项目是公司利润的来源。通过公司级项目组合管理,实现公司整体项目的有序发展,提高项目成功率。项目组管理是公司级的重要管理要素,因为项目组是实现公司战略目标的载体。有些公司在某个时间点同时经营数十个项目。面对如此多的项目,如果没有良好的项目管理体系来支持,就不可能做好公司的整体管理。
随着组织的发展,项目越来越多,从单一项目管理到多项目管理的发展是项目组织大规模发展的唯一途径。为什么大多数项目组织都有这种管理困惑?从表面上看,这主要是因为多个项目管理比单个项目管理要复杂得多。它需要组织协调和分配多个项目之间的现有资源,以获得最佳的项目实施组合。我接触到的大多数项目组织都不能完全适应这种变化,并被困在多个项目管理中。然而,为了找出这种管理混乱的真正原因,我们必须首先分析当单一项目管理转向多个项目管理时发生了什么变化?
在项目期间,所有成员只对项目经理负责,不再听从原部门主管的指挥。项目完成后,所有成员将返回原组织单位。项目组织按照项目目标以一定形式成立。组织各部门调动专业人员,并指派项目负责人在特定时间内完成任务。项目组织结构类型包括功能型、项目型和矩阵型。
调查数据显示,在大多数企业开展的新产品开发活动中,平均每7个新产品创意有4个进入开发阶段1.5只有一个进入市场,才能取得商业化的成功。许多企业在新产品开发过程和营销活动中投入了大量的人力、资源和资金,但回报并不令人满意,一些企业甚至失去了再次卷土重来的资本。
在新产品研发过程中,涉及到项目选择决策、资源高效分配等诸多问题。为了有效地解决这些问题,我们必须引入专业和系统的方法论。良好的组合项目管理已成为确保新产品研发成功的关键因素,但即使在大型团队的帮助下,我们仍在避免良好的组合管理方法和主题。通过本文,我们可以提出10个组合管理的最佳实践经验。
即使你的项目团队做了会议记录和数据存储,你知道它存储在哪里,并且可以很容易地阅读吗?项目经理经常担心他们不记得了。虽然项目管理有许多非常实用的工具来实现这一功能,但他们通常只使用记忆。
战略级项目管理办公室(又称企业项目管理办公室)在开发、维护和传达有效的项目、计划和组合投资实践方面至关重要。有了稳定的公司战略计划,所有项目管理办公室的倡议都应该遵循和衡量。