• 如何控制公司的费用预算和报销,谁有好的预算报销系统?

    如何控制公司的费用预算和报销,谁有好的预算报销系统? 费用预算
    有效控制成本,费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程,使其成为全员必须执行的规范。近年来,国内费用报销信息化应用由无到有,与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下,越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设,如华润置业、百丽、天珑移动、海底捞集团、国家电网、众联及润生集团等知名企业都在报销管理信息化应用中获得了可观的收益回报。

    有需要广泛开展合作的可以咨询汇联易,它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。

    汇联易极速报销,统一入口,移动端随时随地差旅申请、预定及报销,费用自动流转推送,免贴发票,减轻贴票、审票、对账工作量,提供全新的流程体验。网页链接
    想要控制公司的费用预算和报销,实时动态管理预算报销,建议使用8Manage eExpense(费用报销管理 ),是一个云就绪解决方案,并可方便地与任何其他财务管理软件包集成。解决方案如下:出差与开支申请预支申请费用报销费用预算控制报销综合报表(按部门/企业)
    大哥,用这个看看,感觉不错,比较简单实用
    金牛预算控制与费用报销管理软件(中小企业预算和报销管理解决方案),是一套财务费用预算与费用报销的管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位,主要提供于财务部门使用,财务人员通过软件可实现预算和报销对比,严格控制报销准确合理。主要功能:费用科目登记、部门员工登记、预算初始化、报销单登记、审核、过帐、预算报销对比、超预算提醒或拒绝等功能。
  • 报销标准管理软件有什么?

    报销标准管理软件有什么?
    目前市场报销管理软件种类繁多,侧重点各有不同,下面将简要说说如何进行报销管理软件选型。兼顾运用多个场景一个通用的报销审批系统应该有下列几个功能:报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景应用丰富,除了应用日常报销外,还能应当差旅报销、招待报销、费用报销、采购报销等;因为有些公司有可能会有特殊化的需求,比如公司采购成本居多,希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据,然后让相关采购费用也能导到报销工具当中;有些公司有可能差旅人员比较多,他们会更倾向于对差旅人员进行管理,所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了;之所以举上述两个例子,就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了,毕竟涉及费用报销包含多个应用方面,要根据公司费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量。中小型的公司主要青睐于报销吧App这样的SaaS软件,往往通过依托软件公司,对数据进行托管。大型的一般是自己搭建的吧。
    每个人都是报销的“受害者“,原本在企业中一个很日常的业务倒变成了最让大家头疼的事情。随着数据信息化的高速发展,越来越多的企业开始走上业务无纸化的进程,税务改革促进企业财务模式的大转型。专业报销软件产品是可以简化员工报销过程、减少财务人员繁琐的发票查验和防重工作、通过有效的费用控制降低企业财务风险的。大象慧云旗下的“我的报销”产品,一款让企业省时省心省力的贴心助手应运而生。五大优势让企业报销不再烦恼!灵活采集、随时报销审批、一键查看报表;全票种识别、查验,防重防假,发票自动验真,无需人工对比;实名客票价税分离、抵扣备查表、一键导出;票据合规性、企业合规性、费用预算自动控制;报销票据池、多维度查询,多款财务软件一键打通。
  • 关于报销方面的用什么软件好点?

    关于报销方面的用什么软件好点?
    目前报销软件主要分为两类:一基于SaaS模式下报销软件(如:财物无忧)此类软件特点是软件应用成本低,功能丰富,不能自定义配置。且被部署在公有云上,一般为阿里云或华为云(财物无忧是部署在阿里云上),软件所有功能由运营商进行维护,并提供免费升级,用户只需注册账号登录即可使用。基于SaaS模式下的财物无忧(30人以下免费),为客户提供报销、合同管理服务:报销管理服务1 网上报销 (日常报销、差旅报销、采购报销、招待报销)2 移动审批 (通过手机随时随地实现审批)3 发票管理4 自动生成凭证,可与金蝶财务软件对接,直接生成规范的财务凭证、解决手工录入凭证的烦恼。4 费用统计(项目费用、部门费用、个人费用)等合同管理服务1 采购、销售合同的电子存档2 合同移动审批3 合同执行进度跟踪4 合同收付款提醒5 合同统计(销售合同应收款、已收款、未收款,采购合同应付款、已付款、未付款)等。另外,通过财物无忧可以准确了解到项目的收益情况和企业运营成本。二 基于本地部署报销系统(如:友为网上报销系统)此类软件特点为软件应用稍高,功能丰富、应用灵活,软件实施周期长,可根据客户需求进行自定义开发设置,软件被部署在客户本地服务器。基于本地部署的友为网上报销系统,融合了报销、合同、预算、财务管理,俨然一个财务共享中心,客户可根据自己的需求进行选择。
    壬华快报吧,可以提前设置费用预算、标准,而且有小程序和APP,随时随地提交申请,还可以智能查验发票、去重。
  • 大家都来说说企业预算报销系统吧

