如何规范合同管理？如何规范化分类合同管理及管理合同台帐？...如何规范化分类合同管理及管理合同台帐？展开
一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。

首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。

第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。

第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。

二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。

第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。

合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同目标靠拢，这就需要及时发现，并加以调整。另一方面，合同本身也在不断变化，绝对不变的合同是不存在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制，不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同，如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。

第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标发生偏离，这就需要对合同实施进行跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。
作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制，要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总目标的实现。

第三，对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度也在增加，相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。信息化管理是给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行，信息的流速并不快。对总承包商来说，一方面这是由于项目自身的管理水准的高低，另一方面也受到分包企业自身的管理水平的影响。

因此，要加强合同实施过程的信息管理，必须从三方面着手。一是明确信息流通的路径；二是建立项目计算机信息管理系统，对有关信息进行链接，做到资源共享，加快信息的流速，降低项目管理费用；三是加强对业主、监理、分包商等的信息管理，对信息发出的内容和时间有对方的签字，对对方信息的流入更要及时处理。

三、合同变更管理合同内容的频繁变更是工程合同的特点之一。一般是总承包合同或分包合同的变更。分包合同的变更比总承包合同变更更频繁。这是因为总承包合同往往采用固定总价合同，而分包合同采用的形式多样，有单价合同、固定总价合同等等。如电源工程建设中，总承包商收到分包商的合同联系单是数百上千。

在合同实施过程中，并不是所有的变更都可以作为合同变更的。如我项目部承建的某电厂合同中明确“在本合同有效期内由于国家规定的动态造价指数上涨……则对项目的投资总额进行调整”：“对于因不可抗力事件造成的影响，甲方和乙方将协商确定对工程价款和合同工期的调整”；对合同范围的变更，更是有专门的章节描述，对范围变更的定义、范围变更程序、价格的支付等等问题都有明确的条款。

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

四、合同实施的索赔与反索赔管理对总承包商来说，合同索赔同样有两个方面，一是与业主关系，一是与分包商的关系。合同管理贯穿工程实施的全过程和各个层面，而合同管理的重要组成部分就是施工索赔。施工索赔亦同时贯穿于工程实施的全过程和各个层面。总承包商一方面要根据合同条件的变化，向业主提出索赔的要求，减少工程损失；另一方面利用分包合同中的有关条款，对分包商提出的索赔进行合理合法的分析，可能地减少分包商提出的索赔。对由于分包商自身原因拖延工期、和不可弥补的质量缺陷及安全责任事故要按合同罚则进行反索赔。同时要按合同原则公平对待各方利益，坚持谁之过，谁赔偿。在索赔与反索赔过程中要注重客观性、合法性和合理性。

在索赔管理中要注意一种现象，分包商在投标时为了获得工程，往往有意压低报价，中标后又期望通过索赔进行弥补。我们在工程建设中就碰到这类现象，某施工单位提出的索赔额竟高达合同价的60%.对这类情况要作仔细地分析。

总之，工程总承包企业的合同管理从工程投标、发标开始直至质保期满收到最后的质量保证金为止，贯穿于整个工程。它既是项目实施的有力保证，又是企业管理水平的综合体现，作为工程总承包企业必须认真抓好这项工作。推荐阅读：国际工程承包中索赔工作的体会建设工程目标的分解浅谈工程建设监理对施工现场的安全生产监督管理
司法论文发表, 摘要:阐述了合同管理与企业稳步发展的关系,给出了规范合同管理的目的,并提出了加强规范化合同管理的途径
公司英文简称+合同签订日期+对方公司+编号（可以是今年的第几份合同或者与对方公司的第几份合同）+合同类型（如采购可以用拼音首个字母C）+，如TCL2011年1月24号与IBM签了一个采购合同（并且是第一份合同）就可以是： TCL-20110124-001-IBM-C
进入《中华文本库》网站，在“文档搜索”处填入“合同管理”几个字或填入“台帐”几个字，再点“go”，搜索结果中就有相关的制度和合同台帐。（在百度上搜“中华文本库”，即可找到该站）
只能说大原则：设立专职管理人员，包括专职法律人员和档案人员，制订合同管理制度，进行合同规范化的培训，完善合同登记和保存制度，建立合同执行的责任制。

合同管理员的职责 合同管理 职责
合同管理员的职责：
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
合同管理员的职责：
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
合同管理员：拟定工程招投标合同，对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息，从不同的角度对合同进行统计；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

