• 合同风险管理流程的四个步骤

    合同风险管理流程的四个步骤合同风险管理流程的四个步骤...合同风险管理流程的四个步骤展开
    一、合同管理员廉洁潜在风险如下: 在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,对合同管理中的风险点作以下提示: 一、合同的签订: 1、对方主体资格的审查。 订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。 为此,应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查。 不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查。 签约前应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式。 订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。 5、合同的起草权。 对于重大合同,应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权。 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。 比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 二、合同管理员签订过程中的注意事项: 1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。 2、在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。 3、公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。 4、为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。 5、除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件) 6、为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。 7、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须鉴证、公证、批准手续的,应及时。
  • 合同管理的目标是什么

    合同管理的目标是什么 合同管理 目标
    偕同合同承办人,员依法起草、修改合同,参与合同谈判;防止不符合法律、法规和公司规定的合同行为;合同审核工作接到任务后,两日内完成责任事故率为零。
  • 作为合同管理,有没有发展前景

    作为合同管理,有没有发展前景本人之前从事绘图,目前找的一份工作,以绘图员的名义招进来的,实际上分配在合同管理部。现公司属消防行业...本人之前从事绘图,目前找的一份工作,以绘图员的名义招进来的,实际上分配在合同管理部。现公司属消防行业展开
    有前景,可以熟悉合同管理工作。其实合同管理对企业至关重要,企业管理不外乎横向和纵向管理,横向管理就是合同管理,企业的对外交往就是合同,实现企业的目的还是合同。知道吗!合同管理是企业经营管理不可或缺的。
    一个发展方向是档案管理;
    一个发展方向是跟单员;
    如果对合同法有兴趣,也可以向法务方面努力.
  • 如何制定合同管理流程

    如何制定合同管理流程我想咨询如何制定印刷公司合同管理流程,我都不太清楚,所以希望大家帮忙给提供答案啊,谢谢咯.能够快点回答就好了...我想咨询如何制定印刷公司合同管理流程,我都不太清楚,所以希望大家帮忙给提供答案啊,谢谢咯.能够快点回答就好了展开
    企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,造成胜诉案件执行不力。

    公司合同管理流程:

    一、签订合同前的准备:

    1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

    2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

    3、合同一般应当包括以下内容:

    〔1〕当事人的名称和住所;

    〔2〕标的、数量;

    〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;

    〔4〕价款或者报酬;

    〔5〕履行期限、地点和方式;

    二、合同的审查批准和签订。

    1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。

    2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。

    3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

    三、合同的履行:

    合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:

    1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

    2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
    一、合同风险形成原因分析:企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,造成胜诉案件执行不力。

    二、解决方案:建立合同管理预警系统。

    1、合同审核:在审核程序的基础上跟进企业的战略发展,一方面扩大业务范围,新的合同要及时纳入合同审核范畴,另一方面将原有的审核做得更加深入,更深入地参与公司重大合同的谈判。

    2、合同履行:具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。

    在合同履行阶段,由于法务部人员有限,并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程,无法做到同审核阶段那样日常监控,因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责,法务部采取定期监督的方式予以跟踪。同时在日常履行过程中,承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部,以便法务部能够及时掌握最新情况,从而有效、及时地防止风险的发生。

    3、合同救济:救济阶段工作主要解决两个问题,一个是救济手段的选择问题,对于绝大多数合同救济来说,尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二,为了提高胜诉案件的执行力,要及时诉前(诉讼)保全措施,运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
  • 不会整理合同怎么办

