合同管理软件哪个好用一点？我们公司用户用友的，操作复杂，不方便。...我们公司用户用友的，操作复杂，不方便。展开
敬业签是河南礼恰网络科技有限公司品牌软件；敬业签主要功能包含：电脑和手机云同步桌面便签软件、公历/农历定时提醒待办事项和便签内容误删除恢复系统。现在敬业签拥有技术开发和运维支持人员20人；向TA提问
合同管理的话可以试试云便签
1、使用云便签可以通过多种方式管理合同
2、例如将合同拍照保存到云便签中，然后为这些图片添加一个标签或备注就可以了
3、此外还可以把合同以文字的形式保存到云便签中
4、在谈合同时的录音文件也可以添加到云便签中，并添加好备注，这样更加方便查找需要的合同内容
现在的合同管理软件都大同小异，看您企业的需求核对软件的成本要求。一般说来现在的合同管理软件主要分为以下几类：1基于本地部署的友为合同管理软件友为合同管理软件，以合同为中心，以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的联系，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
2基于SaaS模式以项目为中心合同、报销管理软件财物无忧（免费）财物无忧合同管理服务1采购、销售合同的电子存档2合同移动审批3合同执行进度跟踪4合同收付款提醒5 自定义审批流程6 客商管理7 项目管理8 合同统计（销售合同应收款、已收款、未收款，采购合同应付款、已付款、未付款）等。以上谨做参考...
单位安排我找一套管理合同的软件，我对比了很多，有京立方、用友、管家婆，通过下载试用，综合分析京立方合同管理软件无论是在功能、实用性、操作性上，都明显占优优势，它能很好的管理合同文本、合同的资金、合同的进度等等。我是学计算机财务出身的，工作了这么多年，在管理软件上还是很挑剔的，但恒润基合同管理系统我可挑剔的地方很少，从专业的角度看，非常专业，服务也很好。我部门先买了一套标准版，用了二个月后，又购买了不少用户数，现在全单位都在用，效果很好。
极其流行，同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了，但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。
今天给大家谈谈app开发有名的公司，软件开发的公司有很多，但是实名的有多少呢?大家应该都不清楚吧，放心!看完这篇文章你绝对清楚!
系统软件开发有名的公司：
华盛恒辉：这家公司是国内知名的软件开发公司，公司成立十余年了，在软件开发方面有很大的建树，拥有齐全的技术团队，所有的技术人员都是一线城市工作三年以上拥有丰富的开发经验，专门为企业打造品牌软件，提供一站式软件建设方案。非常不错可以去试一试。
致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验，我们通过建立对目标客户和用户行为的分析，整合高质量设计和极其新技术，为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
在军工领域，合作客户包括：中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
在民用领域，公司大力拓展民用市场，目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
五木恒润：这家公司也是实名的，也有自己的官网，在行业内也是属于拔尖的以来开发公司，公司也有技术开发团队和运营团队，据说技术人员也是只招收3年以上开发经验的技术，在实力这块也是不用担心。
五木恒润拥有员工300多人，技术人员占90%以上，是一家专业的军工信息化建设服务单位，为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构，同时设置总经理职位，由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。
盈软科技：盈软科技有限公司。公司提供：技术研发、技术服务、技术咨询、成果转让：计算机软硬件这家公司也是实力比较强的开发公司，公司的小程序开发只做定制版的，没有模板开发。公司也有开发技术团队，拥有丰富的开发经验。
欣芸科技：杭州欣芸网络科技有限公司于2021年04月23日成立，提供：信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;软件开发;软件外包服务;网络与信息安全软件开发;物联网技术研发;信息系统运行维护服务;人工智能通用应用系统;信息系统集成服务。