    大家都来说说企业预算报销系统吧 预算
    你具体有些什么需求,可以找一家专业提供企业预算报销系统的公司了解一下。给你一家上海的软件公司做参考。上海智联腾华软件技术有限公司

    智联腾华财务内控管理解决方案

    智联腾华财务内控管理解决方案,可以依据企业的组织结构和业务类型灵活配置多维度多语言的成本中心,根据每个成本中心不同的业务流程,对成本中心内的预算审批、财务报销、费用管理等财务流程进行个性化的自定义配置,为企业构建一个专业的、个性的企业费用管理平台,完全贴合企业的财务内控管理需求。

    系统优势
    采用B/S结构,操作简单,易于维护;
    预留系统接口,伴随企业扩张和业务发展;
    浏览器登陆模式,满足异地办公的工作需求;
    基于SOA理念,采用模块化设计,功能全面灵活;
    灵活强大的工作流引擎,支持分布式的软件体系架构;
    矩阵式架构权限管理体系,为数据安全和系统安全提供保证;
    提供与SAP等系统的数据接口,实现无缝数据与业务集成的能力。

    客户收益
    利用IT技术实现“一站式”电子化财务报销及异地财务监控;
    提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率;
    降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等;
    加强对财务数据的分析与应用能力,提供实时的统计分析与查询;
    邮件通知和短信提醒功能,纯Web浏览方式,实现全员化移动办公;
    将财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上;
    与SAP等财务系统深入整合,实现全员电子化报销、财务数据自动导入导出、凭证生成、银行网银集成等,降低财务部门工作量,提高员工满意度;
    以成本中心为单位,通过设置年度、季度、月度预算,挂钩费用审批与预算,实时了解预算使用情况,控制成本支出;
    通过系统实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,提升企业内控的效率和质量;
    在决策、执行、监督、反馈等环节上通过流程实现相互监督机制,加强工作透明度和信息反馈速度,提升管控能力。
  • 如何加强执行报账管理,让企业报销管理透明化

    如何加强执行报账管理,让企业报销管理透明化
    有以下两种方法:1 完善、健全报销管理制度2 运用信息化管理软件,现在市场有些免费SaaS报销软件,如:基于SaaS模式下的报销、合同管理软件财物无忧,实现网上报销、移动审批、网上支付、发票管理、企业、项目、部门、个人费用统计,形成报销合理管控等;另外还能够自动生成记账凭证,并提供与企业内部财务核算管理软件(如:金蝶、用友、好会计)对接方案,方便会计做账。
  • 财务制度中差旅费报销管理规定是什么?

    财务制度中差旅费报销管理规定是什么? 财务制度 差旅费 管理规定
    一、差旅费制度
    差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准,结合企业的具体情况自行确定。

    二、一般差旅费
    差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。(目前一般企业大多都是采取城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。)

    三、实行和借调人员等差旅费
    到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费15元,不报销住宿费和公杂费。

    四、调动人员的差旅费
    工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按出差的有关规定执行。工作人员因调动工作所发生的行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内凭据报销,超过部分自理。以上发生的各项费用,由调入单位报销。
    与工作人员同住的家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用,按一般工作人员标准报销。
    被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行。暂时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地。其以后迁移时的旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的旅费,均由被调动人员的调入单位报销。
    职工搬迁家属的路费。按有关规定,并经组织批准,将原未随同本人居住的配偶(非就业人员)及其同住亲属迁至工作单位所在地的,由工作人员所在单位按规定报销旅费。

    五、短途差旅费
    工作人员到远郊区县出差或到外地短途出差,当天往返的,伙食补助费、公杂费按差旅费管理办法规定的相关标准执行(单位已实行公务移动通讯费用补贴的,公杂费减半发放。)。当天不能往返,需要住宿的,按照差旅费管理办法的有关规定执行。