    不会整理合同怎么办 合同 整理
    国内领先的电子签名与电子合同云平台,为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。向TA提问
    整理合同其实不难,就是比较繁琐,需要耐心和细心。但是目前市面上有第三方电子合同平台,可以提供合同签署、管理等服务,相对来说会更加的简单和高效。电子合同管理的要点:1、在线建立文件夹,然后批量将合同移动到相依的文件夹中即可。2、需要查找电子合同时,只需要输入文件名即可快速查找到相应的合同。3、电子合同管理不需要手动编号,线上存储,不需要专人看管,也不需要专门的储藏室。纸质合同管理的要点:1、纸质合同要按着时间顺序排列。对于纸质合同比较多的时候尽量按着时间顺序来排列,这样在我们查资料的时候会相对方便,找起来也比较有目的性。2、接着按着采购合同与销售合同分开。合同的制定分成了两个部分,一部分是采购合同,另一部分是销售合同,根据不同的性质分出来,在找的时候就可以依据性质来快速定位。3、所有的合同尽量都要做一下统一的编号。合同在定制的时候尽量能统一编号的就要编制,这样在排序的时候也有个参考纸质的合同没有办法搜索只能通过前后关系来查询,所以排序将会省掉很多时间。4、把合同放进专用的盒子,按顺序排列好放置。合同对于公司来讲比较重要,所以尽量单独存放,每一种类的合同放在一起,找起来方便,合同在双方盖章后就具有法律效力了。5、为了安全方便起见所有的合同都要登记电子版。电子版的文件查询起来相对比较方便,我们把纸质的合同排列好后,就要按着顺序登记在电脑上,以免后期找不到的时候可以先在电脑上查询,有备无患。对比之下,电子合同的管理更加便捷、高效。
  • 工程合同管理的原则是什么

    工程合同管理的原则是什么 合同管理 工程 原则
    工程合同管理的原则:合同权威性原则;合同自由性原则;合同合法性原则;合同诚实信用原则;合同公平合理原则。
    依法履约原则,诚实信用原则,全面履行原则,协调合作原则,维护权益原则,动态管理原则,合同归口管理原则,全过程合同风险管理原则,统一标准化原则。
    作为建设工程的业主和/或业主聘请的专业项目管理公司,合同管理贯穿于建设工程项目建设的全过程,它是进行建设工程质量控制、进度控制及成本控制的重要手段和风险控制方法之一,甚至,在某些时候优秀的合同管理产生的经济效益会大于技术优化产生的经济效益。
    同时,合同管理也对保护建设各方利益,完善和发展建筑市场起着重要作用。因此,笔者认为合同管理是业主和/或业主委托的专业项目管理公司进行建设工程项目管理的重要环节,是工程项目管理的核心和重点。
    建设工程合同管理的基本原则
    (一)合同管理应以法律为依据,只有以合法为前提进行合同管理,才能切实保障业主的根本利益,促进工程的顺利建设。
    与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类,一类是包括物权法、合同法在内的民事商事法律,一类是包括建筑法、招投标法在内的经济法。合同管理人员应熟知以上法律并能能够较为熟练地应用,以保证合同条款的合法性,从而才能保证条款的有效性。法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益,如合同条款因违法而无效,则业主的根本利益就没有任何保障了。
    (二)合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点,保证建设工程在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用;
    合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案,编制出可操作性较强的合同条款,并且,工程在质量、进度、成本方面的目标应是包括合同管理工作在内的所有工程管理工作的纲领,任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标,笔者认为只有如此,合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。
    (三)合同管理应以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生。
    预防是进行风险控制的有效方法之一,业主和/或项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险,并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。同时,应确保合同条款的明确、具体,避免歧义和含糊。
    (四)最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。
    (五)作为业主或/业主委托的专业项目管理公司,进行建设工程合同管理应以最大限度保护业主的合法利益为出发点,以推进项目顺利建设为中心,尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。
    任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进,建设工程的各类合同中,业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系,也不可能是完全的一致关系,他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制约和相互促进的特点。业主和/或项目管理公司在进行合同管理时应把握业主的合法利益与非法利益的界限,把握保护业主利益的恰当限度,笔者认为应以推进项目顺利建设为中心来商谈合同条款为宜,毕竟项目的顺利建设是实现包括业主在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。
  • 采购合同管理的主要内容

    采购合同管理的主要内容 采购合同 主要内容
    公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
    (1)商品的品种、规格和数量
    商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
    (2)商品的质量和包装
    合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。
    (3)商品的价格和结算方式
    合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
    (4)交货期限、地点和发送方式
    交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
    (5)商品验收办法
    合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
    (6)违约责任
    签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
    ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
    ②不按合同中规定的商品质量标准交货;
    ③逾期发送商品。
    购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
    (7)合同的变更和解除条件
    合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
    此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
  • 企业合同管理简况怎么写?