谈法律顾问如何加强合同管理 法律顾问 合同管理
未来法律成立于2015年 ，是专注于商业法律服务的互联网平台，致力于通过互联网产品促进法律服务模式的创新，满足市场多层次的法律服务需求。向TA提问
您好：
一、存在的问题
（1）法律意识淡薄。企业某些领导因法律意识淡薄，明知法律顾问出具的法律意见是正确的，但却不按其出具的法律意见办事。或者法律顾问事前防范的作用在企业中不能得到有效发挥，更多的是等到问题出现，才想起法律顾问，将其作为“消防队员”。
（2）签订合同的主体不合法。例如，签订合同的主体是“某企业项目部”、“某企业检测中心”等。这些部门都不具有独立的法人地位，不具有签约的主体资格，因此所签订的合同也是无效的。另外，有些人明知担保责任的重大，也明知国家机关和公益事业单位不能提供担保，却片面认为尽管担保无效，也不必承担责任，就去担保。实际上只要在担保过程中有过错就要承担相应的赔偿责任。
（3）对相关方资信了解不够深刻。与客户洽谈合同时，对客户的资信了解不够，投入大量人力、财力、物力，结果得不到预想的回报，上当受骗，甚至血本无归。
（4）先干活，后补签合同。当前市场经济条件下一些项目要求完成的时间比较急促，项目承揽单位为了争时间、抢速度，往往是先干活后补签合同，有的甚至是活已经干完，合同仍未补签。一旦发生纠纷，却拿不出有力的书面证据支持自己主张的观点，使其处于被动地位，带来不必要损失。
（5）合同履行过程中缺乏证据收集意识。一旦诉诸法律，法院认为没有证据证实这种行为，诉讼请求便得不到支持，从而造成不应有的败诉结果。
（6）合同执行完毕后不能及时归档。有的合同具体承办人习惯于自己保管合同原件，其理由是用起来方便，合同执行完毕后仍不归档。如果该合同具体承办人调离本企业，恰巧该合同又发生纠纷，急需合同原件时，档案室又查询不到，便无法提供有利证据。
（7）企业合同专用章管理混乱。例如，某企业营销部的每个项目部都分别设有合同专用章，却没有用印登记审批制度或审批制度不健全，其项目部工作人员利用自己掌管合同专用章之便，以该企业的名义私自用章，签订合同，给企业造成不必要的损失。
二、原因分析
出现上述问题的原因是多方面的：
第一，员工甚至个别领导思想上重视不够。依法经营、依法办事的观念不强，合同无人管、无人问。第二，个别合同承办人素质偏低，缺乏签订合同时应当具备的基本知识。学技术或学管理专业的人员居多，懂法律的人员较少，甚至根本没有。第三，相关合同管理制度不够健全，或者尽管有完善的合同管理制度，却不按制度办事。第四，合同管理缺乏创新，手段陈旧落后。合同管理依然是采用传统的纸、笔签订加手工存档方式，合同文本只是在有关部门和有关人员之间保存使用，合同文本所体现的信息资源不能被管理部门共享，质量管理下降。
三、应采取的对策
针对以上存在的问题，应从以下几个方面加以改进和完善：
（1）提高认识，加强领导。加强合同管理是企业持续健康发展的重要保证，是维护企业合法权益的重要措施，各级领导一定要从思想上重视，措施上保证，行动上落实。
（2）加强培训，提高素质。采取以会代课的形式，通过培训、宣传、建章立制等形式使合同管理工作成为企业管理科学化、规范化和制度化的重要内容，通过依法管理，使合同管理工作全方位覆盖企业活动并贯穿于企业管理的全过程，做到合同管理有机构、有人员、有制度。对合同管理混乱的企业、部门，要逐步地加以理顺，进行指导。对中层以上管理人员，特别是经常与合同打交道的相关部门人员，进行合同法、诉讼法的相关培训，对合同签订和执行过程中经常出现的问题给予警醒和提示，避免上当受骗。上级管理部门要树立为下属单位服务的思想，到基层单位送法上门。宣传部门要结合本企业的实际情况，有针对性地制定普法教育规划。
（3）健全合同制度，完善管理体系。制定、修改和完善本企业的合同管理办法，建立切实可行的合同会签、合同专用章的使用、合同审查、合同签订的委托代理等相关合同管理制度。
（4）明确合同管理机构，实行合同归口管理。从合同文本的保存到合同的回收、存档和借阅均应由法律部门的专人管理，所有法律性文件均应由法律部门统一归档。
（5）把好合同的起草、审查和修改关。企业重要的合同，法律顾问应当亲自起草。其他由专业部门起草的合同，法律顾问应当对其进行审查、修改。对合同签订情况要进行监督检查，主要检查合同当事人是否具有履约的主体资格，合同当事人所签订的条款是否清楚、齐备、合法，合同签订的程序和手续是否合法，合同当事人是否具有相应的履约能力，合同签订是否采用书面形式，当事人是否签字、盖章等。通过对合同签订情况的检查，及时发现不符合规范的合同和合同违法行为。
