案例丨「企企管理云」助力德裕隆机电实现项目全流程、业财一体化管理!
2023-04-07 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

企企帮助公司的项目实现全流程管理,从项目立项开始,然后到工程上面,再到最后财务结算,能够实现一个完整的链条,最终复盘交给领导的数据,可以比较全面地反映一个项目的开始和结束、成本和利润,帮助公司实现业务财务一体化管理。

——成都德裕隆机电工程有限公司

成都德裕隆机电工程有限公司成立于2016年,公司具备建筑机电设备安装专业承包资质三级。公司是一家集中央空调系统、供热系统、地暖工程,新风系统工程;家用中央空调、采暖、新风、生活热水、净水等工程设计、销售、安装、维保为一体的机电一体化系统集成商。

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公司现有高级工程师2名,工程师4名,工程技术人员8名,专业项目经理2名,工程施工人员20名。公司主要的核心竞争力体现在质量和服务上,只有为客户提供高质量的服务,才能更好发展。经过不断发展,公司在四川机电行业中排名前列。

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工程部负责人张亚琳表示:“当时,我们选择与「企企管理云」合作,主要是与我们公司的管理理念比较契合。每个公司都有一些特殊性,在管理上都有不一样的需求,企企系统比较灵活,能够满足我们的个性化管理需求。”

应用企企对公司帮助很大,便利及时、实现数据穿透查询

“我主要负责工程部,用「企企管理云」帮助很大。比如,在总控单上面的体现就是便利性;在报销单方面时效性比较高;而且对项目结束后的复盘也比较好,我可以联查单据,快速查到之前的数据,进行穿透查询;对于项目资料的保管也比较好。”张亚琳表示。

在报销单方面,公司的报销单常会出现存放不当,容易导致报销延迟,或者因为单据的丢失无法及时填写,导致报销不及时;现在,应用企企可以直接填写报销单,然后拍照上传单据,对比之前更加便利。

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在单据核算方面,工程部门材料单的移交,总控量的把控都需要企企。之前,工程部提交一次材料名单,我就要对这些单据进行一次核算。现在,用企企做总控档案,然后对成本量、材料的进行管控,就会获得清晰的数据,工作的便利性大大提高。

在数据联查方面,我们供应商比较多,在与供应商对账方面,如果有一笔账款有疑问,就可以点击进去知道上游单据到底是什么情况,查询什么时间点、是什么人负责、做的是什么项目……相关的数据,都可以在企企系统里面查出来,工作效率大大提升。

德裕隆服务大型地产商,每年数百个项目全流程管理


德裕隆服务的客户是大型的地产商,每年服务大概数百个项目,项目规模在千万级别,项目周期短则几个月,长则两年,一般家装项目较短,空调、采暖类项目周期较长,项目管理手册、项目材料多。

在项目资料管理上,没有用企企之前,项目资料全部都需要人为、一对一去沟通。比如,一个项目从立项就需要去沟通,去询问项目是谁管理,资料源是谁,全部要去询问,用企企节省了大量的时间和人力成本。

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现在,用了企企之后,可以从项目立项开始,让大家把信息录入进去,谁负责这个板块,谁就会去填写,到后面就会形成一个完整的项目资料。最后,项目结束复盘的时候也会知道是谁负责这个事情,这个阶段做了什么,不仅清晰明了还保留了信息、数据的完整性。

企企管理云灵活度高、时效性强,帮公司实现业务财务一体化管理

“应用企企之后,财务的每一笔款、每一个单据都可以关联,实现快速查找数据。比如,我们在查找一个数据,可以点击这个数据查找到原始单据,帮助我们节省了很多时间。另外,业务人员的报销单、付款单自己已经做好,我们财务这边直接复盘就行,帮助节省了一个流程,工作的效率大大提升。”德裕隆财务总监辛总表示。

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那么,应用企企管理云一段时间,您如何评价企企呢?企企灵活性高,可以根据公司的需求定制,定制审批流程和管理流程,尤其是费控报销方面,时效性大大提升,之前公司的报销单据都是纸质的,需要项目人员带回来,财务一个个审核才能进行报销。现在,直接在企企系统上,领导可以直接审核,不受时间地点限制。

企企帮助公司的项目实现全流程管理,从项目立项开始,然后到工程上面,再到最后财务结算,能够实现一个完整的链条,最终复盘交给领导的数据,可以全面地反映一个项目我的开始和结束、成本和利润,帮助公司实现业务财务一体化管理。


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