选择数字化管理软件时，我们对比过很多家，也考虑过市面上知名的软件，当时有人推荐试试「企企管理云」，我们便决定了解一下，陈总介绍「企企管理云」这款产品的整个架构和实现的功能后，我当即就非常喜欢，非常感兴趣。

　　——万芯科技财务总监张倩

　　福建万芯科技有限公司（以下简称“万芯科技”），成立于2018年，是一家致力于提供通信行业解决方案及软硬件产品服务，集智能硬件研发、软件开发、生产及销售的企业，同时也是一家提供数字化场景解决方案的服务商。

　　万芯科技总部设在福州，设有软硬件研发中心和自有生产基地，在北京、深圳均设有联合研发中心。公司产品包括通讯应急保障设备、网络通讯设备、智能硬件终端、物联网技术开发、软件开发，提供智能化场景解决方案等。

　　01对「企企管理云」很感兴趣尤其是「业财一体化」管理

　　“对「企企管理云」的产品框架和产品功能非常感兴趣，尤其是业财一体化，这对公司的管理帮助非常大。”采访中，张总如此说到。

　　「企企管理云」可实时快速获取数据报表。以前老板问数据情况，我们没办法很快给出数据。有时，财务给的数据报表和老板要的不一致，还得重新协调多个部门整理，EXCEL表手工录入，工作量很大，非常耗费时间，时效性差且不准确。

　　现在，「企企管理云」业财一体化管理，通过企企事项会计平台实现财务业务数据打通、原始单据自动生成凭证到财务总账，自动出具三大财务报表和辅助明细账等。业财一体化管理有助于实时获取数据、事前管控、对项目全流程管控。

　　而且，「企企管理云」自动生成各种业务看板，从不同维度分析查看企业经营利润。从【项目看板】可以自动汇总跟项目所有业务端和财务端的数据，各种排行榜一目了然；还有【合同全貌】，【经营看板】，【费用统计表】【费用区域分析表】等全方位数据汇总展示。

　　02合同管理与项目关联审批流数据报表一清二楚

　　「企企管理云」可自动生成凭证，无需财务手工录入，且可与项目进行关联，所有数据形成审批流，一个报表就能看得一清二楚。“以前用钉钉管理合同，没有办法详细看到：合同付了多少钱，多少钱没付，签了多少合同，哪这个合同是哪个项目的。

　　我们也了解了市面上其他管理系统，高端的版本也能自动化生成凭证，但需要开发与现有系统对接，比较麻烦。但「企企管理云」一套系统上就能实现，无需再开发和对接。“张总说。　　

　　“「企企管理云」提高了财务部门工作效率，各部门数据报表可直接从系统导出来，减少人工录入时间，实时生成凭证，尤其是采购合同。以前，公司采购产品需要由需求部门在某系统上填写需求申请单，采购人员在某系统上录入采购业务单据，及到货单据，并没有纳入项目管理过程管控。

　　这导致项目和采购业务断层，形成信息孤岛，很难把控项目材料成本。现在，「企企管理云」实现需求+采购+预算管控，将采购与库存融合，做到趋近于0库存管控。对领导层来说，审批合同的时候可以点击跳转查看对应的需求申请单，大大提高采购部门效率。“

　　03项目管理实现全流程全方位把控、一目了然！

　　万芯科技每年签约的项目较多，项目周期平均在1年以上。如何清晰把控项目从开始到结束的情况？进展到什么程度了？采购了多少物品？签了哪些合同？什么时候付款？发生了多少费用？这些都可以在「企企管理云」上一目了然地看到。

　　「企企管理云」可以以项目为维度展开360度全过程视图，管理者可通过项目执行情况报表，查看项目完成进度，销售可以看到借款回款情况，还可及时跟踪公司的保证金、项目垫资是否收回情况，避免遗忘退还保证金和预先垫付资金未收回。　　

　　“以前，公司保证金经常延迟或忘记退还，因为账目没有做完，或其他一些原因总是遗忘；现在，在「企企管理云」中专门设置一个保证金付款申请，每次只要把保证金报表拉出来，就能看到钱是否有收回来。

　　还有就是项目没有实际落地，公司会先垫付一部分钱，但是因为没有签合同，后面常会忘记把钱收回来了。用了「企企管理云」系统，我们付的每一笔钱，都要先跟项目关联，先立项，然后这个支出数据马上就有了，后期一查就知道了。“张总表示。

　　“选择「企企管理云」之前，我们了解过项目管理系统，但不能做到发票自动扫描录入，要手工录入，发现问题需要修改的话，要删除凭证再重新提交审批，非常麻烦。

　　后来，又看中一款软件，但无法做到业财一体化。所以，最后选择了「企企管理云」不仅提高了工作效率，还对公司经营数据全面分析，最重要的是「业财一体化」是很多系统没办法做到的。”