（6）把好合同履行关。随时对合同的履行情况进行监督检查，法律部门一方面要督促当事人认真按合同规定履行自己的义务；另一方面，也要积极检查和发现合同履行过程中出现的问题，对履行中出现的违约、违法行为依法进行处理。同时，注重收集和保存合同履行过程中的各种证据。
（7）抓好合同的档案管理工作。合同档案应由专人管理，不能散落在其他人员手中。意向书、协议书、招投标文件、开竣工通知单、验收报告以及合同相关附件都应纳入档案管理之中，建立相关合同管理台账，记录合同事项。
（8）大胆创新，为企业管理创造良好的信息共享平台。加快局域网建设，努力推进管理手段现代化。对于需要民主监督和民主管理的合同，应在局域网内实现信息资源共享，以监督合同的诉讼时效性和履约性。
加强合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作。事前采取周密的防范，事中采取有效的控制，事后进行妥善的补救是做好合同管理，避免企业损失，实现企业效益的指导原则。在当前市场经济环境下，企业应当提高法律顾问的地位，法律顾问应当发挥其应有的作用，为企业管理水平和经济效益的提高，为企业健康持续发展做出贡献。
在市场经济体制不断完善和发展中，一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业，造成风险承担上的严重不平衡；另一方面，在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因，在合同管理方面也比较强势。面对当前的实际情况，项目管理单位只有重视合同，重视合同管理，才能有效的降低工程风险，增加企业利润，有效进行风险的防范，维护自身合法权益。合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低，对企业今后的生存和发展至关重要。增强合同风险防范意识增强合同风险防范意识增强合同风险防范意识增强合同风险防范意识 在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。
为此，必须增强合同风险防范意识，从以下两个方面去防范合同风险：
1．认真分析合同条款，看合同条款中有没有潜在风险，有没有对自己不利的提法和约束性条件，对变更、索赔条款是否公平合理等，凡存在这些方面的问题，应向对方充分阐明自己的理由，力争修改合同草案。
2．要注意对方转嫁的风险，对风险的界定要有超前意识，充分考虑在施工中可能发生的风险，并提出风险承担的责任。合同风险防范，在于化解自己承担的风险，转移自己承担的部分风险，控制对方有意转嫁的风险，回避不应由自己承担的风险。合同履约风险合同履约风险合同履约风险合同履约风险。高层建筑工程由于投资大、工期长等特点，在合同履约过程中，往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更，引起项目或者工程量的增加和减少等，这些都将会给企业带来一定的风险，主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。为此，要求在施工过程中，充分利用各级管理人员的职能管理作用，多层次、多角度、多方向的集思广益，以科学的态度和方法去开展风险管理活动，采取各种积极有效的风险防范措施，有针对性的去解决履约过程中出现的相关重大问题，化解、缓解、转移、规避以上风险。增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。
为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于公司、项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，合同语言难以理解，因此，很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时进行处理的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。
因此，在合同签订后，企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容，明确工程中的风险、重点或关键性问题。增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识 抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作。合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。