    同学你好,很高兴为您解答!
    高顿网校为您解答:
    财务制度中差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下: 1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。 2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 3) 报批手续: 一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。 1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。 2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。 3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。 6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。 7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。 8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助. 10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。 11、 出差补助天数的计算方法: 1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助; 2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。 12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。 13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。 14、 其它 1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。
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    就是公司制定的关于差旅费报销管理的制度文件。
    比如某个级别的人出差,可以住什么样的酒店,可以领取多少出差补贴等的文体。
    有了这个文件,补贴的差旅费津贴可以没有发票的。
  • 如何在企业内部推广移动OA办公

    如何在企业内部推广移动OA办公
    如果是传统的模式一开始要用移动OA办公模式,可能很多人都会有所排斥,但是可以强制性的要求在手机上打卡,写汇报,不写的话一天罚100快,肯定效果会很好,大家都会用,并且用了就不会丢掉。

    哨子办公,shaozicom一款用于企业移动管理的虚拟OA办公系统,以任务管理为核心,拥有工作日志、日程管理、项目管理、移动审批、流程管理、CRM客户关系管理、SAAS、签到考勤、报销、请假、团队协同协作等多项应用功能。各终端同步使用,提升企业执行力的绝佳利器
  • 如果把材料放在其它saas系统那里会怎么样

    如果把材料放在其它saas系统那里会怎么样
    1、报销系统选型原则之一-与公司运用场景相匹配一个通用的报销审批系统(比如说全程费控)应该有下列几个功能:报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景灵活配置化;同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。有些公司有可能会有特殊化的需求,比如公司采购成本居多,希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据,然后让相关采购费用也能导到报销工具当中。有些公司有可能差旅人员比较多,他们会更倾向于对差旅人员进行管理,所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了;之所以举上述两个例子,就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了,毕竟报销审批权限方面需要组织机构图导入作为依据的,要根据公司费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量的,弄清楚公司的需求之后可以致电全程费控的提供商让他们为你配置软件的后台及其他事宜。2、报销系统选型原则之二-高效便捷报销如何才能更便捷?传统的报销模式审批流程长、审批人需要在合适的场所(因为负责行政或者财务的小姑娘会将大额的报销单统统交给你批阅)以及合适的时间(领导开会、出差、度蜜月均不能批)才能审批,因此大大的增加了审批的难度。一款好的报销审批软件必须得能够在移动端操作,因为员工或者管理人员都会带着手机办公或者出门,而且随时随地带在身上,但电脑则不行。全程费控基于全新的SaaS模式,因此所有的操作均可在手机APP上完成,当然PC端也可以完成相关操作。移动化带来的结果就是便捷,随时随地都可以申请报销,随时随地都可以审批别人的报销,流程简单快速易操作。3、报销系统选型原则之三-事中行为可核实以往,我们要核实员工的差旅费用或者报销费用往往很难,因为员工不在我们身边,我们只能事后根据员工的口头陈述以及提交的报销单情况做出评判。员工出差过程或者报销过程当中的任何消费行为都应该提供有力凭证,这是报销的原则,因此让事中消费过程可核实也就理应成为报销审批系统必备的功能之一。一款好的报销软件应该要使用一切合理的技术可实现的手段来让消费过程当中的核实行为变得更加简单。一来让公司能够减少违规带来的风险,二来员工再也不用天天为报销凭证而处处烦恼了。 而现在全程费控报销系统有望让这些核实过程变得更加简单,会采用一切当前技术能够实现的合适手段让相关管理层了解到员工真实的差旅消费行为,大大提升效率以及减少违规成本。4、报销系统选型原则之四-事后数据可分析软件本身是否提供数据分析功能、是否支持将报销相关的数据导出到主流的数据分析软件当中,这些都是我们选型的时候需要关注的焦点。特别是财会人员更为关注的可能是相关报销费用是否能按照会计科目分好、各地各类的消费费用是否有清晰的图形可以展示、相关数据是否可导出等。因此在选型报销软件的时候要根据其是否能提供透视化的财务报表以及提供相关报表的丰富性做出筛选。 5、报销系统选型原则之五-安全可靠无忧虑安全性尤其是SaaS类在线报销审批系统的安全性方面一定要引起重视,因为SaaS模式基于B/S架构,安全性方面与厂商的实力是有非常大的关系的。选择之前一定要善于向厂商提问,问他们数据安全性方面有何技术保证,是否有容灾备份、是否有防DDOS攻击、是否有客户正在使用产品等等。除了上述几个选型原则之外,我们还需要关注报销审批系统的成本并融合上述所有的要素做下性价比研究。只有综合了以上几大原则之后,我们才可以挑选出一款能够真正匹配公司当前情况并给企业带来最大效益的报销审批软件。
  • 填费用报销单,出纳和经办人可以是同一个人吗

