企企管理云帮助浩诚勘测按季度、半年、全年来进行核对相应的回款，营收情况，奖金情况，大大提高了数据获取的时效性和准确性，极大地提高了公司员工的工作效率，为公司提供了很多帮助。

——浩诚勘测 李工

浩诚勘测浩然正气，诚信赢天下

佛山市浩诚勘测技术有限公司于2016年成立，主要经营业务包括工程测量，即控制点测量、地形测量、规划放线、土方测量、管线探测、建筑工程测量、变形形变与精密测量、市政工程测量、水利工程测量等；界线与不动产测绘：地籍测绘、房产测绘（含预售测绘、联合测绘、房产面积测量）；摄影测量与遥感：摄影测量与遥感外业、摄影测量与遥感内业、摄影测量与遥感监理。

公司取名“浩诚”也是寓意为“浩然正气，诚信赢天下”，成立8年来，公司一直坚持“用户第一，质量至上”的原则，教育全体员工加强法治观念，依法测绘，在实践中不断按照政府及行业各项规章制度来完善我们的测量报告，提高全体员工的综合素质，不断提升测绘专业水准。

公司服务的客户主要是政府部门、房地产商及工业制造企业、施工企业及个人等。根据国家相关法律法规，公司制定了一整套测绘质量保障体系、测绘成果和资料档案管理制度、测绘生产和成果保密管理制度，以及人事行政范围的一系列规章制度。

活儿干了，钱忘收回来——如何防止项目回款遗漏？

浩诚勘测公司相关负责人向企企科技介绍说，我们公司的管理难点主要在于项目信息汇总及项目回款，目前公司员工的提成、奖金及公司运营规划都与工程项目的回款进度息息相关。

所以，公司最大的需求就是希望有一款数字化管理软件，能清晰地管理好公司项目从开始到结束的情况，能够通过业务项目、财务数据分析，协助公司领导层更好地管理和做决策。

此前，公司所有的项目信息及回款进度一直使用Excel表手工记录，手工记录容易出现一些问题。

比如，项目信息实际做了，但是没有记录；回款期限到了，但却遗漏或忘记收款；手工记录出现问题需要与各个部门沟通，有时候遇到员工离职，员工请假，手工统计记录会出现紊乱；有时候工作做完了，项目回款却没有跟上，这就会给公司带来很大的麻烦，所以，我们需要管理软件自动预警系统。

那么，如何判断一套软件是否适合公司呢？最简单的方法，就是看这个软件能否满足公司日常管理、经营的需求，这是最基本的要求；如果不能满足的话，那就是毫无意义的，其他的都是锦上添花的；企企管理云恰好能满足我们的管理需求。

企企管理云帮公司提高数据获取的时效性和准确性

数据对一家公司的发展至关重要，没有数据就无法及时、清晰地了解现状，无法明确掌握业务现状的变化、也无法预测未来发展趋势。另外，随着公司的正规化发展，也需要一套数字化软件来管理，如果全靠EXCEL表格手工记录的话，可能会出现漏记、时效性比较差等情况。

企企管理云这套软件，可以帮助浩诚勘测按季度、半年、全年来进行核对相应的回款，营收情况，奖金情况，大大提高了数据获取的时效性和准确性，也极大地提高了公司员工的工作效率，确实为公司提供了很多帮助。

比如，我们在计算员工奖金提成的时候，会以企企管理云里面导出来的数据为准。这些数据会给到员工自己去复核是否有错漏。以前，这些数据都是由一两个人来去做，现在每个人自己都可以去复核数据，保证数据的真实性、准确性，及时性，大大降低了统计的出错率。

应用企企管理云实现数百个项目全流程管理

浩诚勘测每年有数百个项目，每个项目的周期不同，规模不同，如何管好每个项目进度？及时了解每个项目情况？如何追踪每个项目的回款情况？目前，公司将数百个项目数据都放在企企管理云系统上，对项目进行全流程、全周期的管理。

比如，通过项目名称、项目编号、项目立项时间、项目金额、结算金额、回款金额、项目相关负责人都在系统里快速及时查到，并可以根据项目数据统计分析，快速做出管理决策，满足公司的生产发展趋势预测等。

应用企企管理云的项目工时模块，可以快速了解员工的工作效率情况；通过项目工时的数据，了解工作效率低是哪些原因导致的，公司领导通过工时数据进行分析，调整策略，想办法来解决。目前，我们重新制定项目薪资分配方式，即多劳多得，多干活赚得多这种形式来激励员工。

浩诚勘测在企企管理云上实现营收报表查看，可以及时查看项目的回款情况、回款频率，而且回款频率与项目完工情况相匹配。比如说，我这个月的项目完工情况比较好，比较多，那么财务这边要追踪的回款情况也会相对多一点，而且与项目进度、完工情况相匹配。