    企业合同管理简况怎么写?
    国内领先的企业服务三方平台,覆盖300座城市涉及工商,财税,知识产权,法律、装修等领域。借助大数据、云计算与AI技术,企慧网致力于构建服务全球的一站式B2B企业服务平台,打造智慧企业生态圈。向TA提问
    这是一篇范文请参考一下吧!一、强化内部管理,适应市场竞争进一步调整内部机构,初步建立了适应市场经济的管理机制,明确部门分工,把南铝2005年经济责任制落实分解到各部门。设立计划协调组,专门负责协调、沟通销售公司与生产部门之间的事务,为保证生产计划的有序性和交货的及时性尽心尽力。在合同管理和货款回笼上,认真做好每批订单的业务洽谈,认真对待每份合同的起草、修改与签订工作,特别涉及垫资的协议、合同,均经过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。严格执行超信用额度审批制度,确保资金回笼。建立并逐步完善了客户资金管理系统,初步建立了客户资信评价管理体系,较好地控制了资金风险,全年无较大的呆坏帐发生。通过法律途径、起诉等手段追回历年拖欠货款金额168万元。在仓库管理方面,进一步完善仓库微机管理系统,对仓管员进行岗位培训,保证进出库数据的准确性,使库存更加合理,产品堆放更加规范,制定规章制度以保证入库和出库数据的准确.针对搬运工工作量大、工作时间长、人员流动性大等特点,组织搬运工认真完成型材的进出库工作,对搬运工进行安全意识教育,定期检查仓库的不安全因素,及时处理安全隐患,确保全年无安全事故发生。二、用营销策略,确保销量的提高公司全体员工认清市场形势,真正树立“以顾客为中心”的经营理念,真诚为每一位顾客服务,为客户提供强有力的各项服务。加强销售区域和销售网络管理,对传统片区的销售区域和售价严格监控,及时处理区域串货问题,使市场运作更为规范。在价格策略上,每天掌握铝锭的现货市场行情,了解市场信息,掌握竞争对手状况,有针对性采取灵活的价格策略,使型材的销量比上年增加了6600吨。铝杆在确保利润的情况下,不断采取有效措施扩大销量,也超额完成年计划。加强新产品、新窗型的开发和推广力度,并根据市场的需求开发了D55、D58、D60系列隔热材,隔热材、彩色消光电泳材、木纹材等高档产品销量也取得较大进展。同时根据国家对建筑节能的要求,组织开发了适应夏热冬冷和夏热暖地区的经济型隔热门窗。2005年共申请专利45项,比去年增加31项。在工业材开发方面,进一步与上海、扬州等地的集装箱用料客户合作,开发了使用量大的梯料客户,全年工业材销量达占型材总销量的31%。在幕墙型材方面,加强了与凌云、远大等大公司的合作,承接了影响力大、工程用量较大的工程,如:广州天河区商务中心、北京摩托罗拉大厦、上海恒隆广场、杭州新闻中心等。增加了隔热幕墙品种,全年预计销售幕墙型材3500余吨。在广告策略上,利用路牌、图册和人员进行宣传,认真组织好在广州、上海、北京、青岛、武汉、福州等地的专业产品展览会,以加强“闽铝”型材的宣传力度,扩大“闽铝”型材的知名度。采取增派业务员协助经销商参加工程投标、承接工程定单、提供技术服务等方式保住传统片区销量。积极发挥各驻外办事处的积极性,不断开拓市场,全年订单数量充足,出现了近年来少有的景象。在开展利用型材外观专利维权方面,对辽宁忠旺的侵权行为进行法律诉讼取得决定性的胜利。三、做好铝锭采购业务在铝锭采购方面,根据公司总部的安排,担负了公司本部、铸轧公司、华银公司的铝锭采购任务,通过与厂家签订长期的供货合同,并以一票制到南平南站,降低了采购成本,保证了生产的顺利进行。商海搏击犹如逆水行舟,不进则退。在业绩面前,销售人踌躇满志,满怀百尺竿头更进一步的豪情,力争在2006年书写更加亮丽的篇章。
  • 如何加强工程项目分包合同管理

