• 企业信息管理系统中的合同管理有哪四点?

    企业信息管理系统中的合同管理有哪四点?
  • 大家都有什么好用的合同管理软件,别太贵的,老板不给太多批费用

    大家都有什么好用的合同管理软件,别太贵的,老板不给太多批费用我们公司现在还是财务代管合同这块,合同多了学会计的孩子搞不来了,招个学法律专人管理合同目前又不大现实,想找个上手快好用的合同管理类软件,别跟我整太复杂搞的跟ERP那样不现实哦...我们公司现在还是财务代管合同这块,合同多了学会计的孩子搞不来了,招个学法律专人管理合同目前又不大现实,想找个上手快好用的合同管理类软件,别跟我整太复杂搞的跟ERP那样不现实哦,谢谢各位大侠展开
    财易合同管理软件,性价比够高的,可以看看
    财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件!
    财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。
    财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。
    除此之外,软件还有以下特色功能:
    1. 整个操作界面完全类似于 Office,支持不同界面之间的切换。
    2.财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。
    3.强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。
    4.支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。
    5.完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统计结果。
    6.支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
    7. 支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。
    8.软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。
    9. 完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手!
    10.贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松!

    财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。
    维克合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理,同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。这将有助于您对往来单位的合同进行归档分类管理,协助完成应收应付款工作,并能自动统计与分析,节省时间,提高工作效率。
    ● 主要功能及特点概述:
    1、支持系统设置、权限管理、数据备份、数据恢复、数据清除、我的桌面
    2、支持项目分类、合同分类、项目信息、往来单位、常用数据项
    3、支持合同登记、合同变更、合同查找、应收应付、合同打印
    4、支持合同台帐、合同提醒、开票提醒及收付汇总
    5、支持合同档案管理、查询、历史借阅、工作计划及合同模板维护查询
    6、报警提醒提供近期生效的、到期的、待审批的、需要确认的合同
    7、其他合同索赔、收款计划、付款计划、近期需要联系的单位、往来联系人生日提醒、合同归档提醒、合同档案借阅到期提醒等
    8、系统帮助主要是每日一贴、常见问题、帮助手册、最新功能
    9、软件分为单机版和网络版两个版本,分别满足不同用户的需求
    想问问大家有什么用的好用的啊,百度出来太多不知道哪个好用啊,万一有的下载有病毒,公司财务电脑不能试这个啊
  • 怎样用access做一个合同管理系统

    怎样用access做一个合同管理系统我想用access2003做一个公司合同管理系统,为了在工作中能方便查看。请问怎么设计?或者有没有类似现成的数据库。...我想用access2003做一个公司合同管理系统,为了在工作中能方便查看。请问怎么设计?或者有没有类似现成的数据库。展开
    单独用数据库的话修改、查询都比较麻烦,尤其是数据比较多的时候,所以建议结合web技术来构造,可以用asp构造相关的管理系统
  • 建筑工程招投标与合同管理

    建筑工程招投标与合同管理1.工程项目勘察设计任务委托方式的限定条件是什么?2.设计阶段监理的内容有哪些?3.建设工程施工合同的特点是什么?...1. 工程项目勘察设计任务委托方式的限定条件是什么?

    2. 设计阶段监理的内容有哪些?

    3. 建设工程施工合同的特点是什么?展开
    1.工程项目勘察设计任务委托方式的限定条件:建设工程勘察设计任务有招标委托和直接委托两种方式。但依法必须进行招标的项目,必须是通过招标投标的方式来委托,否则所签订的勘察设计合同无效。

    2.工程设计阶段监理工作的主要内容:
    ①根据已批准的建设项目可行性研究报告、当地规划部门批准的规划要求和当地有关主管部门的要求,编制“设计要求”文件或“方案设计竞赛”文件;
    ②协助建设项目业主组织方案设计竞赛或招标,参与方案设计的评选或评标;
    ③协助建设项目业主与选定的工程设计单位签订设计委托合同;
    ④监督工程设计单位进行初步设计,协助组织并参与审查初步设计文件和概(预)算;
    ⑤根据已审查通过并经上级主管部门批准的初步设计文件,监督设计单位按委托设计合同的规定,保质、保量、按时完成施工图设计;
    ⑥协助组织并参与审查施工图和概(预)算,使其满足“设计要求”文件的规定;如有规定,还应将施工图交当地政府建设行政主管部门指定的施工图审查单位进行审查,并取得批准;
    ⑦签发设计费用支付凭证;
    ⑧编写设计阶段监理工作总结报告,并报送建设项目业主。

    3.建设工程施工合同具有以下几个特征:

    第一,必须遵守国家的法律和政策。凡列入国家计划内的重点建设工程,必须按照国家规定的基本建设程序和国家批准的投资计划签订合同。

    第二,签订建设工程施工合同必须具备以下基本条件:工程的初步设计和总概算已经批准;工程所需的投资和统配物资已经列入国家计划;当事人双方均具有法人资格;当事人双方均具有履行合同的能力。

