IT项目成本管理的成本管理是企业管理的重要组成部分。对促进增产节支、加强经济会计、改善企业管理、提高企业整体管理水平具有重要意义。如果控制不当，项目将无法继续下去。成本管理的前提是制定合适的项目预算，需要系统、全面、科学、合理。一般来说，IT项目成本管理通常由以下三个主要步骤组成：1.识别项目成本动因；2.估算项目成本，编制预算；3.跟踪成本执行情况，监控成本差异。

　　步骤1：识别IT项目成本管理项目成本动机

　　成本动机是揭示成本成本的业务驱动因素。根据成本动机对成本进行分类可以帮助我们通过财务数据快速发现业务环节中隐含的问题。虽然成本动机随项目的业务环境和类型而变化，但一般来说，IT项目成本可分为以下四类：

　　（1）人力资源成本：与项目人员相关的成本包括：项目成员工资和红利、外包合同人员和临时员工工资、加班工资等。

　　(2)管理费用：用于项目环境维护，确保项目完工所支出的成本，包括：办公室供应、房屋(租金，设备)、支持服务等。

　　（3）资产成本：资产采购成本是指计算机硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备、安装工具等产生或形成项目交付的有形资产。

　　(4)项目特殊费用:项目实施完成过程中的费用，包括差旅费、餐费、会议费、印刷复印费。

　　步骤2：IT项目成本管理项目成本估算及预算

　　项目预算量化了项目的预期投资成本，必须以合理实际的成本估算为基础。项目成本估算不仅要科学理性，还要借助逻辑判断和经验知识的积累。事实上，类似项目的成本数据对现有项目具有最大的参考价值。在估算项目成本时，还应考虑以下重要因素：

　　1)项目中涉及的具体成本因素取决于项目的需要；

　　2)过去类似项目的成本支出；

　　3)项目参与者的意见和反馈。

　　成本估算时，应尽可能多地收集相关信息、经验和意见。在进行成本估算时，可以参考以下估算方法和计算公式：无论项目成本估算有多准确，都只是估算。根据这些估算制定的项目预算不能保持不变。项目将经常进行调整，项目外部环境的变化也会影响项目成本的支出。为了应对这种不确定性，项目经理在准备项目预算时通常会考虑"机动因素"，这一"机动因素"通常是项目预期成本的5%-10%计提以应对不可预测的情况。根据企业内部实施的不同项目，不可预测的费用可以预算，也可以不预算。有一种观点认为，不可预测对项目不利，会使项目成本难以控制。

　　考虑到预算不可预测费用的优缺点，更安全的方法是项目组可以编制不可预测的费用预算，但不在正式批准的预算范围内，只能在允许的具体情况下使用。

　　第三步：跟踪成本，监控差异

　　项目预算编制批准后，在项目实施过程中，必须实时记录项目成本，以跟踪实际成本是否按照项目预算进度支出。预算与实际差异可以作为比较特定时间点（通常在月底）的成本差异的参考，我们称之为月成本差异；工作任务的完成量也可以作为比较项目过程中里程碑的成本差异的参考，我们称之为项目成本差异。