合同管理工作都有哪些职责我想应聘一家公司的合同管理员，但是没接触过，以前做过经理助理的工作，想提前了解一下这份工作应该技术性不强吧？这家公司的招聘要求是：熟练操作Execl办公软件；性格开朗，具有良好...我想应聘一家公司的合同管理员，但是没接触过，以前做过经理助理的工作，想提前了解一下这份工作应该技术性不强吧？这家公司的招聘要求是：熟练操作Execl办公软件；性格开朗，具有良好的待人接物能力，有较强的原则性责任心，富有团队合作精神和创新精神；有合同管理工作经验者优先考虑。
对于Execl办公软件我是很熟悉的，不知道还需要其他的什么？
回答好的可以再加十分展开
不同的公司、行业会有所不同，这是一个公司的合同管理员职责，你参考一下：

1、负责公司商务合同的审核与管理；

2、负责相关销售数据的整理以及分析；

3、负责商务合同的下单制作的审核；

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

6、 对本事业部的合同文本进行存档管理；

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

另外你在看一下什么是合同管理：http://www.pact8.com/Management/System/20090414-5819.html
如果只是统计功能的话用EXECL因该可以了，如果是要分析合同内容的话要去找个公司定制个小软件因该不是很贵的

我国现阶段合同管理的理念主要表现在哪几个方面 合同管理 理念
国内领先的电子签名与电子合同云平台，为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括：合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。向TA提问
在市场竞争日趋激烈的互联网时代，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。下面，我们用一张图来直观的描述下纸质合同管理的几个方面：从上图可以看出，企业纸质合同管理流程大致分为合同准备阶段、合同签署阶段、合同履行阶段、合同归档阶段四个方面，包含合同文本的拟定、审核、签署、执行与归档等内容。传统纸质合同管理流程中的每一个环节都存在风险隐患，为了避免风险产生，目前大部分企业开始使用电子合同管理系统来进行合同管理。电子合同管理的几个方面：1.合同编辑起草电子合同管理系统具备强大的在线编辑功能，提供海量合同模板，支持本地合同导入、新建编辑文档、直接使用合同模板，用户可自由的在线编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容，帮助企业高效的生成规范性合同文本。2.审批签署①审批：电子合同管理系统支持合同审批、用印审批、借阅审批等企业管理过程中涉及到的各类审批类型；还可以预设审批模板，支持顺序审批、无序审批，满足不同企业内部审批流程的需要。②签署：电子合同从发起到签署完成只需1分钟，可通过邮件/短信通知签署人，不错过任何一份重要文件签署；支持多重验证签署方式，杜绝越级签署、冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患；签署过程全程自动存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证。3.合同归档存储合同归档存储过程中涉及到合同的归档、检索、借阅、状态管理等环节。①合同归档：合同签署完后，电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签，并可关联合同项目，合同所属项目及成员一目了然；②合同检索：电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；③合同借阅：合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限；④合同下载：电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情；⑤闹钟提醒：企业还可对合同、文件等设置特定事项闹钟提醒，电子合同管理系统支持手机短信、邮件、平台消息提醒等多种提醒方式，方便企业处理合同与资质过期、续费等事项，解放人力。4.统计分析及其它电子合同管理系统可随意组合各字段要素自定义导出数据报表，从风险、资金、进度、合同到期情况等不同维度对合同数据统计分析，为企业决策提供依据。相比传统的纸质合同管理，电子合同管理更加简单明了，在功能性和使用性上优于传统合同管理，更加适合互联网企业高速发展的需要。

如何加强采购合同的管理
提到传统的采购合同管理，可能大家会想到在供应商选择完成后，草拟合同、审批、与供应商签订合同、合同变更，直到合同存档的过程。在给国内众多企业做采购咨询的时候发现，采购合同管理是个很低效的工作，大家认为签订采购合同心里没底，没有标准的合同模板，担心会不会有漏掉的条款，几乎每次寻源都要重新签订一堆合同。在签订以后，有时会出现并未按合同执行也未及时发现，另外合同存档后，去查找条款也相当费时费力。
那么，怎样才能做好采购合同管理呢，要做好以下两件事情：
首先，做好采购合同管理的基础工作，只要是合同层级架构的设计工作，主线包括主合同、工作说明书（SOW）、参与协议、采购订单（PO）等，辅线由技术协议、保密协议、环保协议等等基础协议。把这些合同种类之间的关系理清楚了，并把相应的合同条款设计清楚，将合同文本进行标准化管理，什么时候该签订什么合同，该怎么签，就一目了然，心里也会比较有底气。
其次，具体到寻源项目签订采购合同时，将主要精力放在将合同执行工作线性化，并将关键合同条款电子化，以系统管理的方式进行合同管理工作，提升工作效率。
接下来，将把以上两件事情分别展开阐述一下。
首先是采购合同管理的基础部分，合同的层级从上之下主要分为主合同（MA，Master Agreement）、工作说明书(SOW,Statement of Work)、参与协议（ParticipateAgreement），订单（PO，Purchase Order），某些情况下，需要针对具体项目签订具体的协议，但基础仍然是以上几种协议。
1、主合同是与供应商签订的覆盖基本合作意向，双方的权利与义务，一些基本的法律条款，期限和终止条件等，不涉及具体的业务内容，但主合同的签订可以一劳永逸，不用再将类似条款一遍又一遍与供应商签订，一般供应商准入后就可以签订主合同。
2、工作说明书的签订意味着买卖双方双方就具体的业务合作进入实质阶段，包括产品或服务的具体规格要求，交付要求，通用验收条件，采购方责任，供应商责任，付款条件，以及一些标准文件，保修条款等等。
3、参与协议指的是在某一地区签署的协议可在其他区域同时有效，这对全球采购寻源业务至关重要。由于各地的分公司是独立的法人主体，需要独立结算，因此，参与协议就具有非常重要的意义。
4、订单，是供应商开始提供产品和服务的开始，也是供应商开具发票的书面证明，同时也是采购方付款的条件之一。某些间接采购中，订单可以独立出具，并起到替代合同的作用。

