年初，我参与了公司开发测试系统集成项目的建设，并担任了项目的项目经理。本项目的建设是妥善处理公司业务创新、技术进步与可靠技术保障的关系，建立独立的开发测试环境，与生产环境物理隔离，减少技术故障隐患。项目采购金额较大，涉及的设备类型包括网络、主机、存储等类型和型号。因此，为了确保采购设备满足开发测试系统的需要，尽量降低采购成本，按时完成系统集成项目，必须合理利用项目管理中的采购管理理论知识，确保项目采购的顺利成功进行。

　　采购在企业中占有非常重要的地位，因为采购的零部件和辅助材料通常占最终产品销售价值的40%~60%。这意味着在获取材料方面，节约成本对利润的影响大于企业其他成本-销售领域相同数量的节约对利润的影响。所谓采购管理（Procurement Management），是计划发布、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验仓储、采购发票收集到采购结算的采购活动的全过程，严格跟踪和监督采购过程中物流运动的各个环节，实现企业采购活动实施过程的科学管理。采购管理包括三个组件：采购计划、订单管理和发票验证。

　　一、制定采购计划

　　根据采购管理理论，采购前必须制定详细实施的采购计划，以确保采购工作能够按计划顺利实施。在制定采购计划时，可以按照以下三个步骤进行。

　　1、采购分析

　　在采购分析中，主要分析比较可能发生的直接成本、间接成本、自制能力和采购评价能力，决定是否从单一供应商或多个供应商购买所需的全部或部分货物和服务。在项目管理节点上，采购分析应为项目规划和项目计划已输出，采购需要根据计划进行充分的采购预算、步骤和顺序。

　　过程是分解方案，分解方案任务，列出采购元素。在此过程中，分解应详细、准确，否则采购将出现问题；采购不足或过度采购将带来麻烦。

　　在本文的项目建设中，作者首先完成了测试系统开发的详细设计方案。在设计方案中，我给出了开发测试系统的网络拓扑结构图和主机存储架构图，明确了系统架构建设的需要。此外，结构图中各网络、主机和存储设备的详细配置、性能和功能要求。

　　事后证明，如果当时方案的细节分析不到位，购买的产品很可能无法满足开发和测试环境的需要。因此，充分的采购分析对于大型项目建设至关重要，需要全面具体。

　　2.选择合同类型

　　当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同类型的合同决定了买卖双方之间的风险分配。买方的目标是将最大的实施风险放在卖方身上，同时保持项目经济和有效实施的奖励；卖方的目标是尽量减少风险，最大化利润。