案例 | 河南宏博测控应用企企实现项目全流程、业财一体化管理!
2023-04-17 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

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电力行业门槛高,需要多部门协同合作,合同管理难度大、项目多样,需要一套好的管理工具帮助公司经营管理。企企帮助我们实现了数据化提升,真正地改善了公司的管理效果和效率;而且将先进的、优秀的管理理念与企企产品融合并实现落地,促进整个行业的发展。

——河南宏博测控技术有限公司总经理胡智鹏

河南宏博成立18年,稳健发展、获得多级资质认证

河南宏博测控技术有限公司成立于2005年,历经近20年的发展,公司由初创时仪器仪表制造商,已转型成为数字电网建设的核心服务商,形成了数字化系统、仪器仪表、检测服务及智能化工程等多业态融合发展的态势,即以电力数字化平台建设为主线,融合检测终端、巡检服务及建设运维等业态,形成对智慧电力建设的多维支撑。

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在河南省电力公司,内蒙古电力集团,新疆电力公司等多个网省得到了良好的应用,服务了国家电网、南方电网、内蒙电力集团、华能集团、铁路总公司等多家公用事业企业,为客户创造了极大的价值。

公司注重体系建设及资质能力的提升,目前取得了电力工程总承包三级,承装修试(四、三、三)等级、CMMI5级认证、ITSS信息运维三级和三体系认证等多项资质及体系认证,保证了公司产品和服务的高质量输出。

电力行业特点:门槛高、项目多、合同管理难

电力行业是一个门槛高的行业,主要和各电网公司合作,需要深厚的资本、各级资质、以及具备相应数量的专业技术人员。

二是多部门协同工作执行,项目信息需及时传递,各部门需共享项目进度信息,包括工程施工进度、物资采购进度、物资交付进度、预算执行进度、合同收款进度。

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三项目类型多种多样,如:项目类型、风险状态,执行状态多样;多个项目同时进行,需要按需进行人员调配,对项目进行关账,关账后不允许再发生费用;多个项目管理难。

四合同管理难度大,多为主子合同,主子项目;合同标的与真实发货不一致,开票需与标的保持一致;收入确认方式多;合同收款多。

项目进度与收款进度脱节?应用企企,实现项目全流程管理

作为电力行业企业,宏博测控在项目管理、财务管理、库存/生产管理上也有自己的需求,河南宏博总经理胡智鹏和大家分享应用企企的感受和体验。

以前,公司在项目管理上遇到的问题:项目计划和进度管理以手工统计为主;项目的交付进度与收款进度是完全脱节的,因为分布在不同的部门,信息无法实现快速共享同步;另外,收入和费用等跨部门的信息比较难统计,需要做以项目维度的精准统计报表。

今年公司有一个小的管理创新,就是把销售端、交付端、产品端(方案端)做成项目铁三角模式,结合企企管理云软件,对每个项目进行管理,把每个项目定义为项目组,也可以理解为一个“微型公司”,这个过程中是需要经营的,对每个项目组的数据和全貌都要提取,形成项目利润报表。

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每一个项目都有一个利润表,每个项目结束以后,都可以对项目导出一个报表,这样公司的项目收支利润表明确清晰;最终,实现按项目、产品线、订单部门、订单人员统计项目收入、成本、利润、合同等多维度统计分析需要。

应用企企后,项目实现全流程管理,包括预算,项目工时计算,项目产值评估,项目利润评估。通过项目计划及逾期提醒,规避项目逾期提前进行干预;项目工时填报,可以及时统计项目人工成本,掌控项目产值(完工进度)与项目成本匹配度,及时准确确认产值收入及成本。

年底最头疼的是数据不匹配?企企实现业财一体全流程追溯!

实际上,在应用企企管理云之前,我们公司研发团队也搭建了一套系统,主要是业务数据系统。但是,财务最头疼的是,每到年底做盘点的时候,导出的业务数据和财务数据是无法匹配,这导致无法清晰地了解公司整体的经营状态,无法非常明确地给领导层数据决策支持。

应用企企后,通过项目预算数据与实际数据对比发现,部分项目及生产产品的价格高于售价,为管理层分析产品线是否盈利及产品线去留提供有力决策依据。

另外,公司需要的业务和财务统计报表,时效性比较差;而且,无法支持多维度的数据分析,公司有多个业态,有的业态包括几个产品线,每个产品线都需要数据支持。

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去年,我们与企企合作后,企企强大的报表功能实现了多维度统计分析;业务和财务实现一体化管理,财务数据和业务融为一体,实现会计人员由事务会计向管理会计的转变,整体提升管理水平和竞争能力。

在大会上,胡总谈及合作感受:“企企是一个非常务实、非常品牌的团队,实施过程中遇到很多问题,从开始的不信任到双方互相信任、互相理解,共同努力,互相成就,整个过程我是非常感动和认可的。”

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并可获取完整版PPT内容

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企企科技第二届用户大会
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