以上几种合同组合有多种方式，有些情况需要全部签订，有些情况则可以按需要选择。
另外一些基础协议，如技术协议、保密协议等也是伴随着主合同的签订而签订的。这些基础打扎实以后，对后面的采购合同管理执行工作起到事半功倍的作用。
其次，讲到采购合同管理执行部分就比较顺理成章了，包括合同草拟、审批、签订、存档、变更/终止几个步骤。

1、合同草拟：通常以基础部分提到的标准合同模板及条款为基础，针对具体项目的要求，主要进行商务条款的修订，包括产品/服务具体需求、交付要求、验收标准，终止条件/日期等等，与需求方和供应商进行需求和条款确认。

2、合同审批：如果涉及到法律条款的变更，需要公司法务同事进行审批，再经过具有授权的相关管理层的审批。

3、合同签订：与供应商进行合同签订，双方签字盖章。

4、合同存档：将签订过的合同进行电子化存档。如果有相关采购管理SRM系统，则可以将关键条款电子化，如价格、付款条件、起止日期等，以方便后续的合规性检查。

5、合同变更/终止：一旦合同变更/终止条件被触发，则需要进行合同的变更及终止，经过相应的审批后，进行归档管理

相信经过这些基础管理梳理后，采购合同管理会变得更加高效，并对业务运行及合规管理起到有效的支撑作用。

合同管理总体要求是什么 合同管理
如果是公司的合同管理，总体要求应该有以下几点吧：
1、建立适合的管理流程，确定审批的权限和责任
2、以预防法律风险为前提，做好审核、备案及后期的纠纷处理
3.、建立完善的查询、档案管理制度，方便资讯查询和文本管理

合同管理技巧？ 合同管理
合同管理制度
1．目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
3．职责
3．1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；
3．2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
3．2．2负责制定销售、采购合同统一文本；
3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
3．2．5负责经济合同纠纷的处理；
3．2．6负责经济合同的档案管理；
3．2．7负责本制度的监督执行。
4．合同的签订
4．1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4．2合同的形式
订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4．3合同的内容
4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4．3．6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
4．3．7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4．3．8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4．3．9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4．3．10合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4．3．11违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
4．3．12解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4．4签订合同的工作程序
4．4．1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4．4．2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
4．4．3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
4．4．4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
4．4．5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
5、合同的变更、解除
5．1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
5．2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能实现合同目的；
5．2．2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
5．2．3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
5．2．4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5．2．5法律规定的其他情形。
5．3变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
5．4变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
6．合同的履行
6．1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
6．2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
6．3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。
6．3．1经营状况严重恶化；
6．3．2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6．3．3丧失商业信誉；
6．3．4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
6．4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
6．4．1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
6．4．2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
7．经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7．1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
7．2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
7．3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
8．合同的日常管理
8．1本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
8．2公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
8．3已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
8．4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
9．考核与奖惩
9．1公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
9．2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
9．3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
9．3．1未经授权批准或超越职权签订合同；
9．3．2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
9．3．3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9．4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
9．4．1因工作过失致使公司被诈骗；
9．4．2公司履行合同未经对方当事人确认；
9．4．3遗失重要证据；
9．4．4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
9．4．5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
9．4．6其他违反公司相关制度的。
9．5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理
合同管理技巧如下：签约前首先要注意的是加强对企业公章或合同章的保管，根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力，在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，该合同对该企业就有了法律的约束力；签约主体资格调查制度，签订前对合作对象的调查：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生，重大合同项目在签订前需要聘请专门人才进行详细的专项调查并制作调查报告；签约主体信用调查制度，调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。主要调查对方的财产状况、生产和经营能力。调查企业经营状况是否正常，是否能满足履行合同项目的条件，合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押、冻结等，避免签约后对方履约不能。同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况；授权代理制度，对企业职工合同签订授权的管理与控制是我们防范合同风险的重中之重。由于企业不可能将所有的合同签订都集中于法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常就出现在这里。由于授权的不规范就会很容易产生无权代理或表见代理行为。
现在的企业管理基本都是信息化了，所以对于企业合同的管理可以用合同管理软件来解决。

