企业处于增长阶段,随着生产规模的逐步扩大,经营过程往往伴随着大量的基础设施技术改造投资项目或新产品研发项目需求。项目预算作为项目评估的重要依据,在企业管理中发挥着越来越重要的作用。如何通过预算高效有序地管理企业的各种项目是企业预算管理部门面临的一个重要问题。项目预算作为现代企业项目管理的重要手段,开始受到企业管理者的重视,项目预算不仅是项目管理的主要工作之一,也是综合预算的重要组成部分,目的是控制项目成本,确保项目成本不超过预定范围。
企业年度综合预算的编制包括业务预算、薪酬预算、管理费用和制造费用预算的编制。年度项目预算的编制与这些预算相似,预算科目与总账科目有相同的相关方式。项目预算中的一些科目将受到综合预算的限制,因此项目预算不能在编制后直接批准。在综合预算平衡过程中,可以删除约束的项目预算。只有在综合预算批准后才能确认项目预算。如果在综合预算调整过程中调整了项目预算的约束,则也可能需要调整项目预算。项目预算的调整必须在综合预算的约束范围内进行。如果超出约束范围,则必须首先调整综合预算。
通过分析项目管理的四个阶段,我们认为项目预算与项目管理的结合主要体现在项目计划、实施和结束三个阶段:
在项目规划阶段,项目预算的主要任务是明确项目预算的责任组织;确定工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),根据管理需要确定WBS负责人、时间、资金和标准的中子任务/活动(里程碑)。
在项目实施阶段,项目预算的主要任务是实时响应项目进度,并根据项目里程碑的要求反映项目的实际情况,包括项目预算的预警、调整和控制。
在项目结束时,项目预算的主要工作是提供项目实施结果的查询和分析,以改进未来类似的项目管理和实施评估。
企业进行预算时,如果部分项目(如技术改造技术措施)尚未正式批准,则需要在项目管理前建立项目。