    第三,国家监督。合同订立后,必须报上级主管部门审批,并将合同副本送交建设银行。依照法律程序领取建设拨款和贷款,进行转帐结算。改变建设工程计划、方案和工艺流程,必须变更合同或者另行补充合同的,除经过双方协商一致外,还要经过主管部门批准后才能进行。对大型的重要工程,国家主管部门要直接参加验收工作。

    第四,建设工程施工合同的主体具有连带的经济权利和经济义务关系。

    第五,建设工程施工合同的承包人必须是经国家主管部门审查、核定、批准的专业施工企业,具有法人资格。
  • 合同审计的合同审计的主要方法

    合同审计的合同审计的主要方法 合同 审计
    (一)询问法
    包括问卷调查法、面谈法、专题讨论法等。实际工作中多采取问卷调查法。调查问卷可以从以下方面进行设计:合同管理机构设置及人员配备情况;岗位职责制定及履行情况;合同管理流程情况;合同管理基础工作,如相关合同管理制度、合同管理台账、合同档案管理是否建立健全等。
    (二)流程图法
    主要是将招投标、委托授权、合同签订、合同履行、终结及售后服务全过程,以流程图的形式绘制出来,从而识别合同风险。这种方法比较简洁和直观,易于发现关键控制点的风险因素。
    (三)测试表法
    主要是将合同各关键控制环节以测试表的形式进行测试,以查找合同管理的风险点和控制缺陷,分析其潜在的影响和重要程度,提出规避和防范风险的措施。测试表主要包括:
    1、市场准入控制测试表。主要测试当事人的资质、市场准入情况以及合同转包、分包情况。
    2、招投标和授权批准控制测试表。主要测试经济业务是否按规定进行投标、投标过程是否规范、招投标收入是否纳入统一财务管理、合同签订程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授权书等。
    3、合同条款内容及履行情况测试表。主要测试合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约金和赔偿金是否明确具体,履行情况如何,付款凭证的数据是否与物资验收单、发票、合同履行结算单相一致等。
    (四)现场观察
    深入合同相关方现场,了解合同双方的资质资信情况,观察工艺流程,获得第一手资料。其客观性较强,是保证审计质量的有效途径。
    (五)历史分析法
    审查与合同相关的财务、统计和企业管理历史资料,如通过检查车辆索赔记录及其他风险信息,确定已投保车辆发生的修理费是否计入有关项目中。
    (六)环境分析法
    主要是对相关方社会环境变化趋势,可能变更的法律法规等进行深入分析,查找风险因素和潜在影响。
  • 建设工程合同管理的主要内容

    法律分析:建设工程合同根据是勘察、设计合同和施工合同的不同,其内容也不同。勘察、设计合同的内容一般包括提交有关基础资料和概预算等文件的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、相互协作等条款。法律依据:《中华人民共和国民法典》第七百九十四条 勘察、设计合同的内容一般包括提交有关基础资料和概预算等文件的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。第七百九十五条 施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、相互协作等条款。
  • 简述业主在合同管理中的主要职责?

    简述业主在合同管理中的主要职责?简述业主在合同管理中的主要职责?...简述业主在合同管理中的主要职责?展开
    你的回答被采纳后将获得:系统奖励15(财富值+成长值)+难题奖励10(财富值+成长值)+提问者悬赏10(财富值+成长值)
    一般都是定期检查,资金出入,发票管理,还有就是合同监控。

