员工控制成本,关心成本费用的积极性,真正树立全员控制的理念。如果认为成本管理只负责预、结算和财务,就是片面的。
2)目标控制原则。
目标管理是管理活动的基本技术性和方法。它是逐一分解和实施计划的政策、任务、目标和措施。在实施目标管理的过程中,目标设置应切实可行,越具体越好,落实部门、团队甚至个人;目标责任全面,既有工作责任,又有成本费用责任;责任、权利、利益相结合,检查评价责任部门(人)的绩效,与工资、奖金挂钩,使奖惩明确。
3)项目全过程成本管理。
项目成本的发生涉及到项目的整个周期和工程成本形成的全过程,从施工准备开始,从工程施工过程到竣工移交后的保修期结束。因此,成本管理应伴随着工程施工的各个阶段,如在施工准备阶段制定最佳工程施工方案,按照设计要求和施工规范工程施工,充分利用现有资源,降低工程施工成本费用,保证工程质量,降低工程返工成本费用和工程移交后的保修成本费用。在工程验收移交阶段,应及时增加合同价格进行工程结算,使工程成本自始至终得到有效控制。