• 合同中的进度怎么管理?

    合同中的进度怎么管理? 合同 进度 管理
    对于合同的管理,很多公司都是用Excel表格来管理,合同数量少的情况下可以,如果合同量多,这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证,如果管理不到位,后果不堪设想。
    所以建议用合同管理软件来管理,目前国内做得比较专业的算恒润基合同管理系统,你可以试一下。
    不知道你这是哪方面的合同?不过大体都是看事情有没有按合同上要求的时间、规格(该事物的具体要求)、意图办,最好在合同里附带一个时间完成表,以作参考。
    企业需要确定下自身的需求再做判断,合同管理比较慎重。核心还是要能够提高工作效率才对。
    所需的合同管理软件至少应该包含以下几点:
    1.合同的审批,发布
    2.收付款提醒、审批
    3.发票提醒、审批
    4.收付款进度、发票进度、项目进度查看
    5.销售、财务、施工、管理相结合,共享信息流。
    有需要的可以试试 合同管理助手
  • 如何界定管理类合同?

    如何界定管理类合同?
    管理合同是指具有管理优势的国际企业经由合同安排委派其他管理人员到另一国的某个企业承当经营管理任务,并获取一定的管理费。管理合同实际上是一种国际性的管理技术贸易。这种合同上的管理权,可以用于管理某个企业的全部经营活动,也可以只是管理该企业的某一部分活动或某项职能,如生产或营销。无论管理范围是大是小,承当责任的管理国际企业都不能享有所有权,它得到的只是合同所规定的管理费,这管理费可以是固定数额,可以根据销售摊分,也可以在固定数额之外再加上分红。
    合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。
  • 合同和文件的管理制度是什么?

    合同和文件的管理制度是什么? 合同 管理制度
    合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。


    公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

    订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

    订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
    合同档案管理原则
    1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。 合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
    合同文档管理办法
    1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。
    合同文档管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
    请采纳答案,支持我一下。
  • 简述施工合同管理的概念和目标.

    简述施工合同管理的概念和目标. 施工合同 概念 目标
    建设工程施工合同作为一种典型合同,具有它自身的特殊性和复杂性,它是甲乙双方在实施合同中的一切活动的主要依据;是甲乙双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是甲方进行工程建设,支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以为降低工程造价、提高经济效益、预防经济风险、保证工程质量提供有效的途径。合同管理的方向应该是尽量使之成为调节甲乙双方经济活动关系的主要甚至是唯一依据。做到这一点,对规范工程管理、提高管理效率、提升工程质量、严格成本控制将会起到有效的促进作用
    建设工程施工合同管理是指各级工商行政管理部门和其他有关主管部门以及合同当事人根据法律法规和自身的职责,对建设工程施工合同的订立和履行进行指导、监督、检查和管理。
    工程施工阶段合同管理的目标是:
    1、保证工程项目三大目标的实现
    业主在项目建设实施阶段的目标是在短时间内,低造价高质量地完成建设项目。
    2、保证承包获得盈利
    承包商不仅要在合同规定的工期和预算成本范围内,完成合同规定的工程施工和保修责任,还应当通过合同管理挖掘潜力,减少失误,全面正确地履行自己的合同义务,使建设项目的实施得以顺利完成,争取有较大的盈利。同时积极开展索赔和反索赔,切实保护自己的正当权益。
    3、赢得信誉
    承包商要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须守合同、讲信誉,加强合同管理,使合同当事人都能感到满意。
  • 合同管理系统哪个好呢