    如何加强工程项目分包合同管理 工程项目 分包合同 管理
    .1坚持压证施工和巡查制度有关行政及行业主管部门要严格执行压证施工制度,对不提供原件压证的,不予签订合同、不予办理后续手续,并严格执行合同标的的主体工程完工验收合格后才能退回注册则个证书原件的制度。任何单位和个人在工程未竣工前,不得随意更换项目经理,若因特殊情况,需要更换项目经理的,施工单位提出调换新项目经理的申请,经建设单位认可,取得行业及行政主管部门同意后办理项目经理变更手续。涉及房屋建筑、市政工程及其附属设施的建造与其配套的线路、管道、设备安装工程,项目业主是实施压证施工管理的责任主体,项目业主的行政主管部门承担管理责任,建设行政主管部门是负责压证施工的行政主管部门,承担监督管理责任,负责压证实施的审查及登记备案工作;其余的政府性投资建设工程,项目业主是实施压证施工的责任主体,项目业主的行政主管部门承担监督管理责任,相应的行业主管部门负责压证施工的审查及登记备案工作。监察部门和招监办对有关行政主管部门履行压证施工监督管理工作的情况实施监督,并定期或不定期到施工现场检查到岗情况,抽查施工日志、监理日志和考勤登记等情况。招投标监管机构对招标项目跟踪监督管理中发现问题,及时提出整改意见,并通报相关单位。对在跟踪监管发现的不良行为,将按相应法律法规严格查处,追究相关单位及主要责任人的责任。建设行业主管部门应定期对所管辖区域钢材建设履约情况进行评估,并计入企业资信资料档案,招投标监管督查小组应按照公平、公开、公正的原则,指导招投标各方主体建立和完善信用机制,并设立投标单位资信档案,作为审核投标单位市场准入的重要依据。2 充分发挥合同主体相互监督的作用项目业主作为招投标活动的主体,要建立健全监督管理制度,严格按合同要求监督施工单位的项目经理、主要技术负责人、施工员、质检员及安全员和监理方的项目总监、专监及现场监理员到岗到位,定期组织召开工程质量、进度和安全管理工作会议,加强对中标项目经理的考勤、考核,确保项目经理真实到位,严禁转包和非法分包,对不按照合同约定到岗(施工现场)履行职责的及其他违反合同规定的其他不良行为,责令其立即纠正,如不按期纠正或纠正不到位的,应及时向招投标监管部门反映,为了营造公平竞争、健康有序的招投标交易平台,实现招投标市场和工程施工现场两场联动,廉政准入和诚信履约准入互动,建设单位应定期对施工单位的合同履约情况进行督察检查,工程主体验收合格后,建设单位需如实填写《工程类项目合同履约情况跟踪监督反馈表》,凭主体结构验收证明及《反馈表》至压证部门办理项目经理证退证手续。中标单位应严格按照招标文件要求及投标文件承诺,按时与招标人签订合同,切实履行合同,确保中标项目经理及施工管理人员真实到岗,严格按照施工形象进度计划及质量要求施工,确保工程按期完工并达到质量目标。
    分包合同管理在整个项目管理过程中具有重要意义,从分包队伍的选择合同的签订与执行合同的分析与总结几个方面介绍了分包合同管理,提出了只有从源头做起,加强分包队伍的合同管理,才能更好地解决透明 化程序化规范化进行项目管理,使合作双方达到双赢的问题。 水利水电工程造价2008 2727 水利水电工程造价2008 工资现象的发生,要在合同中单独规定其管理办 法,如设立民工工资专项银行账户,实行按月造册 发放制度等。
  • 合同管理在企业财务管理中的应用

    合同管理在企业财务管理中的应用
    合同管理对企业业务活动的管理,同财务管理均属于企业经营管理的关键方法,也成为企业维持经营发展的关键基础保障。
    合同管理属于企业基于内部控制的具体标准需求,对合同立项、商务谈判与条款拟定、合同签订等一系列流程采取全过程管理的经济活动。合同管理可看作为关于企业业务活动方面的管理,同财务管理均属于企业经营管理的关键方法,对企业稳定发展具有重要的促进作用。合同管理同财务管理之间并非属于平行关系,而是彼此补充和相互作用。合同管理水平对财务管理效率和质量产生直接影响;财务管理预期目标的实现,则需合同管理作为关键保障。所以,合同管理在企业财务管理中的应用具有非常重要的作用。
    企业竞争加剧的背景形势下,若想实现良性可持续发展,务必强化合约意识,努力提高综合管理水平。所以,做好财务管理的基础上,需对合同管理加以充分关注,对合同采取严格控制,基于合同履约情况开展会计核算,使经营管理、控制水平得以有效提升,使财务管理、合同管理能够形成协同作用,为企业稳定良好发展发展提供可靠保障。

    来源:锦绣·下旬2020年9期

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