加强财务管理中的合同控制
在项目实施的首要时期,财务人员应遵守合同规定,保持企业本身的声誉。在合作合同执行全过程中,应严格把控各项目的经费支出。财务经理应在做好基本上服务的基础上加强合作合同控制,首要针对下列方面:
1.签订合同前对合作合同进行分类管理。
合同签订前,相应财务人员要主动配合合同管理部门做好充分的准备,谨慎对待,特别是对下列两类合作合同进行重点管理:
签订经济合同的策略:
起草经济合同时,财务部门应当提前对涉及财务的有关规定提出意见和建议,严格检查合作合同审计,避免合同签订全过程中带来的一系列财务风险。财务人员的合同审查应集中在合同主体、价格、担保、支付方式和合作合同支付条件上。合作合同账单。关键节点。合同生效和合同变更的细节。
控制和管理工程合同:
加强对工程项目直接成本的管理。此类合作合同价格较高,但格式比较规范。此时,财务人员应根据分析详细条款,建立完整的会计表格,并以合作合同的形式体现出来,以便于今后的验证。确定工程项目间接合作合同所需的费用,包括一系列融资合同和保险合同。
2.财务管理人员绩效控制重点。
加强合同交底备案策略:
企业应当建立合作合同披露制度,合同管理部门应当按照制度要求及时将合作合同原件送财务管理部门备案,根据合作合同性质进行分类收集,并随时更新目录。
财务人员应当按照合作合同的具体要求加强财务结算:
财务人员应认真做好质量验收工作,并更加注重相应的质量保证。在结算全过程中,应严格按照明确的结构进行资源。资源的准确结论应得到详细数据的支持。
加强合同变更控制与管理:
财务人员应认识到合同变更在履行全过程中是正常的,必须加强变更意识,建立和完善合作合同变更管理制度。报告和写作制度,使合同变更全过程具有审批程序,合作合同价格的确定可以遵循,减少和避免变更的随机性。
合同协议在履行全过程中发生争议的,应当在规定的期限内与对方协商,并按照国家有关法律、法规向企业有关负责人报告。双方达成协议的合同协议纠纷解决方案,应当签订书面协议,由双方法定代表人或者其授权人签字盖章。
协商不能解决合作合同纠纷的,应当向企业有关负责人报告,并根据合作合同选择仲裁或者诉讼方式解决。法律部门应当与有关部门一起研究仲裁或者诉讼计划,并报企业有关负责人批准。在纠纷处理过程中,任何单位或者个人未经授权不得作出实质性的答复或者承诺。
综合分析,财务人员可以掌握财务管理的重要环节,不断加强合作合同控制,严格按照合作合同的相关内容进行经济会计,不断提高经济管理水平和控制能力,发挥财务管理在管理中的重要作用,确保企业不可战胜。