• 合同交底的必要性体现在哪些方面

    合同交底的必要性体现在哪些方面
    1.合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此,项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。
    2.合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限,规范各项工程活动,提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果,以使在工程实施中进行有效的控制和处理,是合同交底的基本内容之一,也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致,工作习惯和组织管理方法也不尽相同,但面对特定的项目,其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必须用合同规范自己的工作。要达到这一点,合同交底也是必不可少的工作。通过交底,可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率。
    3.合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此,它有利于项目部成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们合同风险防范意识。
    4.合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程。每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关,因此项目部管理人员都必须有较强的合同意识,在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度,并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。为达到这一目标,在合同实施前进行详细的合同交底是必要的。
  • .结合实际情况谈谈合同管理所涉及的过程

    .结合实际情况谈谈合同管理所涉及的过程 结合实际 合同管理
    管理包括对以自身为当事人的依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是管理的内容;审查、监督、控制是管理的手段。管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
    管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始,直至失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对进行修改、变更、补充或中止和终止。
  • 合同管理的三级审批是怎么回事?

    合同管理的三级审批是怎么回事? 合同管理 三级 审批
    合同管理师职业资格证书是由人力资源和社会保障部批准立项的考试项目,该项目作为“1+N”项目中的重要组成部分,是我国法制建设专业化工作的深入,该项目经由人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心授权于“全国1+N复合型人才职业培训项目合同管理师课程发展中心”负责项目的推广、管理、考核等工作。
    旨在完善当前合同管理体系,促进大学生就业,更好服务于社会。

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  • 合同管理和人事档案管理经验

    合同管理和人事档案管理经验我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了...我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了展开
    1、每个单位都有自己的规定和管理习惯,你应当向你的前任问清楚相关情况;
    2、关键的问题:一是把档案管理好,不能丢失;二是能够及时找到,不能太慢了;三是不能出现差错。
    一、文书档案立卷归档制度

    (二)文件材料的收集管理
    (三)归档范围
    (四)平时归卷
    (五)立卷(案卷质量要求)

    第十五条 案卷要求
    1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。
    2.卷内目录:
    照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;
    录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
    3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

    第十六条 编目
    声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。

    (四)声像档案的保管
    第十七条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。

    第十八条 保管条件
    底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间,相对湿度应保持35%-45%;
    照片库温应保持14-24℃,相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃,相对湿度应保持40%-60%。

    第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。

    第二十条 对库存的照片档案,要两年检查一次。

    第二十一条 归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经主管领导审批,登记造册。

    第二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

    (五)声像档案的开发利用
    第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件。

    第二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。

    第二十五条 具有专利的声像档案,外单位利用时,应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的,所得专利收益,原则上应拨给原移交单位,档案馆收取保管费。

    第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要,经主管领导批准后,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务。如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿。

    第二十七条 在不影响保密的前提下,各单位可利用声像档案举办报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册、资料片等,积极开发利用现在的声像档案。
    人事档案的保存可以用专用的人事档案盒进行分类存档,其中包括:人事档案盒子正本,人事档案分类角,人事档案脊背条,人事档案散材料袋等等,电脑的可以用人事档案管理系统进行人事档案的管理,一些常用的项目都有了。相信有了这些东西,你的档案分类整理不再那么没有头绪了吧。我是档案用品厂家,有需要可以可以参见我百度空间,或者按我百度空间里的联系方式进行咨询。
  • 山东做合同管理软件的哪个比较好?

