合同管理有哪些难点,为什么要进行合同管理
合同管理有哪些难点,为什么要进行合同管理 合同管理 难点
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1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
合同管理贯穿工程项目实施的全过程,在国际工程管理过程中起着举足轻重的作用。无论是什么类型的项目,即使承包商前期签订了一个比较合理的合同,如果承包商没有在项目实施过程中进行良好的合同管理,仍将不能达到预期的目标,实现自身利益的最大化。

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