    建议使用统御合同管理软件来进行管理,因为它支持自动提醒和检查功能,是一个比较好的辅助工具,当然,更多还是需要人为来控制。
  • 一份施工合同的重要要素

    一份施工合同的重要要素 施工合同 要素
    1、建立施工企业的合同管理系统。
    合同管理系统,就是施工企业从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。作为独立法人的施工企业,建立合同专门管理机构,这个机构等同于企业三总师室或工程部,是内部管理机构。各项目经理部也设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法,将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。
    2、制定施工企业的合同管理制度
    除了有专门的合同管理体系外,施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括:
    (1)合同的审查批准制度
    施工企业在施工合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。
    (2)印章管理制度
    施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。
    (3)合同统计考查制度
    合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据。
    合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
    (4)合同信息管理制度
    施工企业的合同由于种类多,数量大,变更频繁,人为管理效率低,可能不还会出错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势。
    3、施工企业的法定代表人,总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识。
    (1)企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。前面已经论述过合同管理是企业的生命线,企业要生存,要在竞争中取胜,企业高层领导应适应客观要求。
    (2)项目经理也应精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。
    现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构,而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。
    4、做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础。
    建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大,不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整,条款说尽,表联明确、严密。为此,合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上,通过对工程信息的调研与反馈,制定出严密、周详、可行的谈判方案,不打无准备之仗。
    5、认真履行合同,加强履约管理
    (1)履约管理的依据--合同分析。
    合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。
    a、分析合同漏洞,解释争议内容。
    工程施工的情况是千变万化的,再标准的合同也难免会有漏洞,找出漏洞并加以补充,此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致,分析条文的意思,就条文的理解达成一致,才能为索赔工作打开通道。
    b、分析合同风险,制定风险对策。
    界定和确认工程项目所承担的风险是什么,风险影响程度大小,才能找到对策和措施去控制风险,规避风险。
    c、分解合同并落实合同责任。
    主要是加强合同交底工作:项目经理部对所有的合同均进行全交底,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。同时,设置专职合同管理,对项目各部门的履约情况进行管理、分析,协调各部门的联系,这样可加大合同管理力度,提高全员合同管理的意识。
    (2)履约管理的方式--合同控制。
    合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。
    合同的控制方法有主动控制和被动控制。主动控制是预先分析目标偏离的可能性,拟订和采取预防性措施,以保证目标得以实现。被动控制是从计划的实际中发现偏差,对偏差采取措施及时纠正的控制方式。
    合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪,追踪的对象如:a、具体的合同事件:包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作:对分包商的工程缺陷提出意见,提出警告,责成他们改进;c、对业主和监理工程师的工作跟踪:他们是否及时下连命令,做出答复,及时支付工程款项、追踪工程的总体情况:如整体工程的秩序如何,已完工程是否通过验收,有无大的工程事故,进度是否出现拖期,计划和实际成本有无大的偏差等。通过追踪收集、整理,能反映出实际状况的各种资料和数据,如进度报表、质量报告,成本和费用收支报表等,将这些信息与工程目标,如合同文件进行对比分析,对偏差进行处理,进行调整,可以采取组织措施派遣得力的管理人员;可以采取技术措施,采取更有效的施工方案或新技术;可以采取经济措施对工作人员进行经济激励;最有效的措施是合同措施,如找出业主的责任,通过索赔降低自己的损失。如发现业主有意不支付工程款,发生合同亏损,要及早确定战略,采取各种办法,减少仓己的损失。
    (3)履约管理的重点--工程索赔管理。
    施工企业中有句口头语: 中标靠压价,赚钱靠索赔 ,可见在建筑市场竞争越来越激烈的当今索赔是十分重要的。在施工过程中,项目经理部管理人员要认真研究合同条件,关注现场动态,积极找寻索赔依据、计算出索赔费用,及时提出索赔,做好索赔的管理工作。在分包合同履行中,项目经理部也应加强合同管理.积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作,在施工过程中注意正确履行我方的责任,严格控制反索赔事件的发生。
    施工方的资质、工期、承包的范围、材料由谁提供、施工安全(正规施工单位一般没问题)、质保问题、违约条款(这个只是止损的,一般是协商解决,打官司谁都不想),最后最重要的就是资金的支付方式,及如何支付,分几次支付的问题了,发票的提供问题(主要指税由谁来承担,怎么承担) ,工程中交及验收,这中间就牵扯款项的支付问题,大致就这些了,供参考
  • 建筑工程合同管理的方法包括哪些内容

    建筑工程合同管理的方法包括哪些内容
    普及相关法律知识,培训合同管理人员;严格执行建设工程合同管理法律法规;设立合同管理机构;配备合同管理人员;建立合同管理目标制度。
    理论上土建只包含建筑的基础部分,有土石方工程,桩基础,砌筑工程,混凝土和钢筋工程,屋面及防水工程等。你所说的门窗,涂料,我们则称为装饰工程。我们通俗说的造价的土建,就是建筑与装饰工程,包括两者。当然,考虑到合同的严谨性和通常理解性,如果参照当地做法(例如广州)你说的土建就是建筑与装饰。详情还是咨询当地造价站或造价咨询公司
  • 合同纠纷怎么协商处理

    法律分析:1、协商合同当事人在友好的基础上,通过相互协商解决纠纷,这是最佳的方式。2、调解合同当事人如果不能协商一致,可以要求有关机构调解如,一方或双方是国有企业的,可以要求上级机关进行调解。上级机关应在平等的基础上分清是非进行调解,而不能进行行政干预。当事人还可以要求合同管理机关、仲裁机构、法庭等进行调解。3、仲裁合同当事入协商不成,不愿调解的,可根据合同中规定的仲裁条款或双方在纠纷发生后达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。4、诉讼如果合同中没有订立仲裁条款,事后也没有达成仲裁协议,合同当事人可以将合同纠纷起诉到法院,寻求司法解决。除了上述一般特点之外,有些合同还具有其自愿的特点,如涉外合同纠纷,解决时可能会援引外国法律、而不是中国相关的合同方面的法律。法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百九十条 不可抗力当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不免除其违约责任。第五百九十一条 减损规则当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失请求赔偿。当事人因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方负担。第五百九十二条 双方违约和与有过失当事人都违反合同的,应当各自承担相应的责任。当事人一方违约造成对方损失,对方对损失的发生有过错的,可以减少相应的损失赔偿额。第五百九十三条 第三人原因造成违约时违约责任承担当事人一方因第三人的原因造成违约的,应当依法向对方承担违约责任。当事人一方和第三人之间的纠纷,依照法律规定或者按照约定处理。第五百九十四条 国际贸易合同诉讼时效和仲裁时效因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。

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