    山东做合同管理软件的哪个比较好?
  • 求业内人士指点“合同管理员面试”时有什么问题会提?急!明天面试

    求业内人士指点“合同管理员面试”时有什么问题会提?急!明天面试100大家好,得来这个面试机会实属不易,我应聘房地产行业的合同管理员、资料员、还有文员,我最先想干的是合同管理员,因为我的本科专业是法律,近期也考了司法考试,干了2年资料管理员,...大家好,得来这个面试机会实属不易,我应聘房地产行业的合同管理员、资料员、还有文员,我最先想干的是合同管理员,因为我的本科专业是法律,近期也考了司法考试,干了2年资料管理员,但是感觉原先的工作没有经过系统的培训,怕面试时说不好,大家说我这样一次填报好几个工作志愿,面试单位会不会觉得不好啊,我从来没有面试过,听紧张的,况且我急需这份工作,详情这个行业的前辈指点一下,关于这些职业面试技巧。跪谢!展开
    你的金融知识怎么样?
    首先,合同法你要倒背如流。
    然后,你要有足够的金融知识,合同多为经济纠纷,你作为一个合同管理员,就要从合同的性质、门类、涉案金额各个方面进行分析,然后归纳总结。所以,相关的金融知识必须了解,主要是债权债务方面的。
    至于面试技巧,作为一名HR,我可以告诉你,招聘管理类人才的时候,我最注重的是对方的稳重!就是遇事不慌,沉着冷静的气质!如果一个毛毛躁躁、紧张胆小的应聘者,我是不会录用的!所以这方面你应当格外注意!
    至于HR提出的问题,如果真的不知道怎么回答,可以委婉的提出来,千万不要答非所问,洋洋洒洒的说一大通话,没一句在点子上的!这样的人,如果你是老板,敢用他作为合同管理员么?
    合同从质量的角度上来说,一张纸几张纸!但从法律的角度来说,几千万几亿甚至无价!
    我说的话,希望你切记!全部手工打字!
  • 工程监理如何对施工合同进行管理

    工程监理如何对施工合同进行管理 工程监理 施工合同 管理
    北京大立世纪技术培训有限公司是国内专业的建筑工程类执业资格考前培训机构,全国十佳职业培训机构。向TA提问
    一、施工合同示范文本规定实行监理的工程,业主履行合同的代表是监理工程师

    监理工程师的角色是业主履行合同的代表。同时,还在合同实施过程中处于中心位置,承包人所有的工程活动必须通过工程师或者得到工程师认可。实践中,有的同志认为,维护了业主利益,就会损害承包人的利益,这样似乎有违监理工程师的执业公正性,因而在监理工作中缩手缩脚,执业公正性与维护业主利益并不矛盾。施工合同是当事人双方对施工过程将要发生的权利、义务、责任协商一致是结果。当事人双方最大是、最根本的利益是按照合同约定完成商品交换。严格履行合同就是维护了业主的利益,就是体现了执业公正性。监理工程师不能为了“执业公正性”而去主动帮助承包人主张权利。当然,维护不是偏袒,工程师不能超出合同的规定损害承包人利益。对承包人符合合同约定的主张要实事求是地及时处理。这样也是维护业主利益。

    二、关于工程变更

    由于施工中的不确定因素和设计文件中固有的错、撞、碰、漏,工程设计变更在所难免。设计变更通常由发包人、承包人和工程师三方提出。监理工程师对设计变更的管理首先要注意完善申报、审查程序。根据施工合同通用条款第29条和《监理规范》第6、2、1条之规定,无论是发包人还是承包人提出的设计变更,均在工程师审查同意后,再有发包人转变原设计单位编制设计变更文件。一要注意工作方式,尊重设计者。提出的问题要有根据符合规范。要心平气和地与设计者沟通,千万不要文人相轻,把关系搞僵。二要注意变更通知发出后,要及时在合同规定的时间内审核承包人提交的工程计量申报表。对变更项目计量,确定最后变更工程量、单价、总价。