★应聘资格:（技能要求）

1、有一定的合同管理经验；一年以上工作经历，管理专业优先；

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作；

3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作；

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作；

6、有较强的协调能力；

7、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心；

8、 完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。

★职责描述：

1、负责公司商务合同的审核与管理；

2、负责相关销售数据的整理以及分析；

3、负责商务合同的下单制作的审核；

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

6、 对本事业部的合同文本进行存档管理；

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；

8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

合同管理是什么？ 什么意思？ 合同管理 意思
合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

公司合同怎么分类管理 合同 分类管理
1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）！2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理！3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理！5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件！扩展资料：剩余金的分配规则：当分红超过分配利益之日的利益额之时，不能分红(《公司法》第628条)。至于可能分配的利益额的计算方法，由日本法务省在其省令中另行规定(《公司法》第623条)。若出现违法分配剩余金时，参与分配的社员(包括赞成分配的社员)的责任，以及接受分配的社员的责任，乃至该责任的减免的具体规定，与股份公司的相关规定相同。对此，《日本公司法》具体规定了下列内容：违法分红的责任(《公司法》第629条)、接受非法分红的责任(《公司法》第630条)、填补欠损的责任(《公司法》第631条)以及责任免除(《公司法》第629条第2项、《公司法》第631条第2项)等。另外，在日本众议院、参议院法务委员会上，采纳了《关于合同公司制度，观察今后利用状况，为了规避股份公司财务会计等的规范，股份公司向合同公司变更显在化的场合，有必要探讨关于会计制度方法的修改》的附带决议。参考资料来源：百度百科-合同公司


1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）。2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件。合同管理的问题原因：1. 对市场与合同的关系缺乏认识。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。2．对合同与合同管理的关系缺乏认识。合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。3. 企业的从业人员的合同法律意识淡薄。最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系。订立和履行合同往往离开合同法律，缺乏依法订立和履行的意识，以致产生了合同管理上的问题，造成不少失误和损失。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受法律保护。扩展资料：合同管理的的对策：1、签订合同前，应从谨慎的角度出发，认真审查合同相对方的资信情况，切实做好对合同相对方的风险评估。要对合同相对方的工商登记、资产、信誉及经营状况进行认真调查,对于资信情况不明朗，但确有经济业务往来的，要尽量通过严格财物控制、第三方或本人提供担保等方式予以防范和化解风险。2、订立合同条款时，内容应清晰规范、不要过于简明;用语要规范严谨，做到用词准确、约定明确、排除歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，可参考标准文本并结合交易的实际情况进行增删。3、会签制度的建设要求流程职责明确清晰，即要理顺层级管理关系，明确定位，划清职责。即确保了合同审查的专业化，保障建立管理体系目的的具体落实，同时也避免因责任不清。百度百科 --- 合同管理

你不是专门管理会计档案吧？会计档案，按财政部的会计档案文件归档。合同，一般会跟着会计的记账凭证走，作为原始凭证入会计档案，你最多保留复印件就行了。“各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的”，只要合同有关动钱，无论收钱还是付钱，会计部门都会找你要的，你只需要让他们在备查簿上签字签上日期拿走就可以了。如果合同总是先交到你手里，就按合同签订时间为序登记，做个备查簿（谁拿走谁签字），每年一册，或者分为财产类、交易类每年两册，作为一个类别归档。“档案管理,现在就是不知道该怎么分类”，按公司里制定文件的部门分类，按文件的文件号载明的类别来分类（上级和政府发给你单位的文件作为一类）。例如，劳资部门的年度奖惩办法每一次奖励的决定（具有一次性或者年度内有效）和职工升级调入调出（长期有效），如果量大就分为两类，量小就归入一类。（这是文书档案的一般做法，你先看看往年的，大部分照着来就行）谢谢你那么晚了还在帮我解答,我不是专门的会计档案管理员,我是合同档案管理员,综合部的,我就是不知道像是设备采购合同怎么分类,有的人说按同一个签约单位,那就是说只要在同一家购置的所有设备都放在一个档案盒里,可是又说不能那样分,要一种设备一个盒子,我就被这样的事搞糊涂了,几天了我的档案一动不动的,而且就像是出除了设备和技术服务合同外,其他的小合同也不知道该怎么归档^^^^^一点头绪也没有
1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）！
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理！
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。
4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理！
5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件！

四川文典律师事务所成立于2004年，目前已拥有百余名律师及助理。文典律师事务所为大家提供各类法律文书合同代写和审查、在线法律咨询解答、纠纷维权代理等法律服务。向TA提问
企业合同管理目标包括防范合同风险、规范合同管理、维护合法权益、力争公司利益最大化。合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败。
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合同管理的重要性：

(一)合同是企业的利润之舟
企业的目标是对利润的追求。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立、履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此，合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。

(二)合同是企业对外行为的规则
作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家的法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。

(三)增强企业的核心竞争力
核心竞争力是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合，具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力。在合同的管理中由于不同的行业不同的公司的差别，其核心竞争力是不同的。但是合同管理对于任何公司而言均是相同的，即能够稳健公司的运营环境，为企业的竞争保驾护航。

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合同档案管理的重要性
企业合同是指该企业合同承办部门为了实现某种经济目的，依照合同法及其有关法规和规定，代表该企业与平等民事主体之间签订的设立、变更、终止民事权利与义务关系的书面协议。企业合同档案是企业在经济活动中为合同的签订、履行、终止而形成的、作为原始记录保存起来，以备查考利用的文件材料。提高企业合同档案管理水平，保证合同档案的完整性及保密性，有利于保障企业合法权益，防范法律风险。作为一家核电企业集团下的二级子公司，涉及的合同大多数是以核电技术服务合同为主，与核电厂的运行和服务工作都密切相关。因此，做好本企业的合同档案管理工作，其重要性是不言而喻的。
企业合同管理是市场经济条件下 企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。