    很多软件都可以做为合同管理方面来使用,我们公司作合同一只用的是i人事,这款软件可以实现合同的所有功能,操作起来简单方便,蛮实用的,可以免.费试用的,你可以试试。
    极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。
    今天给大家谈谈app开发有名的公司,软件开发的公司有很多,但是实名的有多少呢?大家应该都不清楚吧,放心!看完这篇文章你绝对清楚!
    系统软件开发有名的公司:
    华盛恒辉:这家公司是国内知名的软件开发公司,公司成立十余年了,在软件开发方面有很大的建树,拥有齐全的技术团队,所有的技术人员都是一线城市工作三年以上拥有丰富的开发经验,专门为企业打造品牌软件,提供一站式软件建设方案。非常不错可以去试一试。
    致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
    在军工领域,合作客户包括:中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
    在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
    五木恒润:这家公司也是实名的,也有自己的官网,在行业内也是属于拔尖的以来开发公司,公司也有技术开发团队和运营团队,据说技术人员也是只招收3年以上开发经验的技术,在实力这块也是不用担心。
    五木恒润拥有员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置总经理职位,由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。
    盈软科技:盈软科技有限公司。公司提供:技术研发、技术服务、技术咨询、成果转让:计算机软硬件这家公司也是实力比较强的开发公司,公司的小程序开发只做定制版的,没有模板开发。公司也有开发技术团队,拥有丰富的开发经验。
    欣芸科技:杭州欣芸网络科技有限公司于2021年04月23日成立,提供:信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;软件开发;软件外包服务;网络与信息安全软件开发;物联网技术研发;信息系统运行维护服务;人工智能通用应用系统;信息系统集成服务。
    何来评定一个软件好呢,我认为是最贴近您的需求的软件就是最好的合同管理软件,做合同管理的软件特别多,但最关注客户需求,最为人性化的软件,我认为是微签,真的非常好用,在行业内有很好的口碑,与多家行业龙头企业有过合作,实在是很值得了解一下,说不定很符合您的需求。微签建立了全生命周期的合同管理系统。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理。与其他合同管理软件不同的是,微签还有电子签章的功能,因而微签在管理合同的同时,还可以进行合同审批,电子签章,这样签章后的文件又可以一键归档或者直接通过微签用QQ,微信,邮件等方式发送给客户,是不是十分方便快捷呢?综上,微签是一款多功能,全方面的合同管理软件,不仅可以全生命周期地管理合同,还可以进行合同电子签章,可以说是特别的便捷好用了,因而在这里推荐给你,你可以上官网免费注册一个账号,免费签几十份合同,亲身尝试一下就知道微签是不是很好的合同管理软件。
  • 改善我国合同管理的横向方面的对策有哪些

    改善我国合同管理的横向方面的对策有哪些 合同管理 横向
    国内领先的电子签名与电子合同云平台,为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。向TA提问
    可以使用电子合同代替纸质合同,成本低、签约效率高、便于管理。电子合同和纸质合同的区别如下:
    从上表可以看出,选择电子合同,相比纸质合同有更多的优势。
    优势一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用。一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。优势二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率。传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。优势三:电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储。通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。优势四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松。以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。优势五:电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程。传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。事实上,国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计,较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。
  • 合同风险控制及措施

    1、建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务2、制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权3、完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依4、重视重大合同的可行性研究5、严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理法律依据:《民法典》 第五百三十五条 ??因债务人怠于行使其债权或者与该债权有关的从权利,影响债权人的到期债权实现的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人对相对人的权利,但是该权利专属于债务人自身的除外。 ???????代位权的行使范围以债权人的到期债权为限。债权人行使代位权的必要费用,由债务人负担。 ???????相对人对债务人的抗辩,可以向债权人主张。《民法典》?第五百三十四条 ??对当事人利用合同实施危害国家利益、社会公共利益行为的,市场监督管理和其他有关行政主管部门依照法律、行政法规的规定负责监督处理。?《民法典》?第五百三十三条 ??合同成立后,合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于当事人一方明显不公平的,受不利影响的当事人可以与对方重新协商;在合理期限内协商不成的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。 ???????人民法院或者仲裁机构应当结合案件的实际情况,根据公平原则变更或者解除合同。
  • 人力资源的合同管理员具体是做什么的?

