“数字化升级，内部的压力很可能是成败的关键，而这个时候，老板自己就是决定这个事情走向的配重！把自己放在数字化的负责人上，很多问题就解决掉了。”  

福建全省只有5家企业是档案服务机构信用等级评价5A级

2010年成立的福建远见睿辰信息技术有限公司，是一家立足于档案信息技术服务细分市场领域的国家级高新技术企业。总部位于漳州，在福州、厦门、泉州、宁德、龙岩、莆田、三明、南平、深圳、资阳等地设有分子公司，拥有300多名员工，其中研发人员超过40%，除了软件与系统研发工程师之外，公司还拥有档案管理和建设工程等领域的专业技术人才。

• 国家秘密载体复制许可档案数字化乙级资质

• 福建省档案服务机构5A级单位

• 福建省科技小巨人企业

• 国家级高新技术企业

• 福建省档案局档案服务机构备案单位

远见睿辰公司与部分重点资质

“我们的主要客户群体为政府部门和国有企业，每个项目在各个环节都具有多样性，比如：保证金的形式就很多样：投标保证金、履约保证金、项目质量保证金……时间长、到期时间不一样，项目不一样、单位不一样，就是指数级的多样。”

从2022年初，我们就决定重新做数字化管理升级！

没给自己开发过管理系统的就不知道，企业管理数字化有多远

“谁能比自己更了解，我想要什么？意欲表达对管理天马行空的创意、发想及源源不断的灵感激发。但对于企业的核心管理系统，技术可以，但管理太复杂了，这个复杂程度超过所有，没办法做下去，我们果断决定相信专业的！”

远见睿辰董事长 谢建南

2022年年底，决定选择企企！2023年1月启动实施、3月已经稳定上线。

“前面在系统切换的时候，我们竟然发现很多保证金没有收回来，有的已经过时很久。企企系统的预警系统非常全面，完全能解决掉！这个小功能，其实深层次解决的是我们从被动到主动的转变，不用向谁要这个数据，而是主动推过来了。我们需要的就是企企这样的系统，真是时间刚刚好！”

从地基开始的系统大家还是放弃吧！选就选，像交钥匙工程的企企管理云

虽然我们有各种规范和流程，但人员的知识面、经验和主动意识都存在差异，因此项目管理的差异性非常大。我们希望能够进行一项差异化的对比，从【责任心】式的主动性，尽可能实现流程化，使得规范的执行变得标准化、可辩识，并在关键节点设置预警机制。让企业的反应速度变短，效率和质量都提高起来。

我们对市场上的多家管理软件公司进行了调研。发现大多数软件要么将财务和业务分开处理；要么无法根据我们的业务灵活配置；要么需要我们自己设计施工：包括基础的参数、所有报表都需要自己来，反复沟通的成本非常高。

谢总一直保存着与企企交流时的板书

选择就一定要选，像交钥匙工程一样的企企，开通就可以【入住】！也能非常好的按我们自己的管理特点进行配置，管理有时候不是自己才最专业，而是结合那么多经验的专业公司、专业系统更靠谱。

选择对的系统是前提而用好，老板是第一责任人

“企企的基础架构非常出色：业务逻辑、报表、费用流程以及整个项目从开始到验收再到项目回款，非常完整，完全闭环。此外，企企还能够增设模块来满足企业自身管理特点及要求，这是传统系统无法做到的。”

企企管理云提供的项目全生命周期管理，项目事前规划、项目事中执行、项目事后总结分析，对每个项目进行归集，对产生的收入支出进行核算。“以资金管理为例，这个月能收到多少钱？收了多少钱？还要收多少钱？费用花了多少？还有多少费用要支出？……全都看得到，非常清楚！”

谢总每天都使用的企企管理云

“原来管理系统的更迭都是信息技术部门牵头，这次我们第一次尝试业务部门牵头负责，业务部门更了解公司业务的特点，找到互补的可以帮助员工的系统能力，先上！再一点点让这个事情变成每个人的事，这很关键。”

谢建南表示，在企企管理云上线的过程中，内部遇到很多阻力。但是规范化管理是必须的，必须坚定地走这条路。数字化建设过程是一把手工程，高层重视就是生产力，非常需要全员的参与和接受。我们要循序渐进地去考虑企业数字化建设过程，不要急于应用，整体规划有先有后是落地的好办法。