合同管理系统有哪些好处？ 合同管理 好处
国内领先的电子签名与电子合同云平台，为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括：合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。向TA提问
直入主题，合同管理系统可以为企业管理所带来的好处：1.合同管理系统的好处一：使企业数据管理规范化相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。2.合同管理系统的好处二：提高合同管理效率合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。3.合同管理系统的好处三：标准化与个性化管理相结合合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。4.合同管理系统的好处四：为领导决策提供参考信息合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。5.合同管理系统的好处五：提供法律服务为企业控制风险合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。
我知道上海的微签就是一个蛮厉害的合同管理软件，我来介绍一下微签的合同管理功能的好处吧。针对合同管理，微签建立了全生命周期的合同管理系统。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档，微签实现了合同无断点管理。与其他合同管理软件不同的是，微签还有电子签章的功能，因而微签在管理合同的同时，还可以进行合同审批，电子签章，这样签章后的文件又可以一键归档或者直接通过微签用QQ,微信，邮件等方式发送给客户，是不是十分方便快捷呢？综上，微签是一款多功能，全方面的合同管理软件，不仅可以全生命周期地管理合同，还可以进行合同电子签章，可以说是特别的便捷好用了，因而在这里推荐给你，你可以上官网免费注册一个账号，自己尝试一下就知道，亲身体验微签的便捷，就知道微签这种合同管理系统的好处了。

项目合同管理FDC是什么？
前提、价值、基础、主体、焦点、未来。
1.合同管理的前提--重合同
时代呼唤法治。法治有大法治，有小法治。小法治的集中体现就是“合同之治，契约之理”。
在建设工程中贯彻法治理念，实施“合同之治，契约之理”，是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例，通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为“建设宪法”，以合同管理为建设管理的核心内容，就是最集中、最有力的例证。对中国建设领域来说，在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中，必须练就精纯的“合同管理”理念，在“重什么样的合同，怎样重合同”这些基本问题上下大功夫。
2.合同管理的价值--提高核心能力
建立“以业主为先导，以设计为基础，以施工为主体，以监理为保证”的合同管理机制，将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导，以项目管理为基础，以财务管理为中心，以资产管理为主体”的资产经营机制，促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。
3.合同管理的基础--优良的合同
3.1优良的合同
法治的首要前提是制定良法；合同之治，契约之理的首要要求是成立优良的合同。良法要全面、严密、适变、通达；优良的合同也应全面、严密、适变、通达。
项目合同之治、契约之理的首要要求是成立优良的合同，于是FDC应运而生，它的话全称是Federation Internationale Des Ingenieurs－Conseils，简称FIDICH或FDC，这是历时40余年，广泛借鉴，兼收并蓄，集思广益，融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的“标准合同条件格式”。
国际咨询工程师联合会1913年在瑞士洛桑成立，于1957年发布了FDC合同条款首个版本，现已发展到第五版，它拥有坚实的思维基础，是目前国际通行的格式合同条款，具体又可以拆分为通用条款和专用条款，在水利工程等各种类型的项目建设中发挥了重要作用，是国际合作中项目合同管理的最高准则，很值得学习和借鉴。

合同管理方面存在的问题
由于合同管理本身涉及的程序繁多、企业类型庞大等原因，在实际管理过程中往往不尽人意，传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。

合同管理的难点：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难

针对以上问题OA系统直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，使合同信息完整记录，让审批有据可循。

通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理；将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

“合同全生命周期管理”避免繁琐手工操作，让审批更加便捷、规范，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

公司合同管理办法
法律分析：公司的合同管理办法，可以从合同管理职责划分、合同订立时的条款、合同履行时的条款、合同变更转让和解除时的条款、以及纠纷时的处理方式和合同专用章的管理及其档案管理、监督检查等方面进行制定。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一百一十九条 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

如何加强合同管理，防范合同风险 合同管理 合同 风险
以下是我单位的经验总结，仅供参考：
1.制定《法律风险管理办法》
2.制定《招标投标管理办法》
3.制定《合同管理办法》
4.建立法律事务部门，由专人负责。
5.建立合同会签、审批制度
6.建立合同备份、台账制度
7.建立合同归档制度
8.建立外聘律师制度
9.开展效能监察平加大合同管理力度
10.有可能，制作统一的合同标准文本
还是得找个合同专员或专职法顾管理才行！我有一个学生家里就因为一纸合同变得倾家荡产，连吃饭都成问题，数百万财产顷刻间荡然无存！
加强合同管理，防范合同风险的做法：
一、增强合同风险防范意识
在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。
二、增强全员合同管理意识
在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
三、增强合同履约过程控制意识
（一）抓好合同台账管理工作
合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
（二）抓好履约检查环节
履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人员的素质
一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。