    人力资源的合同管理员具体是做什么的?1、我们没做过,现在需增加这个岗位,希望有经验的朋友可以提供一下相关信息2、如果有岗位说明书之类的东西最好。谢谢各位!!...1、我们没做过,现在需增加这个岗位,希望有经验的朋友可以提供一下相关信息 2、如果有岗位说明书之类的东西最好。 谢谢各位!!展开
    一间公司聘请员工时,要和员工签约.
    那么合同管理员就是负责与新进员工按己议好的方案签劳动合同(有些还要参与讨论这些方案).并加以保管整理.以便公司能掌握人员流动情况等.总之是便于管理.
  • 如何加强财务部门在企业合同管理中的职能

    如何加强财务部门在企业合同管理中的职能
    【摘 要】 本文在强调企业财务部门对经济合同实施监管的重要性与必要性基础上,从合同管理实务出发,探讨了财务如何实施环节控制,并结合其他控制体系共同完成对经济合同的监管,进而得出“财务控制是企业内部管理的一个重要环节,强调财务控制的同时,还必须做好其他配套控制体系的建设”的结论。 【关键词】 经济合同; 管理; 财务监管; 销售合同 市场经济是契约经济。企业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。对经济合同,应建立良好的财务监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。 目前在企业管理实务中,许多企业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企业财务工作者的失职。 要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企业内部控制的重要组成部分。在企业经济运作流程的关键环节设置财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。在企业管理中以财务管理为核心。当前我国正在实施的新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企业会计准则的实施只能照猫画虎。财政部于2007年印发了《企业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为中国版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。 笔者认为,财务部门如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从以下几个方面着手。 一、财务对经济合同管理过程中的环节控制 (一)经济合同的签定 经济合同的签定过程,应建立授权与审批制度。业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。未经授权及未经审批,无权签定合同。 企业应确定不相容岗位的分工。不相容岗位包括:一是合同的谈判与审批;二是合同的审批与执行。合同审批过程应有财务部门的参与,财务部门关注的重点事项包括: 1.标的是否符合企业经批准的经营范围,符合企业的经济利益。 2.双方企业是否具有履行经济合同的能力,如企业资信的可靠性,筹集充裕资金的能力,取得的担保是否切实、可靠等。 3.所涉财务数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备;符合企业价格政策、采购政策等有关规定。 4.是否符合相关财税法律法规的规定,如资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法等。 经审核同意签定的合同,应当由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。印章管理部门不得对未经审批的合同用印。 (二)已签定合同的备案 合同签定后,承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。发生变更或达成解除协议的,应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。合同正本由承办部门负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。 (三)合同的履行 财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,制定有效的费用管理控制办法。按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。 财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款。 在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用,结转成本。 (四)建立合同管理及保密制度 送存备案的经济合同,作为重要的财务档案应指定专人保管,同时提高财务人员职业道德修养水平,严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。 二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合 对经济合同的管理不是一个简单独立事项,同时必须有其他相关内部管理政策的支持才能达到预期效果。企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。在讨论财务对经济合同的管理过程中,如果合同签定部门、执行部门、合同审批人员,对合同的管理控制没有调整到位,那么财务的监管就如同空中楼阁,失去了管理的基础和存在的理由。 三、企业财务部门对销售合同的监管 下面以企业签定的销售合同为例探讨财务及其它部门如何共同履行其对合同的监管职能。 要实现财务对销售合同的监管职能,首先企业应制定销售定价政策,建立售价控制制度。同时企业还应建立应收账款管理体制,制定客户信用管理政策。 (一)制定销售定价政策,加强对产品价格的控制 企业应以产品成本核算为基础,根据市场需求与竞争情况,结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策,包括产品价目表(应包括浮动范围、执行期间等信息),折扣政策、收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经企业高层审批,经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案,企业应依据市场变化定期对现行定价进行评估、修正与重新审批,价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行。 (二)建立客户信用管理政策 对于任何存在赊销的企业来说,客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始,也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作,是企业客户信用风险管理的关键环节。企业应定期组织(或至少每年)相关部门对客户资信情况进行评估,就不同的客户明确信用额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送业务部门及财务备案。 与客户签定赊销合同时,赊销额度应控制在批准的额度范围内。 (三)对签定销售合同的授权与审批 销售合同应区分现金销售合同与赊销合同,执行不同的授权审批程序。签定不同金额的销售合同须由公司不同级别的经授权人员谈判确认,并经公司不同级别的领导审批。 对现销合同财务部门需要审核的重点事项包括合同标的是否符合本企业经济利益,是否有足够的资金支持,合同定价是否符合本企业价格政策等,不需要对客户信用情况进行评估。合同执行过程中应坚持款到发货。 对赊销客户及赊销订单,财务部门除审核现销合同需审核的项目外,还需依据已备案的客户信用评估资料及连续的应收账款管理情况确定赊销额度是否合理,对不符合公司赊销信用条件的客户,不得签定赊销合同。赊销合同应明确注明收款方式、收款期限及未能按期收到货款的违约责任。货物发出后及时记录应收账款。 (四)已签定销售合同的备案 已签定的销售合同副本送合同管理部门及财务部门备案。合同正本由业务部门保管并具体执行,合同执行完毕应通知合同管理部门及财务部门,并及时归档。 (五)应收账款的管理 赊销行为发生后,业务部门应按赊销合同收款期限及时向客户催收货款,催收记录(包括往来函电)要妥善保存。财务部门对逾期应收款项及时向业务部门进行通报。 对于可能成为坏账的应收账款,应当按规定计提坏账准备。对确定发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行审批程序后做出会计处理。已核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。 (六)销售发货及开具销售发票 销售部门应当按照经批准的销售合同向库房下达销售发货单,通知库房发货,同时编制发票通知单连同出库单一同送达财务部门,销售发货单及发票通知单上应注明合同编号,财会部门在开具销售发票前对客户收款情况、信用情况及实际出库记录进行审查无误后,向客户开具销售发票。 四、结论 目前,在国内的很多企业管理实务中,财务部门的合同监管作用受到多方面的抑制和约束。财务核算水平较低、财务管理缺失,严重制约着企业规范化管理。应以提高企业中经济合同的财务监管职能作为一个切入点,完善与其关联的其他配套管理体系,以提升整个企业的内部管理水平,进而保证财务部门出具真实准确的财务报告,使经营者与投资者对财务报告数据的有用性有所期待,得以满足。 【参考文献】 [1] 陶志明.合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯 理财,2008.6. [2] 刘慧.如何使财务管理成为企业管理的核心[J].今日科苑,2008.14. [3] 石兆梅.对当前企业财务管理的思考[J].会计之友,2007.12(下). [4] 马海玲.浅议财务控制的方法[J].会计之友,2008.5. [5] 石红梅.加强财务监督管理 规范业务操作流程——浅谈对业务监督管理过程中的合同管理[J].改革与开放,2004.6. [6] 张楚.企业客户信用评估指标体系构建及应用[J].企业经济,2007.5.
    这个问题应该属于管理方向

    既然是要加强部门职能 三个方面 是必须的 一、权限,二、制度,三、责任
    权限可以提高给人空间
    制度可以约束不良行为
    责任是当值人员必要素质

    通俗来说 担多少责任 就要有多少能力 有多少能力 就看有多少权限

    个人看法
  • 合同风险管理流程的四个步骤

    合同风险管理流程的四个步骤合同风险管理流程的四个步骤...合同风险管理流程的四个步骤展开
    一、合同管理员廉洁潜在风险如下: 在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,对合同管理中的风险点作以下提示: 一、合同的签订: 1、对方主体资格的审查。 订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。 为此,应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查。 不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查。 签约前应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式。 订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。 5、合同的起草权。 对于重大合同,应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权。 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。 比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 二、合同管理员签订过程中的注意事项: 1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。 2、在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。 3、公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。 4、为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。 5、除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件) 6、为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。 7、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须鉴证、公证、批准手续的,应及时。

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