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浅谈如何加强企业经营合同管理工作 企业经营 合同管理 工作
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（一）企业必须建立和完善企业的法制宣传教育制度
企业干部职工的法制观念和法律意识淡薄是企业实施法律、法规以及企业规章制度的障碍，加强法制宣传教育，增强企业三干部职一[的法制观念和法律怠识，特别是企业领导人的法制观念和法律意识.是加强企业法制建设实现依法管理企业的必要前提。企业领导人是企业的最高行政领导。如果他们不具备一定的法律知识，就不能有意识地主动把法律手段运用到企业管理中去，这样，依法管理企业就是一句空话。同样，职工是企业的主人。职工没有一定的法律意识，就不可能有主人翁责任感，也不可能运用法律手段保护自己的合法权益。只有提高以企业领导人为首的全员的法律素质，使企业的领导、干部和职工都知法、守法，依法办事，这样，才有利于企业法工作开展，实现依法管理企业。
（二）企业必须建立和健全有利于依法管理企业的各种管理规章制度
企业建立和健全各种管理规章制度，是企业法制建设的重要一环。为了实现企业管理法制化，企业应建立健全以合同管理制度为中心的管理规章制度。这些管理规章制度除合同管理制度外，还应包括承包责任制度、岗位责任制度、质量管理制度、财务管理制度、劳动人事管理制度、广告管理制度、税务管理制度、商标管理制度、专利管理制度、劳保制度、环保制度、安全制度以及各种生产技术操作规程等。总之，企业要制定出各种企业规范，使企业内部各个部门、各个车间及班组、各个工种、各个工序、各个环节都有法可依，有章可循，使企业管理科学化、标准化和规范化。
（三）建立和完善合同管理的有效机制
合同的制定及完善应该是建设企业和施工企业应该共同完成的，这是明确各方主体应负的责任。建立合同管理不善责任追究制，对责任人要严肃追究责任。另一方面，在招标投标与勘察、设计、施工、监理等单位签订有关合同、协议时，在合同、协议内明确有关工程档案管理的具体要求，即同时签订负责建设工程合同。对合同管理工作不合格的人应该给予处分，然后，严格按合同进行经济处罚。合同管理员是合同的形成者和管理者，要具有一定的合同管理知识、较强的立卷意识、管理和利用意识。加强合同管理人员在合同管理的培训，不断提高管理人员的业务水平，使之适应社会的需要。
（四）增强员工归宿感，调动工作积极性
随着社会的不断发展，物价也在不断的上涨，这就导致员工的生活压力和精神状态发生了较大的变化。如果企业不努力提高员工经济实力，员工经济水平低于当地平均水平，那么员工在工作的时候就没有积极性，就会对企业失去归宿感。因此，企业不但要加快企业自身发展，还要不断的创新管理，提高企业的经济效益；从而，提高员工对企业的依赖度。如果，员工富裕了，生活稳定了，工作起来也会有激情，这就对企业的增加效益。
（五）加强对重大合同的审查管理力度
企业在对合同进行管理的过程中，要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同，在合同谈判、起草、签订及履行过程中充分允许相关部门及法律顾问参与其中，加大合同管理的力度，切实保障企业的合法权益不受侵犯。在具体的合同管理过程中，企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致，人账、付款以及结算等必须以合同为依据，保证合约的履行，减少合同纠纷和合同风险，显著提升企业合同管理水平。同时，要定期对合同履行情况进行审查和监管，保证合同管理的顺利进行。此外，要及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。

合同管理风险防控措施是什么
法律分析：合同管理风险防控措施有：一、建立完善的合同管理机制，明确合同管理的任务；二、制定合同格式文本，掌握文本选择的主动权；三、完善合同管理制度体系，使企业的合同管理做到有规可依；四、重视重大合同的可行性研究；五、严把合同审核关，重视合同订立和履行的监督和管理。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第六百八十六条 当事人在保证合同中对保证方式没有约定或者约定不明确的,按照一般保证承担保证责任，换而言之，保证方式究竟为一般保证抑或连带保证，必须明确写入保证合同当中。否则一旦约定不明确，推定为一般保证，将导致债权人对保证人追偿债权的可能性大幅降低，债权价值严重受损。

如何在合同实施的过程中做好合同管理
一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。
首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。
第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。
第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。
第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。
二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。
第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。
合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也在不断变化，绝对不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。
第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。
作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现。
第三，对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。
因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手。一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理。
三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等。如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千。
在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。
合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。
四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面。总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔。同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。
在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补。我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%.对这类情况要作仔细地分析。
总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止，贯穿于整个工程。它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作。推荐阅读：国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理