    三、关于工程索赔

    长期以来,我国受计划经济影响,合同当事人索赔意识淡薄,有的业主很反感索赔,有的承包人不会索赔,工程索赔行为很少现在。部分监理工程师对索赔处理的原则、方法、技巧还比较生疏。工程建设索赔是国际惯例。新版施工合同(示范文本)涉及索赔的条款有37条之多。显而易见,合同履行过程中索赔的提出与处理是合同管理的重要工作。妥善处理索赔事件是反映监理工程师执业能力的重要标志。作为一名合格的监理工程师,一要树立正确的索赔观念。承包人提出的合理索赔要求,是规避风险的最后措施,监理工程师应当受理而不能拒绝。二要加强学习和实践,努力掌握索赔的原则、方法、技巧,用先进的管理方法代替传统习惯做法。三要认真阅读合同文件,了解本合同履行风险。在索赔要求提出时,能够知道该要求与合同约定的差异,迅速判别索赔是否成立。四要注意搜集积累原始资料、凭证及验收记录。证据是索赔的关键,证据不足或者没有证据的索赔就不能受理。监理工程师从一进入现场开始,就要有目的地安排专人从事信息资料管理工作。对证据齐全,符合合同,计算准确的索赔要予以驳回。五要认真履行工程师职责,规范化程序化地展开工作,减少和防止因工作失误、疏忽而发生的索赔机会。

    四、关于合同争议

    由于当事人的利益不一样,对合同条款理解不一致,以及合同条款不够严谨和设定的条件发生变化,在合同履行过程中,当事人对工程进度、质量、造价等具体问题赋予了监理工程师争议调解职能。监理工程师的职责是尽快化解分歧,不使这些分歧久拖不决以致影响合同正常履行。一要平时注意与业主代表和项目经理建立良好的工作在系,在他们发生合同争议时,能在一个平和的气氛中接受和平调解。二要了解分歧生产的具体原因,弄清是非曲直,做到心中有数对症下*.三要公平公正,是业主的原因不偏袒,是承包商的原因不姑息。四要注意工作方法。订立合同时不怕伤和气。而履行合同时就怕伤和气。要防止事态扩大,致使双方无路可退。一时不能解决的不妨先放一放,冷处理。五是调解结束要及时形成文字,诸如会谈纪要补充协议等。

    五、关于已完工程验收

    已完工程验收是确认履行合同规定的重要工作,是监理工程师质量控制,进度控制、投资控制最重要的环节。已完工程验收收分为分项(工序)工程验收、分部(中间)工程验收、单位(竣工)工程验收。监理工程师在工程验收工作中,一要注意承包人超出合同约定而增加的工程量不能“实事求是”地验收。除非业主同意,否则,会给承包人留下要求增加工程计量的口实。二是注意验收工作不完全是工程师和承包人间的行为,还要通知有关方面派员参加。对基础、主体等分部工程验收要有勘察、设计、质量监督和与之有关的反包单位上,还要有规划、消防、环保等部门参加。
  • 如何加强财务部门在企业合同管理中的职能?

    如何加强财务部门在企业合同管理中的职能?
    合同中所设及的条款,对于财务部门来讲,评审订单中成本及利润率是否正常,有无不利于企业的条款。2. 合同中是否涉及预付款,对于企业有无风险,同时合同履行时,资金准备工作和纳入资金计划中的筹款工作。3. 以财务的角度,和银行往来款的角度,审核合同中的企业及帐号是否是真实的,有无错误,公司在收款时,是否能及时回收。4. 或是合同中是对方预付款的情况,财务部门起着监督作用,在收款后,方可让相关部门履行合同条款。
  • 国内外合同管理现状概述

    国内外合同管理现状概述5在写毕业论文,高手们帮帮我啊,3Q...在写毕业论文,高手们帮帮我啊,3Q展开
    先列一下提纲,设定基本思路,然后上中国期刊网去搜索相关文章资料,参考一下。就可以了
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  • 承包商在合同管理中的职责?

    承包商在合同管理中的职责?
    按我管理项目的实际体会,合同管理的核心内容首先是保证合同规定的进度与质量,其次是确保按合同收回进度款。其实按合同进度收回进度款是最艰难的!别的管理,其实都应该围绕收回工程款为最高目标!

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