    填费用报销单,出纳和经办人可以是同一个人吗我是公司出纳,公司刚成立没多久。昨天帮公司买了一些办公用品,需要填制报销单,请问,出纳和经办人那里可以都填我一个人的名字吗?...我是公司出纳,公司刚成立没多久。昨天帮公司买了一些办公用品,需要填制报销单,请问,出纳和经办人那里可以都填我一个人的名字吗?展开
    可以
    但是公司的采购、会计、出纳不可以是同一个人。学习之前先来做一个小测试吧
    点击测试我合不合适学会计
    这三个职位属于“不相容职务”。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
    根据《会计法》的规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。因为一个会计工作人员既管钱款,又管复核,容易作假,所以予以禁止。
    如果一个会计人员既采购又兼管钱款,还做会计凭证/保管会计档案,容易在钱款上做了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的行为,所以予以禁止;一个单位的收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,是一个单位会计核算的基础,也是发生现金往来的根据,由出纳人员兼任,很容易监守自盗,所以予以禁止。
    如果想了解更多财务知识可以找恒企教育,恒企教育通过“互联网+教育”、“教育+科技”的经营思想,依托全国教育网点资源和专业互联网技术,通过线上云网校、全国终端网点,打造行业专业的移动学习方案,随时随地学习、针对性地学习。

    第一条制定采购管理办法的目的加强物品采购管理,提高资金的使用效益,保证公司经营的顺利进行,根据公司固定资产管理规定,特制定本办法。第二条采购基本流程1、各职能部门根据本部门预定的人员发展计划,提出切实可行的物品需求计划;2、行政部根据各部门的需求计划制作采购计划单,报总经理或总经理授权的主管副总批准,然后寻找合适的供应商,签订购买协议。3、验收人员对照采购计划单与收到的物品进行验收(有技术要求的,需要技术人员在验收单签字),并制作物品入库单;4、财务部门核对购买协议、物品入库单和供货发票,根据审批意见支付货款,进行帐务处理;5、采购固定资产,原则上应在货到且发票入帐后根据合同规定付款,或者在货及发票到达的同时付款,不采用预付款的方式。
    第三条采购资金1、采购资金实行预算管理2、行政部门每月根据各部门的需求计划及库存情况,制定购买计划,包括物品种类及规格、数量、单价及金额,报主管副总经理审核,总经理审批。第四条供应商选择行政部门应采用比质比价或招标的形式选择供应商,并与之建立长期稳定的关系,以充分享受价格优惠和供应商信用。第五条付款审批行政部门根据采购进程提出付款申请,经主管领导批准,提交财务部,财务部对照采购资金预算进行审核,审核后报总经理审批。
    填费用报销单,出纳和经办人可以是同一个人,费用保险单审批通常是需要三方构成(部门负责人、财务审批人、总经理)。
    填费用报销单,通常需要部门经理、总经理和财务经理或总监审批,填费用报销单的同时需要附带对应的采购到货单(仓储和质量签字)或费用对应项目的前置审批单。

    费用报销单
    用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。
    ,不行的
    费用报销单,顾名思义就是做报销之用,谁用谁报销。报销人和出纳可以是同一份,毕竟不是你审核。如果审批的领导是报销人的话,分情况说明
    一般出纳人员不应当担当公司的采购业务,如果经办人确为出纳时,出纳应当填写费用报销单。两人为证,采购物品清单应当有验收人员签字,公司领导批准。
  • 移动审批软件有哪些?

    移动审批软件有哪些? 移动 审批 软件
    看有谱云办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
    建议用企业文件类型的软件,可以在云端传输文件,当公司其他同事需要也可以去文档down,如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限,指定人才可以查看相应文件内容。
    用中国移动的和飞信吧。手机端右滑进入负一屏,其“审批”应用进入页面后,可以发起“出差、请假、报销、外出、通用审批、物品领用”申请。另外还有考勤、日志、电话会议、视频会议、公告、群发信使等应用,完全满足企业的需求。

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策